項目背景
智能信息化時代的洶涌來襲，對檔案人而言，最重要的就是要思考如何“管好”和“用好"。要"管好"檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時代的智能檔案館，想"用好"檔案文獻(xiàn)就必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。
客戶痛點
當(dāng)前檔案管理工作，普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點工作展開；檔案館普遍對于實體檔案庫有無、位置等情況缺乏準(zhǔn)確把握；無從對于檔案是否在館等準(zhǔn)確了解，缺乏安全管理機制；檔案編目流程繁瑣低效、整理耗時長；檔案查閱耗時長，查閱準(zhǔn)確率難以達(dá)到要求；檔案存放次序較易被打亂，一旦放錯，查找困難；檔案的盤點操作不科學(xué)；公共檔案利用率不高；檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風(fēng)險高；檔案防損工作落后，很多珍貴檔案損壞或流失；過期檔案管理滯后，過期檔案銷毀不及時；檔案流動管理混亂，丟失、斷檔頻繁發(fā)生。
方案實施
方案描述
我們提供的RFID檔案智能化檔案管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計算等，專門為機關(guān)單位、學(xué)校、醫(yī)院、檔案局、工商、法院等單位的檔案及檔案部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺。
該系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā)，對檔案流通的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的同時，通過在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜，對檔案館內(nèi)資料實現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語音聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統(tǒng)可與檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理及管理的數(shù)字化、自動化、智能化和高效化。
核心優(yōu)勢
1.采用射頻識別RFID技術(shù)，可快速掃描；
2.體積小型化、形狀多樣化；
3.抗污染能力強，具有耐久性；
4.可重復(fù)使用；
5.具有穿透性，可無屏障閱讀；
6.數(shù)據(jù)記憶容量大；
7.內(nèi)置放到功能，安全性能高。
方案效果
使用我們提供的RFID智慧檔案管理解決方案后，使得資源得以合理配置、高效利用，檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源，原來由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應(yīng)地減少，成本隨之降低。安全性也大大提高。
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