疫情反復(fù)常態(tài)環(huán)境下，企業(yè)管理層都在思考：采取哪些舉措有利于降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本？
而想要降低成本，就不得不提到企業(yè)費(fèi)控管理。大多數(shù)中小企業(yè)還在采用手工方式管理，沒(méi)有形成系統(tǒng)化的預(yù)算和報(bào)銷系統(tǒng)，導(dǎo)致管理效率低下，預(yù)算管控不及時(shí)。
一、企業(yè)的現(xiàn)狀
企業(yè)的預(yù)算、報(bào)銷管理和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)，傳統(tǒng)的手工記賬方式效率低，給各部門的日常運(yùn)行帶來(lái)了很多問(wèn)題，影響了企業(yè)管理效率，困擾著各個(gè)部門。
①領(lǐng)導(dǎo)層：企業(yè)管理層無(wú)法及時(shí)獲取相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，不知道哪些部門花了哪些錢，花了多少錢，只能每月等待財(cái)務(wù)出報(bào)表，等出報(bào)表時(shí)才發(fā)現(xiàn)預(yù)算已經(jīng)嚴(yán)重超支，導(dǎo)致后面的款項(xiàng)就擱置了。
②業(yè)務(wù)部門：采購(gòu)部門擬好的采購(gòu)入庫(kù)單要給供應(yīng)商付款，領(lǐng)導(dǎo)出差了還沒(méi)簽字審批或財(cái)務(wù)審核速度慢或超預(yù)算，導(dǎo)致款項(xiàng)遲遲沒(méi)付出去。
③財(cái)務(wù)部門：財(cái)務(wù)部門面臨著月初月末結(jié)賬出報(bào)表的壓力，公司人員填寫的報(bào)銷單、提交的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門都需要審核以及手工錄入每一筆憑證，導(dǎo)致效率低下，出錯(cuò)率也高，重復(fù)性工作極多，浪費(fèi)大量人力來(lái)處理這些基礎(chǔ)工作。
二、企業(yè)費(fèi)控管理的難點(diǎn)
1、費(fèi)用管理制度多，報(bào)銷不規(guī)范
不同費(fèi)用有不同的管理制度，員工沒(méi)法及時(shí)了解所有的管理制度，費(fèi)用支出的合理性得不到有效控制，報(bào)銷規(guī)定不能即時(shí)查詢，導(dǎo)致出錯(cuò)率較高，一個(gè)流程可能需要反復(fù)提交，影響財(cái)務(wù)部門核算，效率低下。
有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)無(wú)法報(bào)銷的情況，導(dǎo)致員工與財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)矛盾，大量制度無(wú)法有效執(zhí)行，審批過(guò)程也很難規(guī)范。
2、管理效率低，報(bào)表滯后
手工報(bào)銷模式下，員工為處理報(bào)銷需多次找業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批之后還需要到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬，大量占用有效工作時(shí)間。這也導(dǎo)致員工報(bào)銷效率低，報(bào)銷周期長(zhǎng)，導(dǎo)致入賬存在嚴(yán)重的滯后性和跨期問(wèn)題，例如,有的差旅報(bào)銷,后面附的機(jī)票、發(fā)票日期與記賬日期相差較大,有的可能長(zhǎng)達(dá)半年甚至一年的跨度。
在審批過(guò)程中，由于大量的數(shù)據(jù)沒(méi)有電子化、系統(tǒng)化，費(fèi)用的發(fā)生匯總與統(tǒng)計(jì)分析往往滯后，無(wú)法做到實(shí)時(shí)掌控。
3、管理工具原始，工作量大
在傳統(tǒng)手工記賬方式下，費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷單據(jù)采用紙質(zhì)形式，無(wú)法長(zhǎng)期保存，無(wú)法進(jìn)行多年數(shù)據(jù)的分析比對(duì)，查詢歷史數(shù)據(jù)難度大。
財(cái)務(wù)部門需要對(duì)于員工提供的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審批，驗(yàn)證票據(jù)真?zhèn)危瑫r(shí)還需要進(jìn)行編制記賬憑證，大量的手工賬單，且由于流程反復(fù)而重復(fù)工作，導(dǎo)致管理效率低下。
4、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成困難
采用傳統(tǒng)的手工記賬方式，和很多外部第三方提供的財(cái)務(wù)、費(fèi)用相關(guān)的各類應(yīng)用沒(méi)有相應(yīng)接口，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的統(tǒng)一登錄、數(shù)據(jù)多點(diǎn)應(yīng)用等。
三、友為費(fèi)控管理解決方案
1、流程清晰，智能化報(bào)銷
友為費(fèi)控管理系統(tǒng)能輕松解決這些難題，它能幫助企業(yè)高效制定預(yù)算，費(fèi)用事前申請(qǐng)和事后報(bào)銷都有清晰的流程，審批流程化，更加高效。
（友為費(fèi)控管理系統(tǒng)）
企業(yè)可以在系統(tǒng)主頁(yè)設(shè)置顯示差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)員工在提交報(bào)銷申請(qǐng)的時(shí)候，就能清楚知道他們公費(fèi)支出的規(guī)則，以便他們遵守該規(guī)則，更快地報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能有據(jù)可依地批準(zhǔn)或拒絕員工的報(bào)銷申請(qǐng)。高級(jí)管理人員能準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)內(nèi)部的差旅和費(fèi)用支出，從而更好地控制成本。
報(bào)銷審批流程也更加智能化，如果員工報(bào)銷中有部分事項(xiàng)填寫不準(zhǔn)確，審批的主管或財(cái)務(wù)人員可以進(jìn)行補(bǔ)正，修改不準(zhǔn)確的部分，不必打回重新提交，提高了審批效率。
2、實(shí)時(shí)協(xié)作，數(shù)據(jù)化處理
友為費(fèi)控管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)線上實(shí)時(shí)審批，不用找領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面處理審批，系統(tǒng)適用于手機(jī)、平板、電腦等多種終端，員工可以實(shí)時(shí)協(xié)作，隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地處理審批單，大大縮短了報(bào)銷周期，提升了報(bào)銷效率，使員工從繁瑣的報(bào)銷流程中解放出來(lái)。
友為費(fèi)控管理系統(tǒng)還能提供多維度、全視角、自定義的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤怂?/span>，以保證數(shù)據(jù)后期容易被搜索、查詢、統(tǒng)計(jì)分析，并可設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限。
3、電子化管理，智能發(fā)票識(shí)別
友為費(fèi)控管理系統(tǒng)全程電子化管理，費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷在線提交即可，附件可上傳電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票的照片，所有的申請(qǐng)和報(bào)銷記錄都能隨時(shí)查詢。
友為費(fèi)控管理系統(tǒng)還支持智能發(fā)票識(shí)別，能減輕財(cái)務(wù)部門的工作量。支持增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、高鐵票、飛機(jī)票等OCR識(shí)別，支持查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?、錄入比?duì)，避免重復(fù)報(bào)銷，自動(dòng)進(jìn)行價(jià)稅分離，簡(jiǎn)化錄入。
而且在手機(jī)端就能操作，便捷高效，支持jpg、png、pdf、ofd等多種格式上傳，兼容性強(qiáng)。
4、多元的信息集成
友為費(fèi)控管理系統(tǒng)提供多種功能的接口，供外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)用，同時(shí)集成調(diào)用了當(dāng)前主流的ERP、OA、CRM系統(tǒng)、多家銀行的支付系統(tǒng)對(duì)接的接口；另外系統(tǒng)提供移動(dòng)端功能，并有與釘釘、企業(yè)微信、部分OA產(chǎn)品集成的豐富經(jīng)驗(yàn)。系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性，也為后期的擴(kuò)展奠定良好的基礎(chǔ)。
以上就是企業(yè)費(fèi)控管理所遇到的難點(diǎn)了，友為費(fèi)控管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)高效解決這些難點(diǎn)，降低成本，提高管理效率。如果您對(duì)我們的費(fèi)控管理系統(tǒng)感興趣，可以私信我們哦~
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