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勤哲Excel服務器做產(chǎn)品檔案管理系統(tǒng)(用excel做檔案管理系統(tǒng))

自我國制造強國規(guī)劃戰(zhàn)略發(fā)布以來,制造業(yè)不斷發(fā)展的同時,也面臨著不小的壓力和挑戰(zhàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化的不斷進步,我國制造業(yè)也已經(jīng)逐步由傳統(tǒng)制造向信息化制造,智能數(shù)字化制造轉型。

行業(yè)專家分析表示,自2015年我國將信息化作為制造業(yè)十年發(fā)展戰(zhàn)略要點后,政府部門積極推動相關政策實施,智能工廠建設、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新應用、數(shù)字孿生、信息物理系統(tǒng)等關鍵技術突破、人工智能、5G等新一代信息技術被不斷的提出。然而,目前我國工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展不平衡,工業(yè)上云還處于起步階段,這不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)設備的薄弱,還體現(xiàn)在信息技術的阻塞,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展受限。如何加快我國制造業(yè)企業(yè)信息化進程?制造業(yè)企業(yè)如何利用信息化技術做數(shù)據(jù)管理?本文以天誠同創(chuàng)為例,為您提供如下建議。

據(jù)介紹,天誠同創(chuàng)為新疆金風科技股份有限公司的控股子公司,目前主要立足于金風科技現(xiàn)有的風力發(fā)電機組業(yè)務,提供風力發(fā)電機組配套的控制系統(tǒng)、變流系統(tǒng)、變槳系統(tǒng)。天誠同創(chuàng)擁有包括變槳系統(tǒng)、主控系統(tǒng)和變流器系統(tǒng)在內(nèi)的完整的風力發(fā)電電控系統(tǒng)自主開發(fā)平臺,產(chǎn)品技術研發(fā)在國際國內(nèi)已經(jīng)處于領先水平。天誠同創(chuàng)公司通過技術和服務上的自主創(chuàng)新,不斷地為客戶創(chuàng)造價值,產(chǎn)品通過了低電壓穿越測試及電網(wǎng)適應性測試,在低溫、沿海、高海拔、高溫等區(qū)域大批量運行,具有良好的環(huán)境適應性。目前,公司產(chǎn)品已在全國百余項目中成功運行,并出口至美國、澳大利亞、埃塞俄比亞等海外市場。天誠同創(chuàng)現(xiàn)已成為國內(nèi)新能源領域領先的電控系統(tǒng)配套企業(yè)。

目前,天誠同創(chuàng)應用了多套管理軟件,如金蝶k3 ERP系統(tǒng)、通達OA系統(tǒng)、EDOC文檔管理系統(tǒng)等,但各系統(tǒng)直接數(shù)據(jù)集成困難,造成了信息孤島的現(xiàn)象;同時由于K3系統(tǒng)業(yè)務覆蓋度較低,導致部門業(yè)務部門還使用手工帳記錄數(shù)據(jù)。鑒于此種情況,天誠同創(chuàng)于2012年末引入勤哲EXCEL服務器,很大程度上彌補了原系統(tǒng)的不足,并有效地將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)串聯(lián)起來。

全部模塊概覽

天誠同創(chuàng)主要應用勤哲開發(fā)了一套產(chǎn)品質量數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)——產(chǎn)品檔案系統(tǒng),并集成了ERP、OA部分數(shù)據(jù),使質量數(shù)據(jù)信息在同一平臺上得到了管理。

該系統(tǒng)主要包含基礎數(shù)據(jù)、入廠檢驗、生產(chǎn)計劃、關鍵件記錄、產(chǎn)品檢驗、銷售發(fā)貨、售后信息等模塊。

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基礎數(shù)據(jù)模塊

天誠同創(chuàng)的產(chǎn)品基礎數(shù)據(jù)分為四層:功率、類別、產(chǎn)品代號、產(chǎn)品物料編碼,其中部分信息已在ERP系統(tǒng)中維護,勤哲系統(tǒng)中可直接導入這部分信息,再手工維護其他信息,從而形成產(chǎn)品檔案系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)。

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入廠檢驗模塊

天誠同創(chuàng)入廠檢驗可從ERP系統(tǒng)中讀取物料到貨信息,質檢員只需填寫實際檢驗情況,降低了檢驗員工作量。

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(白色部分為自動從erp系統(tǒng)讀取的數(shù)據(jù))

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檢驗信息可自動按設定條件進行統(tǒng)計分析,省去質量管理人員每月制作報表的工作量

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生產(chǎn)計劃模塊

生產(chǎn)計劃模塊記錄了公司每一單臺產(chǎn)品的任務信息、使用技術文件信息、技術變更信息等。

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關鍵件維護模塊

關鍵件維護信息記錄了公司每一單臺產(chǎn)品內(nèi)所有核心元器件的序列號(或批次號),使公司產(chǎn)品實現(xiàn)了關鍵件追溯。

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單獨開發(fā)關鍵件變更模塊,填寫變更記錄后可自動回寫關鍵件記錄表

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后期可查詢到關鍵件所有歷史變更情況。

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產(chǎn)品檢驗模塊

產(chǎn)品檢驗模塊可自定義每一種產(chǎn)品需經(jīng)歷的檢驗環(huán)節(jié),一旦確定后檢驗員必須按照此步驟進行檢驗數(shù)據(jù)錄入。

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指定了每個檢驗班組可檢驗的產(chǎn)品。

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報檢信息可自動從erp系統(tǒng)讀取,檢驗員只需填寫相關檢驗結果。

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如檢驗不合格點擊上圖問題列的“創(chuàng)建”,記錄該產(chǎn)品檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題。

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可自動對檢驗數(shù)據(jù)進行分析,生成相關統(tǒng)計報表。

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銷售發(fā)貨模塊

產(chǎn)品銷售發(fā)貨部分信息已在erp系統(tǒng)中記錄,部分信息在OA系統(tǒng)中記錄,本系統(tǒng)可自動讀取這些信息,形成完整的產(chǎn)品發(fā)貨信息報表。

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售后信息模塊

售后模塊分為項目信息維護,合同發(fā)貨信息記錄,項目現(xiàn)場機組配置記錄,售后服務單處理情況記錄。

項目概況記錄了項目現(xiàn)場的情況,并可關聯(lián)顯示該項目合同信息及合同發(fā)貨的相關情況。

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機組配置信息記錄了公司每一臺產(chǎn)品安裝在哪個項目現(xiàn)場的哪一臺風機內(nèi)。

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售后服務單處理情況提取OA售后服務單處理流程的相關數(shù)據(jù),便于跟蹤全部售后服務問題處理情況。

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十、總結

在產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,制造業(yè)信息化不斷發(fā)展的今天,多數(shù)傳統(tǒng)生產(chǎn)模式下的包裝企業(yè)也將會面臨產(chǎn)業(yè)轉型的現(xiàn)狀,人工智能,產(chǎn)業(yè)數(shù)字化在不斷推動著整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,制造業(yè)產(chǎn)業(yè)如何更好的擁抱制造信息化,制造智能化,企業(yè)應該不斷的進行技術創(chuàng)新,擴大整體生產(chǎn)規(guī)模,建立完善的生產(chǎn)鏈條信息化體系,將會是一個長期而有活力的話題。

天誠同創(chuàng),在12年之前已擁有多套信息系統(tǒng),但數(shù)據(jù)分散、二次開發(fā)難度較大,用戶體驗度以及對管理水平提升的幫助一直存在一定問題。引入勤哲Excel服務器平臺后,有效的彌補了以上缺陷,將各個信息系統(tǒng)平臺有機的聯(lián)系起來。并且,勤哲Excel服務器平臺簡單易操作,大大提升了信息部對業(yè)務部門需求的響應速度,從而有效地支持了公司業(yè)務體系。

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