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淺談項(xiàng)目投標(biāo)管理與合同管理的常見問題及對(duì)策(淺談項(xiàng)目投標(biāo)管理與合同管理的常見問題及對(duì)策研究)

淺談項(xiàng)目投標(biāo)管理與合同管理的常見問題及對(duì)策(淺談項(xiàng)目投標(biāo)管理與合同管理的常見問題及對(duì)策研究)

現(xiàn)階段各個(gè)地區(qū)項(xiàng)目投標(biāo)階段,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范的問題和現(xiàn)象,同時(shí)合同內(nèi)容不能夠滿足相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),在這樣的情況下,為確保市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)具備公平性的特點(diǎn),需相關(guān)部門與工作人員提高對(duì)投標(biāo)管理和合同管理工作的重視程度。因此,本文主要針對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)管理和合同管理工作中存在的問題與控制措施進(jìn)行分析,并提出科學(xué)合理的建議。

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合同管理工作中存在的問題

(一)針對(duì)合同簽訂雙方信用情況重要性沒有正確的認(rèn)識(shí)

投標(biāo)企業(yè)之間在簽訂合同的情況下,其主要目的是為雙方企業(yè)流程規(guī)范和控制,同時(shí)加強(qiáng)投標(biāo)企業(yè)各部門之間的交流效果。但依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前多數(shù)投標(biāo)企業(yè)沒有采取合同簽訂措施,不具備法律效應(yīng),在這樣的情況下,會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)企業(yè)合作之間存在不合理的問題,影響投標(biāo)企業(yè)之間的合作效果。所以,企業(yè)在投標(biāo)情況下,明確企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r,確保企業(yè)自身的資質(zhì)能夠滿足相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)。另外,針對(duì)簽訂的相關(guān)部門,需對(duì)其全面調(diào)查和分析,避免合同在落實(shí)情況下出現(xiàn)不合理的問題。

(二)合同文本內(nèi)容不規(guī)范

依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前開展合同管理工作的情況下,在合同簽訂階段,不能夠?qū)贤瑑?nèi)容開展調(diào)查和分析工作,導(dǎo)致合同簽訂工作存在草率的問題和現(xiàn)象,同時(shí)簽訂合同內(nèi)容不能夠滿足相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),存在法律方面的問題,阻礙合同的正常使用。

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合同管理工作問題控制措施

(一)建立完善合同管理機(jī)構(gòu)

項(xiàng)目工程開展合同管理工作時(shí),需在管理工作階段建立完善管理機(jī)構(gòu),同時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)化的法律顧問,確保其自身具備專業(yè)化的水平與綜合素質(zhì),通過這樣的方式,能夠針對(duì)法律方面的工作內(nèi)容嚴(yán)格控制和管理,促進(jìn)工作人員在企業(yè)生產(chǎn)工作中體現(xiàn)其自身作用和價(jià)值。

(二)建立完善合同管理體系

當(dāng)前在開展項(xiàng)目合同管理工作的情況下,投標(biāo)企業(yè)需依照其自身發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn),建立完善合同管理體系,確保合同管理工作流程具備規(guī)范性特點(diǎn),滿足國家相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)合同制度內(nèi)容準(zhǔn)確性的特點(diǎn),進(jìn)一步提供項(xiàng)目合同管理工作的水平,為建筑行業(yè)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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招投標(biāo)工作影響合同管理工作的問題

國家針對(duì)建筑行業(yè)的發(fā)展,落實(shí)相關(guān)控制制度,能夠充分發(fā)揮其自身作用和價(jià)值,但當(dāng)前建筑市場(chǎng)行業(yè)發(fā)展階段,缺乏完善法律體系,相關(guān)管理體系和管理觀念存在不合理的問題,阻礙合同管理工作的順利開展。

(一)招標(biāo)文件不合理

當(dāng)前招標(biāo)文件在施工合同內(nèi)容中占據(jù)重要位置,依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,多數(shù)單位在建立招標(biāo)文件的情況下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)私自修改的問題和現(xiàn)象,導(dǎo)致合同內(nèi)容存在不完善的問題和現(xiàn)象,阻礙后期監(jiān)理工作的順利開展。在這樣的情況下,施工企業(yè)在落實(shí)合同規(guī)范體系的情況下,不能夠針對(duì)工程施工進(jìn)度和施工質(zhì)量嚴(yán)格控制管理。

(二)招投標(biāo)工作與合同管理工作內(nèi)容不一致

當(dāng)前多數(shù)企業(yè)不參與合同管理工作,同時(shí)相關(guān)施工人員自身專業(yè)水平與綜合素質(zhì)較差,導(dǎo)致招標(biāo)文件編制工作存在不合理的問題,存在局限性的問題,在這樣的情況下,會(huì)阻礙監(jiān)理工作的順利開展。但合同內(nèi)容在后期管理工作中占據(jù)重要位置,如果合同內(nèi)容存在不完善的問題,會(huì)導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)變更的問題,阻礙工程施工順利開展。

(三)加強(qiáng)招投標(biāo)監(jiān)督工作力度

當(dāng)前在開展建筑工程招投標(biāo)活動(dòng)監(jiān)督工作的情況下,能夠維護(hù)各個(gè)部門自身的權(quán)益,同時(shí)滿足國家相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),在這樣的情況下,需國家相關(guān)部門與工作人員提高重視程度,采取科學(xué)合理的優(yōu)化措施,加強(qiáng)招投標(biāo)監(jiān)督工作力度。

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合同管理工作與招投標(biāo)工作的配合措施

(一)提高合同管理工作的重視程度

工程項(xiàng)目在開標(biāo)階段,針對(duì)相關(guān)工作人員需對(duì)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容和報(bào)價(jià)內(nèi)容嚴(yán)格控制和管理,通過這樣的方式,能夠滿足合同審定工作的需求與標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)合同內(nèi)容合法性和真實(shí)性以及可靠性的特點(diǎn)。另外,在開展合同管理工作的情況下,需針對(duì)各個(gè)流程嚴(yán)格控制,加強(qiáng)合同簽訂流程規(guī)范性特點(diǎn),采取先進(jìn)化管理方式,進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理工作水平和質(zhì)量。

(二)開展招投標(biāo)后期管理工作

施工企業(yè)發(fā)展階段,需采取科學(xué)合理的優(yōu)化措施,加強(qiáng)商務(wù)報(bào)價(jià)部門和成本管理工作協(xié)調(diào)程度和效果,同時(shí)依照項(xiàng)目實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn),建立完善合同檢查和考核體系,得到進(jìn)一步落實(shí),發(fā)揮其自身作用和價(jià)值。另外,在完成工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作的情況下,需建立完善招投標(biāo)項(xiàng)目管理檔案工作。

(三)提高建筑工程施工階段控制工作

建筑工程項(xiàng)目開展策劃工作的情況下,需依照招投標(biāo)雙方部門的特點(diǎn)和需求,明確工程項(xiàng)目的發(fā)展目標(biāo),針對(duì)招投標(biāo)工作各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制和管理,確保能夠滿足時(shí)代發(fā)展需求與標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)明確工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和性能,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通效果,針對(duì)招投標(biāo)工作中的問題嚴(yán)格控制和管理,促進(jìn)合同在后期落實(shí)中體現(xiàn)作用和價(jià)值。

綜合上文所述,我國當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,促進(jìn)建筑行業(yè)發(fā)展速度不斷提高,建筑工程在開展招投標(biāo)工作的情況下,招投標(biāo)工作與合同管理工作之間具有密切聯(lián)系,在后期工程施工管理工作開展中占據(jù)重要位置。所以,建筑行業(yè)在實(shí)際發(fā)展階段,需依照建筑行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn),針對(duì)建筑工程招投標(biāo)工作流程嚴(yán)格控制,避免出現(xiàn)不規(guī)范的問題和現(xiàn)象,確保招投標(biāo)工作具備公平和公正性的特點(diǎn),采取科學(xué)合理的管理措施。

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