第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中導(dǎo)致的糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高企業(yè)合同效益以及合同執(zhí)行力，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括營(yíng)銷合同、買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同等，不包括勞動(dòng)合同。

第三條 合同實(shí)行歸口管理?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行全面、統(tǒng)一管理。

第二章 合同的簽訂

第四條 簽訂合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定，致力于提高企業(yè)合同效益和企業(yè)信譽(yù)。

第五條 合同的主體

（一）訂立合同的主體必須為 公司，不得以部門(mén)或個(gè)人的名義擅自對(duì)外簽訂合同。

（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。

（三）公司一般不與自然人簽訂合同。

第六條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

第七條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

第八條 合同必須具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款。

第九條 合同的形式。訂立合同，除即時(shí)交割（款貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，一律采用書(shū)面形式，并采用公司統(tǒng)一核定的格式合同文本。

第十條 授權(quán)委托制度。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，不得超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十一條 對(duì)方是法定代表人的，應(yīng)查驗(yàn)其身份證明，并與營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)。法定代表人不能代表企業(yè)簽約的，可以實(shí)行授權(quán)委托制度，委托代理人行使簽約權(quán)利。授權(quán)委托只能一事一委托，明確委托的具體內(nèi)容，并出具正式的《授權(quán)委托書(shū)》。

第十二條 簽訂合同時(shí)，一律使用公司合同專用章，不得使用行政或部門(mén)印章。合同專用印章指定專人保管，總經(jīng)理為合同專用章使用管理最終責(zé)任人。

第十三條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地以外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同中約定由我方所在地人民法院管轄。

第三章 合同的審查批準(zhǔn)

第十四條 合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，方可正式簽訂。

第十五條 合同簽訂委托人（合同承辦、簽約人）審查內(nèi)容。

（一）負(fù)責(zé)資格審查。包括對(duì)簽約對(duì)方當(dāng)事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格審查。

（二）履約能力審查。主要包括支付能力、生產(chǎn)能力及售后服務(wù)能力等方面的審查。

（三）履約信用審查。了解對(duì)方是否是重合同、守信用企業(yè)，以往是否恪守信用，是否有過(guò)違約行為，是否曾利用合同進(jìn)行過(guò)違法活動(dòng)。

第十六條 合同審查批準(zhǔn)權(quán)限。

（一）下屬部門(mén)對(duì)外簽訂的合同，除按規(guī)定由總經(jīng)理簽定或須上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)者外，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

（二）下列合同須報(bào)送總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可與合同他方簽訂正式合同：

1.標(biāo)的達(dá) 萬(wàn)元以上的工程合同；

2.標(biāo)的超過(guò) 萬(wàn)元的其他各類合同；

3.聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同、租賃合同；

4.違約責(zé)任超過(guò) 萬(wàn)元的其他合同。

（三）網(wǎng)站維護(hù)管理、本地媒體宣傳合作合同由公司統(tǒng)一簽訂。

（四）公司債權(quán)債務(wù)擔(dān)保、股權(quán)分置及資產(chǎn)重組合同由董事會(huì)審批。

第十七條 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查內(nèi)容。

（一）審查合同條款是否完備，是否有當(dāng)事人的名稱、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的方法。

（二）審查文字表述是否準(zhǔn)確、規(guī)范，合同簽訂手續(xù)是否完備。

（三）可行性分析。對(duì)合同訂立的可行性進(jìn)行全面、認(rèn)真的研究、分析和論證。審查合同訂立前是否做過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)，了解能否產(chǎn)生合同效益等。

第十八條 法務(wù)部門(mén)（顧問(wèn)）主要負(fù)責(zé)審查內(nèi)容

（一）審查合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定，對(duì)合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。

（二）審查所簽合同有沒(méi)有禁止性規(guī)定，有無(wú)除外條款，合同內(nèi)容是否受法律保護(hù)，有無(wú)履約能力。

第十九條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查內(nèi)容

（一）計(jì)劃審查，審查是否在年度工作計(jì)劃及資金預(yù)算范圍內(nèi)；

（二）對(duì)合同簽訂程序進(jìn)行審查?？词欠癜从嘘P(guān)規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo)手續(xù)；

（三）合同條款審查。重點(diǎn)審查合同擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款、解決合同糾紛條款內(nèi)容。

第二十條 合同審查批準(zhǔn)程序

（一）合同申報(bào)

各部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式貳份），并附上送審合同（含附件），報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

（二）合同審核

1.對(duì)合同簽訂部門(mén)送審的合同（含附件），一律報(bào)總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報(bào)審批。

2.總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn)，擬定下發(fā)文字批復(fù)，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

3.總經(jīng)理審批時(shí)間，收到合同之起，限時(shí)3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

第二十一條 合同簽訂、變更、解除、報(bào)備制度。

（一）對(duì)部門(mén)權(quán)限內(nèi)簽訂的合同，在簽訂后5日內(nèi)向總經(jīng)理上報(bào)備案。

（二）各部門(mén)每月底對(duì)本月簽訂的所有合同及變更、解除合同進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔備案。

第四章 合同的履行

第二十二條 雙方當(dāng)事人在合同依法成立后，即開(kāi)始和全面履行合同規(guī)定的義務(wù)。合同承辦人要認(rèn)真跟蹤負(fù)責(zé)合同的全面履約。

第二十三條 合同履約的監(jiān)督檢查。合同直接利益公司或部門(mén)，要及時(shí)研究合同履行情況，包括已到期合同雙方履行義務(wù)情況，未到期合同履行中的困難和解決辦法，及時(shí)掌握簽約對(duì)方情勢(shì)的變化。

第二十四條 合同的結(jié)算。雙方按合同約定完成各自的義務(wù)，方可按合同規(guī)定的價(jià)款、結(jié)算方式、結(jié)算期限辦理貨幣支付，除法律另有規(guī)定的除外，結(jié)算必須用人民幣計(jì)算和支付。除國(guó)家允許的現(xiàn)金交易外，法人之間的合同履行，必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

第五章 合同的變更、解除

第二十五條 合同的變更。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第二十六條 變更、解除合同，須按合同簽訂審批權(quán)限和程序，報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)執(zhí)行。

第二十七條 變更、解除合同，一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），不得采用口頭形式。

第二十八條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行，但特殊情況經(jīng)雙方一致書(shū)面同意的例外。

第二十九條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

第六章 合同日常管理

第三十條 本公司合同統(tǒng)一歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理辦公室。

第三十一條 合同專用章應(yīng)明確專人妥善保管、嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。違反規(guī)定的追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第三十二條 公司總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)都必須認(rèn)真做好合同管理和基礎(chǔ)工作。

（一）建立合同電子檔案和文字檔案。每一份合同都必須有編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。合同的正本、副本及附件，合同文本簽收記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

（二）建立合同管理臺(tái)帳。合同承辦部門(mén)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

（三）填報(bào)“合同情況月報(bào)表”。各部門(mén)應(yīng)在每月5日之前將上月合同情況月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理辦公室及相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)。報(bào)表內(nèi)容包括合同簽訂、履行、變更、中止等情況。

第七章 附 則

第三十三條 發(fā)生合同糾紛，由雙方當(dāng)事人先行協(xié)商解決，協(xié)商不成，由經(jīng)辦人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，委托法律顧問(wèn)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。

第三十四條 本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十五條 本辦法自 年 月 日起實(shí)行。

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