項目名稱：拔萃教育集團(tuán)科技館智慧檔案系統(tǒng)
項目周期：兩個月
項目類型：智慧檔案
應(yīng)用行業(yè)：政府單位檔案館、各地市圖書館、企事業(yè)單位檔案館、軍隊公安、銀行檔案館等保密單位
關(guān)鍵技術(shù)：倉庫管理系統(tǒng)（WMS）、無人車交通管理系統(tǒng)（TCS）、檔案傳送智能無人車（AGV）、智能密集檔案柜等
項目背景
大數(shù)據(jù)時代的到來，使信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出爆炸式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增加，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案高效，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求。
客戶痛點
廣東拔萃教育集團(tuán)的金融服務(wù)板塊廣東銀泰金融服務(wù)有限公司的銀行檔案科技館，資料整理、調(diào)取基本全為人工操作，效率低效且安全性無法保障，急需通過智慧化檔案管理系統(tǒng)提高效率、解決安全性問題。
實施目標(biāo)
定制智慧檔案管理系統(tǒng)集中管理銀行檔案，實現(xiàn)自動化存取與傳送工作，以及人和實體檔案的分離，從而提升銀行檔案的保密性。
實施方案
總體設(shè)計
橙色云自主研發(fā)設(shè)計的智慧無人檔案管理系統(tǒng)，主要由智能檔案存取機器人、檔案出入口系統(tǒng)設(shè)備、智能調(diào)度和管理系統(tǒng)、立體檔案存放庫等組成。通過協(xié)同操作實現(xiàn)檔案室內(nèi)實體檔案的自動存取與傳送工作、人檔分離，從而確保查詢檔案的安全性、及時性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化、智能化。
方案描述
1、設(shè)計團(tuán)隊將系統(tǒng)分為檔案管理系統(tǒng)（WMS）、智能檔案機器人調(diào)度系統(tǒng)（RCS）、智能存取檔案機器人（R_AGV）和智能密集檔案柜 4 個部分。采用智能密集柜的方式對檔案進(jìn)行存儲，通過智能檔案車（AGV）搭載頂升機構(gòu)背負(fù)協(xié)作機器人，結(jié)合檔案管理系統(tǒng)，智能檔案（AGV）調(diào)度系統(tǒng)協(xié)同實現(xiàn)無人化檔案管理和存取。
2、智能存取檔案機器人（R_AGV）主要包含智能無人車(AGV)、竹節(jié)式舉升機構(gòu)、協(xié)作機器人（Robot）、末端夾爪執(zhí)行機構(gòu)等，實現(xiàn)檔案箱在檔案窗口到智能密集柜的智能化、自動化流動。
3、該系統(tǒng)從實際應(yīng)用觸發(fā)定制庫位管理系統(tǒng)，提供更好的穩(wěn)定性和安全性的實體檔案管理，快速實現(xiàn)了檔案存取、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能，在檔案日常管理方面實現(xiàn)了人與檔案的完全隔離。
核心優(yōu)勢
優(yōu)勢一：智能密集柜立體檔案箱存放設(shè)計、增高柜體定制
優(yōu)勢二：高效、安全、可靠的智能檔案機器人規(guī)劃線路設(shè)計
優(yōu)勢三：高精度、大行程、移動式智能無人車的創(chuàng)新應(yīng)用
優(yōu)勢四：多重安全措施、做好出入庫管控
實施效果
解決問題
1、智慧檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了實體檔案的無人化管理，實現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的安全級別，適用于安全級別高的檔案、資料管理場景，解決了實體檔案信息化管理難題，為實體檔案、資料的安全關(guān)閉了最后一道安全門；
2、對于項目中的應(yīng)用需求，本項目采用的執(zhí)行機構(gòu)為AGV搭載頂升機構(gòu)和協(xié)作機械手，以頂升機構(gòu)擴(kuò)展了協(xié)作機械手的工作空間，最終精準(zhǔn)實現(xiàn)了執(zhí)行方案。
3、 項目中采用的磁導(dǎo)航技術(shù)、差速驅(qū)動技術(shù)、調(diào)度管理系統(tǒng)、WMS檔案管理系統(tǒng)、協(xié)作機器人應(yīng)用技術(shù)均采用了行業(yè)內(nèi)最成熟方案的集成，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。
實施成效
1、在科技館部署智能檔案存取機器人，進(jìn)行實體檔案箱的無人存取、高效盤庫和設(shè)備智能化運行。
2、建立安全、可追溯的檔案管理軟件系統(tǒng)，提升查詢檔案的安全性、及時性、準(zhǔn)確性和檔案管理的規(guī)范化。
3、項目實現(xiàn)了實體檔案箱的無人化管理，實現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實體檔案的存取效率和安全級別。
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