隨著信息化、數(shù)字化水平的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)議室、多功能廳、禮堂、報(bào)告廳的系統(tǒng)集成技術(shù)，也發(fā)生了顛覆性的改變。智慧辦公移動(dòng)化會(huì)議室管理不僅要給員工營(yíng)造一個(gè)舒適的辦公空間，會(huì)議辦公設(shè)備也需要跟上智能時(shí)代的潮流，為企業(yè)數(shù)字化、降本增效賦能。
智慧后勤主要以移動(dòng)化為抓手，整合會(huì)議管理、會(huì)議人員管理、會(huì)議預(yù)訂管理、會(huì)議資源管理、會(huì)議紀(jì)要管理等，通過(guò)自主研發(fā)的統(tǒng)一運(yùn)維管理平臺(tái)，對(duì)會(huì)議室空間、虛擬會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一資源管理，實(shí)現(xiàn)信息共享和上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)本地和跨地域的會(huì)議整體解決，讓會(huì)議不再被打攪。
會(huì)議室管理
管理員可對(duì)現(xiàn)有會(huì)議室進(jìn)行基礎(chǔ)信息編輯、停用、占用、鎖定會(huì)議室，可針對(duì)會(huì)議室可預(yù)約時(shí)間、公共使用時(shí)間、單次可預(yù)約最大時(shí)長(zhǎng)、預(yù)約是否需要審核等信息進(jìn)行設(shè)置。
預(yù)訂管理
系統(tǒng)支持手機(jī) APP、微信、Web 網(wǎng)頁(yè)等多種預(yù)訂方式，通過(guò)條件（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、資源要求等）檢索可用會(huì)議室，添加參會(huì)人后，系統(tǒng)通過(guò)郵件、短信、APP等發(fā)出消息通知。
人員管理
會(huì)議室預(yù)約成功后，智慧后勤管理系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā)會(huì)議情況并通知參會(huì)人員，參會(huì)人員可通過(guò)人臉識(shí)別、二維碼識(shí)別、刷卡簽到的方式進(jìn)行會(huì)議簽到或通過(guò)智能門(mén)禁，進(jìn)入會(huì)議室，未經(jīng)邀請(qǐng)或授權(quán)則無(wú)法開(kāi)門(mén)；但對(duì)于管理者，系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā)或公司設(shè)置權(quán)限，在白名單內(nèi)的人員可任意開(kāi)啟會(huì)議室，進(jìn)入?yún)?huì)，方便管理者管理，及時(shí)了解會(huì)議進(jìn)行情況。
會(huì)議紀(jì)要
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，自動(dòng)形成會(huì)議紀(jì)要初稿，可以通過(guò)后臺(tái)選擇多種模版二次編輯，系統(tǒng)通過(guò)郵件、APP等方式，把會(huì)議紀(jì)要同步發(fā)送給有簽到信息的相關(guān)參會(huì)人員，也可以自定義簽到表接收人，手機(jī)掃碼或點(diǎn)擊查看。
智慧辦公移動(dòng)化會(huì)議室系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)會(huì)議室使用情況、參會(huì)人員開(kāi)會(huì)情況、故障情況、設(shè)備使用情況等信息，也可根據(jù)用戶要求進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的定制化開(kāi)發(fā)，更貼合企業(yè)文化及管理方式，讓企業(yè)管理更智能、更高效。
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