如何高效落地多項目管理,云效Projex是新一代企業(yè)級研發(fā)協作平臺,集成了敏捷研發(fā)項目管理的最佳實踐,提供了針對項目、迭代、需求、缺陷等多個維度的協同管理以及相關的統計報告,讓研發(fā)團隊高效協作、踐行敏捷并持續(xù)交付產品價值。
基本信息管理
多項目基本信息管理包含字段管理、狀態(tài)管理、角色管理及類型管理。在企業(yè)層級配置的基本數據可以被項目模板或者項目引入使用。
1.字段管理
字段管理分為項目字段及工作項字段。支持字段新增、類型設置、刪除、默認值設置(系統字段不支持編輯及刪除)。
項目字段主要用于維護項目的基本信息,主要為項目模板使用。
字段刪除時會校驗是否已被項目或模板使用,如果存在則提示引用無法刪除。
工作項字段主要用于需求、缺陷、任務維護屬性字段,項目模板及項目設置中均可引用。
當字段刪除時會提示已經引用的類型,需要取消引用方可刪除字段。
2.狀態(tài)管理
狀態(tài)管理分為項目狀態(tài)管理及工作項狀態(tài)管理。支持狀態(tài)的新增、修改、刪除。
項目狀態(tài)主要用于進行項目的周期管理,為項目模板所引用。
工作項狀態(tài)主要用于工作項的周期管理,支持在項目模板及項目中引用。
3.項目角色管理
項目管理過程中涉及到哪些角色主要在企業(yè)設置中進行信息維護。支持角色的新增、基本信息編輯、權限編輯、刪除。
權限介紹請參見項目權限說明。
項目模板
在云效Projex中創(chuàng)建一個項目是從選擇一個合適的模板開始的,我們在系統中提供了三套比較經典的項目模板,相關介紹請參見項目模板介紹。為了能夠貼合企業(yè)的實際使用場景,我們在企業(yè)層級支持自定義模板的創(chuàng)建及維護。
項目模板的配置支持基本信息配置及模板內容配置,主要包含項目的字段、角色權限、導航服務、項目狀態(tài)、自動化配置、工作項類型配置?;谧远x項目模板創(chuàng)建的項目,會自動帶入模板中初始化的配置(已有項目不會受模板變動而影響)。
字段管理:用于管理項目的基本信息字段,支持字段的添加、刪除、編輯。
角色權限:用于管理項目的角色及權限。支持角色添加、刪除、權限編輯。
導航服務:用于管理項目的服務啟用。
項目狀態(tài):用于管理項目的生命周期。
自動化:用于管理項目內的自動化規(guī)則。具體介紹請參見自動化。
工作項類型管理:用于管理項目的啟用類型范圍、每個類型內的工作流、模板內容。配置邏輯同項目的工作項配置。
系統默認模板說明
敏捷研發(fā)項目管理
支持如Scrum、Kanban等經典的敏捷研發(fā)場景,涵蓋從需求管理、迭代規(guī)劃、任務協作及迭代復盤,助力企業(yè)持續(xù)、快速、高效地交付產品需求,實現業(yè)務目標。
適用場景:
適合大多數產品的研發(fā)管理,產品經理收集需求形成需求池,按照優(yōu)先級和重要程度進行篩選排序,將需求規(guī)劃進迭代,按照迭代有節(jié)奏的進行交付。
經典項目管理
支持計劃型項目管理場景,通過WBS任務拆解、里程碑規(guī)劃、及任務甘特圖、風險管理等能力,對項目執(zhí)行過程進行有效跟蹤管理,達成項目計劃目標。
適用場景:
適合有確定目標,確定起止時間的項目管理,先通過里程碑的規(guī)劃,設計項目整體計劃,然后對每個里程碑進行需求任務的拆解,確定交付的時間,并且圍繞里程碑進行風險管理,保證每個里程碑的按期交付。
缺陷管理
提供規(guī)范的缺陷記錄、跟蹤和靈活的流程定制功能,有效管理缺陷修復過程。結合全面的質量分析報表,幫助您有效管理研發(fā)質量。
適用場景:
適用于輕量級的研發(fā)項目,研發(fā)團隊只需要對研發(fā)過程進行質量管理,需求進度管理由其他工具支持,在云效進行缺陷跟蹤和研發(fā)質量管理。
企業(yè)角色管理
Projex中支持企業(yè)級的角色配置,企業(yè)可以根據協作的場景所需統一分配企業(yè)級項目權限。
1.企業(yè)角色同步
云效Projex同步云效企業(yè)內的擁有者、管理員、成員、外部成員并默認分配企業(yè)級項目權限。
角色 | 權限 | 說明 |
擁有者 | 全部企業(yè)級權限 | 不可修改 |
管理員 | 全部企業(yè)級權限 | 可修改 |
成員 | 查看企業(yè)級配置、創(chuàng)建項目、查看所有公開項目 | 可修改 |
外部成員 | 創(chuàng)建項目 | 可修改 |
2.自定義角色
支持創(chuàng)建企業(yè)級自定義角色,創(chuàng)建的角色僅在云效Projex應用范圍內生效。
3.權限說明
項目回收站
在云效Projex中刪除的項目會保留在回收站中,支持項目數據恢復及徹底刪除。
高效落地多項目管理,云效Projex是新一代企業(yè)級研發(fā)協作平臺,集成了敏捷研發(fā)項目管理的最佳實踐,提供了針對項目、迭代、需求、缺陷等多個維度的協同管理以及相關的統計報告,讓研發(fā)團隊高效協作、踐行敏捷并持續(xù)交付產品價值。
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