我用過很多協同辦公的軟件,要不就是很花哨不好用,要不就是需要收費……
直到上個月發(fā)現了一個超好用,簡潔,并且全程無廣不收費的協同辦公軟件APP飛項
我自己使用了一個月的感受就是,簡直不要太好用!并火速安利給了身邊的同事和我老板……嘿嘿嘿,有了飛項的幫助,我們小團隊的配合度也越來越合拍了!
接下來,我來具體說說使用功能和感受!
一、事項派發(fā),邀請協作人與你一同完成事項
在你要派發(fā)的事項中點擊邀請協作人,就可以把事項派發(fā)給他!
對方接受后,此事項會自動進入他的日程管理表,會按規(guī)定時間提醒他完成,太適合上班族了!
接下來是我最喜歡的一點!協同辦公軟件APP飛項的脈絡圖功能~
每個大事項中可以添加子事項,并自動生成清晰的脈絡圖!脈絡圖中還會貼心的標注出幾人接受事項、幾人完成事項,工作進度一下清晰了!
二、多種視角進行協同管理
當面對任務繁多,不方便進行協同的時候,可以用到飛項的[項目]功能,把小伙伴的相關事項都放在一個公共的page里,多種視角團隊協作,可創(chuàng)建項目和微信群項目,還有排行榜功能,這樣大家完成任務更有動力了!
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三、多人討論 動態(tài)展示
所有的動態(tài)都在討論里,也可以和接受項目的成員間互相在對話框討論和發(fā)送文件,不用為了討論事項來回退出軟件了!能夠大大減少溝通成本,UPUP協調效率!
四、時間征集 預約會議
開會也是一項需要協同的事兒,在飛項上可以多人征集開會時間,發(fā)送后,收到的人選擇自己有空閑的時間,最后票數最高的定為最終開會時間,太人性化了!
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五、創(chuàng)建待辦事項
點擊右下方加號可以創(chuàng)建待辦事項,所有事項都可以設置時間提醒,延期項目的會用黃色字體標注出,完成事項后點擊事項左邊的小正方形,做完的事項就會出現在已完成的事項中,用灰色字體標注出,方便大家復盤一天的工作。
可以提前設置多天的日程哦~
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六、進展提醒
在項目列表中點擊事項狀態(tài)的完成情況可以看到每個事項的進展情況,還可以查看事項的活躍情況!
點擊項目概覽,可以看到所有事項的完成情況,和每個人的完成率。
七、筆記復盤
協同辦公軟件APP飛項的筆記功能真的比備忘錄好用太多了,以前用備忘錄記錄開會內容都是一樣的字體,很難分清重點,飛項很好的兼顧了這個問題!可以改變自己顏色和大小,加粗和下劃線都有,重點內容一目了然,更方便復盤!還能把筆記分享給別人,太方便了!
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飛項我同事用了都夸,因為真的太方便了!
涵蓋了好多功能,方便我們進行工作上的協同,我們公司老板現在有事都不在微信群說了,全在飛項上直接派發(fā)~
而且有時間提醒,我們這些員工也不怕忘記工作被老板罵了!
安卓、蘋果都可直接在軟件商店下載,用微信小程序也可以直接搜索到~
——本文來自用戶的使用感受分享
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