項(xiàng)目可以通過(guò)各種方式成功結(jié)束。但是,最好,最受歡迎的項(xiàng)目管理方法,方法和框架總是在變化。新概念無(wú)時(shí)無(wú)刻不在出現(xiàn)。所有成功的項(xiàng)目都包含一整套方法,工具和技術(shù)。實(shí)際上,作為項(xiàng)目管理從業(yè)人員,您一生中可能會(huì)使用其中的一種以上。
但是,項(xiàng)目管理方法論,方法和框架不僅適用于項(xiàng)目經(jīng)理。整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須了解其用法,目的和基本術(shù)語(yǔ)。這將確保無(wú)論您選擇什么,整個(gè)過(guò)程都能順利進(jìn)行。請(qǐng)記住,沒(méi)有哪個(gè)項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)是相同的。一種適用于其他人的方法或框架可能不適合您。這就是為什么最好測(cè)試一下如何在自己的項(xiàng)目中使用它們。
PRINCE2(在受控環(huán)境中的項(xiàng)目)
PRINCE2是一種項(xiàng)目管理方法,強(qiáng)制需要在董事會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理之間分配項(xiàng)目責(zé)任。董事會(huì)的職責(zé)是引入所需資源并專注于業(yè)務(wù)依據(jù),而項(xiàng)目經(jīng)理則每天處理所有任務(wù)并管理團(tuán)隊(duì)。
PRINCE2可以更好地控制您的資源,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,確定團(tuán)隊(duì)角色和職責(zé),強(qiáng)調(diào)最終用戶和最終產(chǎn)品,以一致的方式審查周期,組織計(jì)劃以及可控的項(xiàng)目管理階段。該項(xiàng)目管理方法包含所有必要的工具,實(shí)踐和過(guò)程,這些工具,實(shí)踐和過(guò)程將有利于整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展。
最適合:建筑,建筑,市場(chǎng)營(yíng)銷,但也適用于其他行業(yè)。
關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理(CCPM)
關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理方法著重于項(xiàng)目的時(shí)間安排,減少工期估算,計(jì)算緩沖區(qū),通知活動(dòng)完成,衡量進(jìn)度和設(shè)置優(yōu)先級(jí)。任何使用CCPM的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都將從創(chuàng)建初始項(xiàng)目進(jìn)度表開始。然后,根據(jù)資源的可用性,他們建立必須完成的任務(wù)依賴關(guān)系和活動(dòng),以便可以成功完成項(xiàng)目的其余部分而不會(huì)出現(xiàn)任何延遲。這就是“關(guān)鍵鏈”。完成資源均衡后,這是直到項(xiàng)目結(jié)束的最長(zhǎng)路徑。其中的所有任務(wù)都需要特殊的資源儲(chǔ)備和備份計(jì)劃,以確保不會(huì)延遲任何任務(wù)。
“ CCPM包含許多良好實(shí)踐,但開創(chuàng)性的發(fā)展涉及使用聚合緩沖區(qū)和使用管理信號(hào)工具(緩沖區(qū)管理)來(lái)管理可變性。
最適合:制造,建筑。
關(guān)鍵路徑法(CPM)
關(guān)鍵路徑方法可用于確定項(xiàng)目活動(dòng)的優(yōu)先級(jí),重新分配團(tuán)隊(duì)角色,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并相應(yīng)的分配資源。此方法可幫助團(tuán)隊(duì)輕松地確定里程碑,任務(wù)依賴性和截止日期。首先,創(chuàng)建項(xiàng)目的模型并添加四個(gè)元素:
- 需要完成的任務(wù)清單
- 每個(gè)任務(wù)的持續(xù)時(shí)間
- 活動(dòng)之間的依賴
- 任務(wù)的終點(diǎn)
關(guān)鍵路徑是指項(xiàng)目中的一系列關(guān)鍵活動(dòng)(依賴或浮動(dòng)),這些活動(dòng)決定了為使項(xiàng)目在截止日期之前必須按時(shí)完成的最長(zhǎng)的任務(wù)序列。關(guān)鍵活動(dòng)并不總是項(xiàng)目中最重要,最困難或最昂貴的活動(dòng)。如果一項(xiàng)任務(wù)延遲執(zhí)行,則它會(huì)影響項(xiàng)目的完成時(shí)間,則該任務(wù)被視為“關(guān)鍵”任務(wù)。
計(jì)算并指示哪些活動(dòng)是“關(guān)鍵”活動(dòng),哪些不是基于活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,以及活動(dòng)如何隨時(shí)間變化。關(guān)鍵路徑方法基于以下概念:除非您已完成以前的任務(wù)職責(zé),否則無(wú)法啟動(dòng)新任務(wù)。這樣,CPM支持團(tuán)隊(duì)更快地完成工作,正確且均勻地分配資源以及發(fā)現(xiàn)瓶頸,從而避免及時(shí)出現(xiàn)任何其他問(wèn)題。
最適合:制造,科學(xué),建筑和建筑,工程,但也可以適用于其他行業(yè)。
自適應(yīng)項(xiàng)目框架(APF)
適應(yīng)性項(xiàng)目框架(APF)借鑒了其他項(xiàng)目管理方法,方法和框架中的一些要素和過(guò)程。您可以以個(gè)性化的方式將它們用于自己的項(xiàng)目。APF的與眾不同之處在于創(chuàng)建項(xiàng)目的方式。首先要做出決定,選擇最合適的現(xiàn)有方法并將其適應(yīng)您自己的項(xiàng)目。
然后將項(xiàng)目分成較小的任務(wù)組,并由不同的團(tuán)隊(duì)處理。后者負(fù)責(zé)評(píng)估每個(gè)項(xiàng)目組的成果并確定提高績(jī)效的可能方法??蛻暨€參與項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程,以確保他們完全了解其中的更改。
沒(méi)有項(xiàng)目是相同的。這就是為什么此框架使您可以更輕松地使項(xiàng)目適應(yīng)方法并使其與自己的目標(biāo),確定的風(fēng)險(xiǎn)和不斷變化的客戶需求保持平衡。
最適合:信息技術(shù),環(huán)境保護(hù)。
軟件支持
如果是剛?cè)胧忠粋€(gè)項(xiàng)目,那用軟件可以說(shuō)是事半功倍了,你可以從軟件中了解到現(xiàn)有的項(xiàng)目進(jìn)度以及項(xiàng)目中哪些任務(wù)有風(fēng)險(xiǎn),可以快速進(jìn)行調(diào)整以及下一步的工作,在此基礎(chǔ)上搭配合適的項(xiàng)目管理框架可以說(shuō)是減少很大的風(fēng)險(xiǎn)和失誤
最合適:所有行業(yè)
企業(yè)項(xiàng)目管理(圖片來(lái)源:tita.com)
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