隨著企業(yè)內(nèi)控和精細化管理的不斷加強，企業(yè)對合同的風險合規(guī)審核愈加重視，除了法務部門把關(guān)之外，財務人員也逐步加入到了合同審核中。
01 財務和法務，合同審核的兩道重要防護屏障
合同一般分為商務性條款和合規(guī)性條款。商務性條款主要是圍繞合同雙方交易目的而展開的商務合作條款，合規(guī)性條款則為圍繞交易目的實現(xiàn)是否符合規(guī)范及法律規(guī)定而定。
法務部門審核合同主要是審核合同條款的合法性、嚴密性以及合同是否有法律風險。更為側(cè)重企業(yè)交易的合規(guī)和風險防控。
財務部門審核合同主要審核合同條款中金額、付款方式、發(fā)票類型等。更為側(cè)重對方信用控制、企業(yè)現(xiàn)金流和成本控制。
所以一份合同的最終簽署，除了業(yè)務、采購部門外，在企業(yè)風險合規(guī)、成本控制方面，法務和財務是合同審核的兩道重要屏障，缺一不可。
02 財務和企業(yè)合同的緊密關(guān)系
合同作為企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的前置環(huán)節(jié)，合同簽訂前若無財務人員的審核，待合同執(zhí)行發(fā)現(xiàn)問題將會較難解決，甚至給企業(yè)帶來利益損失。比如混合銷售稅率問題、發(fā)票合規(guī)、低稅率發(fā)票問題等。會導致企業(yè)彌補成本過高。那么財務如何高效審查合同呢？
秀合同也為您總結(jié)了幾條財務人員審核合同的要點：
1、 審核合同金額。是否以大小寫形式在合同中體現(xiàn)，是否受企業(yè)預算控制。
2、 審核涉稅事項。在合同中是否中明確商品不含稅價，發(fā)票的類型、稅率、稅額等約定。
3、審核結(jié)算條款。是否列明了付款時間、方式和條件，預付比例、結(jié)算方式、付款比例。
4、審核保證金、定金、違約金情況。是否存在對公司資金占用影響和風險。
03 協(xié)同管理，筑牢企業(yè)內(nèi)控、合規(guī)的“防火墻”
我國企業(yè)經(jīng)營管理已經(jīng)進入到更為關(guān)注資源使用和質(zhì)量效率、比拼“管理軟實力”的新階段。從公司治理來看，財務和法務都是公司發(fā)展的基礎和重要支柱。企業(yè)法務部門和財務部門如何有效協(xié)同，共同防控企業(yè)合規(guī)風險、利益風險，是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。
Gartner的一份調(diào)研報告顯示，到2024年，法務和內(nèi)控部門，50%以上的法律事務處理將是自動化的；到2025年，企業(yè)在法務與合規(guī)科技上的支出將增加3倍。
隨著中國企業(yè)數(shù)量和規(guī)模的發(fā)展，數(shù)字化應用的加深。越來越多的企業(yè)開始借助于專業(yè)的合同管理平臺實現(xiàn)合同的快速審核，拉通法務和財務部門，實現(xiàn)業(yè)務、財務、法務的融合。
圖：秀合同-合同全生命周期管理中臺應用場景
CLM合同全生命周期管理平臺打破傳統(tǒng)企業(yè)側(cè)重合同流程審批管理的模式。從企業(yè)需求出發(fā)，覆蓋合同全生命周期，通過合同中臺與相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)及基礎平臺（采購，供應商平臺，簽章，影像，財務共享，成本，資金，稅務等）集成，以合同為紐帶打通業(yè)務全流程。
比如針對收款合同的審核，收款時間如何最快，付款方式優(yōu)先網(wǎng)銀還是支票、銀行匯票等；針對付款合同，是以驗收完還是以簽訂后付款約定等，這些審查細節(jié)都會影響企業(yè)的資金收益；在協(xié)同審查中，如何利用CLM平臺有效地評估對方的信用等級，如此可以降低結(jié)算款財務風險；合同發(fā)起后，平臺可自動生成履約節(jié)點，在合同數(shù)量較多，人工無法一一兼顧的情況下，每項合同支出的付款自動提醒，履約風險預警等，為法務、財務人員節(jié)省了大量的時間精力，也為企業(yè)經(jīng)濟利益風險的防控、提高資金周轉(zhuǎn)空間、資金成本的降低起到了重要作用。
秀合同CLM合同管理平臺可打通各業(yè)務、財務數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)企業(yè)風險防控滲透至各管理環(huán)節(jié)。集成了審計、合規(guī)、內(nèi)控、財務、IT等各業(yè)務線的分析和管理能力。
審查效率方面。通過智能比對，多人協(xié)同縮短審核時間，加快業(yè)務流轉(zhuǎn)。
風險防控方面。生成履約任務、相對方信用審查、履約風險提醒等，保障合同順利履行。
成本控制方面。拉通財務、業(yè)務、采購多部門，優(yōu)化支付方式；通過提升效率降低企業(yè)運營成本。
經(jīng)營決策方面。形成實時合同數(shù)據(jù)看板，全局查看項目進展及資金占用和回款情況。輔助企業(yè)經(jīng)營決策。
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