最近有朋友說(shuō)自己公司的裝修項(xiàng)目很怕延期，
想問(wèn)下貍辦公這邊怎么處理？
這不就來(lái)給你們解惑解惑，
請(qǐng)看下文詳細(xì)解答：
如何能夠按時(shí)按質(zhì)完成施工場(chǎng)地？
這個(gè)靈魂拷問(wèn)，
也藏著行政推進(jìn)辦公室裝修經(jīng)常要面對(duì)的延期難題。
如何避免辦公室裝修延期的問(wèn)題？
今天我們以中小型公司辦公室裝修流程來(lái)聊一聊。
1.籌備期
在正式進(jìn)場(chǎng)施工之前，
行政對(duì)于流程的掌控，
有利于助力后期施工節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成
制作時(shí)間進(jìn)度表
辦公室裝修繁瑣且涉及主體多樣（政府、供應(yīng)商、物業(yè)等）
這個(gè)時(shí)候詳細(xì)的流程時(shí)間表就可以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，避免延誤各個(gè)節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度，是順利完成裝修的保證
將裝修事項(xiàng)分割成細(xì)快，利用倒推法來(lái)確定每個(gè)細(xì)塊事項(xiàng)執(zhí)行的時(shí)間計(jì)劃，將執(zhí)行的重點(diǎn)日期標(biāo)
紅，就可以梳理出一份非常清晰的流程執(zhí)行計(jì)劃表了。
涉及到施工的細(xì)致流程，可交由施工方來(lái)提供補(bǔ)充。
前期準(zhǔn)備充分
工期延誤無(wú)非以下幾點(diǎn)原因：
辦證時(shí)間長(zhǎng)：消防審批、物業(yè)進(jìn)場(chǎng)許可證辦理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)；
方案頻改：在開(kāi)始施工后頻繁修改設(shè)計(jì)方案；
溝通協(xié)調(diào)不到位：與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)不到位等；
而避免以上問(wèn)題：
行政需要對(duì)當(dāng)?shù)亟ㄖb修工程審批制度有清楚的認(rèn)知，譬如上海實(shí)行分類(lèi)審批。
根據(jù)資金來(lái)源、工程類(lèi)別、土地獲得方式、技術(shù)難度和風(fēng)險(xiǎn)控制等因素，上海市工程建設(shè)項(xiàng)目按政府投資項(xiàng)目、企業(yè)投資項(xiàng)目分為兩大類(lèi)，實(shí)行差別化管理，進(jìn)行分類(lèi)審批，在原有審批流程和審批時(shí)間上進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
優(yōu)化審批階段。將工程建設(shè)項(xiàng)目審批的基本流程劃分為立項(xiàng)用地規(guī)劃許可、工程建設(shè)許可、施工許可、竣工驗(yàn)收等四個(gè)審批階段。
為避免設(shè)計(jì)方案反復(fù)修改，前期的需求盡調(diào)尤其是老板的需求應(yīng)該盡量征集全面而精確；
與總包、分包供應(yīng)商的溝通、招采需求等盡量前置。
加速措施：
行政還可以在整體計(jì)劃進(jìn)度表中預(yù)先保留一些可以通過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化或者其他措施來(lái)加快整體進(jìn)度的計(jì)劃。
施工期
進(jìn)入施工期，行政在時(shí)間管理上發(fā)揮的重要作用，是督促和溝通。
督促施工方按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)來(lái)完成進(jìn)度，比如每天項(xiàng)目進(jìn)度，每周完成進(jìn)度，如果延期怎么解決問(wèn)題
監(jiān)理協(xié)調(diào)，多節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收，確保質(zhì)量過(guò)關(guān)減少返修過(guò)程。
如遇上令下必行的修改，先與上級(jí)溝通改動(dòng)的深層原因，是否有替代方案來(lái)進(jìn)行解決，同時(shí)多與施工方、供應(yīng)商溝通，商討如何能盡量減少對(duì)工期影響的方案。
竣工期
籌備期和施工期的管理如果還是沒(méi)能解決延期的問(wèn)題，面臨迫在眉睫的交付期，行政還可以通過(guò)以下方式來(lái)「挽救」一下。
a、降低完成度；基于不影響報(bào)批驗(yàn)收的情況下，可以將部分項(xiàng)目稍稍延后，留待后期完成；
b、加快報(bào)批驗(yàn)收進(jìn)度；與合作方做好工程配合，提前準(zhǔn)備好申報(bào)材料，做好現(xiàn)場(chǎng)接待；
c、和物業(yè)溝通提前進(jìn)場(chǎng)；這也是考驗(yàn)行政溝通能力的時(shí)候。
PS重點(diǎn)提醒: 為了避免各種不可控原因造成工程延期，導(dǎo)致辦公室的確無(wú)法按時(shí)交付，還建議行政在時(shí)間控制上，一定要給自己預(yù)留一定的緩沖期，有備無(wú)患。
裝修一次脫層皮，概因公裝涉及方多，突發(fā)狀況也多。
行政唯有做好完善的計(jì)劃安排，保留機(jī)動(dòng)的變通時(shí)間，預(yù)設(shè)妥善的應(yīng)對(duì)計(jì)劃，用遠(yuǎn)見(jiàn)和細(xì)致才能做好公裝項(xiàng)目的時(shí)間管理。
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