從業(yè)10年的企業(yè)法律顧問王律師說,由于企業(yè)主法律意識(shí)薄弱,不注重員工內(nèi)部的法律培訓(xùn),每年因?yàn)楹贤芾韺?dǎo)致的法律糾紛問題占企業(yè)法律糾紛的40%以上!企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過程中,建立健全的合同管理制度是很重要的,而企業(yè)法律顧問參加合同起草、審查、監(jiān)督履行合同,妥善處理合同糾紛等工作,對(duì)本單位實(shí)現(xiàn)合同依法訂立、嚴(yán)格履行、減少糾紛等起到不可替代的作用。企業(yè)如何做好合同管理?法律顧問合同管理中的10大作用你不可不知!
1、制定合同管理總體規(guī)劃
企業(yè)合同管理規(guī)劃是企業(yè)合同管理的頂層設(shè)計(jì),應(yīng)該具有指導(dǎo)性、方向性和前瞻性。企業(yè)法律顧問需要進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,通過與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門的溝通,準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展方向和現(xiàn)狀,充分利用法律專業(yè)知識(shí),對(duì)企業(yè)合同管理通盤研究,提出企業(yè)合同管理總體規(guī)劃方案,供領(lǐng)導(dǎo)研究決策。
2、組織合同法律培訓(xùn)學(xué)習(xí)
合同管理涉及企業(yè)方方面面、各個(gè)環(huán)節(jié),只有通過有針對(duì)性的合同法律培訓(xùn),使管理鏈各個(gè)環(huán)節(jié)人員都了解并熟練掌握合同法律相關(guān)知識(shí),提高合同法律意識(shí)和素質(zhì),才能將企業(yè)合同的依法管理貫徹落實(shí),同時(shí)為企業(yè)法律顧問履行合同法律管理職責(zé)奠定良好的工作基礎(chǔ)。
3、建立健全合同管理制度
建立健全企業(yè)合同管理制度是企業(yè)法律顧問的重要工作,從合同管理制度體系建設(shè)到擬定具體合同管理制度并組織實(shí)施,在實(shí)踐中不斷修訂完善,是企業(yè)法律顧問施展才華的重要舞臺(tái),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理規(guī)范化、法制化的有效途徑。
4、參與重大合同談判并起草重大合同、標(biāo)準(zhǔn)合同
合同是記載當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)、具有法律效力的重要文件,合同談判與起草的過程涉及諸多法律問題,需要企業(yè)法律顧問主導(dǎo)或參與。企業(yè)要通過制度規(guī)定或流程設(shè)計(jì),明確法律顧問參與重大合同談判、起草的途徑或方式,保證法律顧問履行職責(zé)。同時(shí),合同管理規(guī)范化、法制化進(jìn)一步要求企業(yè)法律顧問積極履行好標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草工作,參與企業(yè)重大合同談判,起草重大合同。
5、指導(dǎo)、監(jiān)督、監(jiān)察本企業(yè)各類合同簽訂和履行情況
企業(yè)法律顧問履行合同管理貫穿合同履行全過程,要指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門簽訂合法、有效、有利于合同目的實(shí)現(xiàn)的合同,并動(dòng)態(tài)跟蹤合同履行情況,及時(shí)提供必要的知道;要與財(cái)務(wù)、審計(jì)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門積極配合,定期開展合同簽訂、履行情況的監(jiān)察,督促有關(guān)部門做好合同簽訂和履行工作。
6、審查合同,防范法律風(fēng)險(xiǎn)
合同審核會(huì)簽是企業(yè)合同管理工作的重要內(nèi)容,是企業(yè)法律顧問的重要職責(zé),通過合同審核,排除違法、無效因素,防范法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),通過合同法律審核環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)部門充分溝通,優(yōu)化合同條款,保證合同目的的實(shí)現(xiàn)。
7、建立健全合同臺(tái)帳、檔案、報(bào)表等基礎(chǔ)性工作
這些是合同日常管理的基礎(chǔ)性工作,很容易忽視。一方面我們要加大重視程度和工作力度,彌補(bǔ)不足;另一方面要開拓思路,積極運(yùn)用信息化手段提高合同管理基礎(chǔ)工作的效率和結(jié)果。
8、對(duì)企業(yè)合同專用章、法人授權(quán)委托書和空白合同進(jìn)行管理
這是企業(yè)合同管理規(guī)范化的重要工作,是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)法律顧問法律管理職能的重要體現(xiàn)。企業(yè)法律顧問要從制定完善企業(yè)相應(yīng)規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行做起,堵塞漏洞,為企業(yè)把好防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)口。
9、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng),對(duì)合同糾紛的處理實(shí)行歸口管理
合同糾紛管理是企業(yè)法律顧問的傳統(tǒng)工作領(lǐng)域,隨著企業(yè)合同管理水平的不斷提高,企業(yè)合同糾紛呈下降趨勢(shì),企業(yè)法律顧問工作重心由合同糾紛管理向事前預(yù)防和事中法律控制轉(zhuǎn)移,但如何更有效地做好新形勢(shì)下的合同糾紛管理工作,仍是企業(yè)法律顧問不可忽視的重要工作。
10、對(duì)企業(yè)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié)
企業(yè)法律顧問要對(duì)企業(yè)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié),并向領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)合同管理的意見和建議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
信之源溫馨提示:在公司經(jīng)營(yíng)過程中,避免不了會(huì)涉及到各種法律問題,法律顧問在企業(yè)應(yīng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)過程中也同樣大有作為,所以為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,企業(yè)法律顧問應(yīng)該是每一家創(chuàng)業(yè)公司必不可少的,而且要選一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)、有能力的法律顧問來解決公司運(yùn)營(yíng)過程中的各類法律問題。若企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中遇到法律問題,歡迎來所咨詢。
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