采購與供應(yīng)管理期末復(fù)習(xí) 08物流 采購管理 期末復(fù)習(xí) 重點(diǎn)掌握 1. 采購概念的理解(具體書P3): (1)采購是從資源市場獲取資源的過程。 (2)采購是商流過程和物流過程的統(tǒng)一。 (3)采購是一種經(jīng)濟(jì)活動。 2. 采購的地位 書P4: (1)采購的價值地位。采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分,采購是企業(yè) 管理中“最有價值”的部分。 (2)采購的供應(yīng)地位。從供應(yīng)角度來說,采購是整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的 主導(dǎo)力量。企業(yè)為了獲取更多的利潤,必須依靠采購力量,充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。 企業(yè)只有將供應(yīng)商納入自身的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,才可既減少整個供應(yīng)鏈的物料及資金 負(fù)擔(dān),又可以及時將原材料、半成品轉(zhuǎn)換成最終產(chǎn)品以滿足顧客的需要。 (3)采購的質(zhì)量地位。通過采購將質(zhì)量管理延伸到供應(yīng)商質(zhì)量控制,是提高企業(yè)自 身質(zhì)量水平的基本保證。同時,采購能對質(zhì)量成本的削減做出貢獻(xiàn)。加強(qiáng)采購管理對 企業(yè)提升核心競爭力也具有十分重要的意義。 3.聯(lián)合采購及其必要性書(具體P28):聯(lián)合采購是指多個企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為。 必要性: (1)采購機(jī)構(gòu)重疊,配套設(shè)施重復(fù)建設(shè),造成采購環(huán)節(jié)的管理成本和固定資產(chǎn)投 入大幅增加。 (2)多頭對外分散采購。 (3)通用材料的儲備重復(fù),造成企業(yè)的庫存量增加。 (4)采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和技術(shù)管理工作重復(fù)進(jìn)行。 (5)采購應(yīng)變能力差。 1 / 21
4.及時制采購帶來的問題及解決辦法(具體書P35): (1)小批量采購帶來的問題及解決辦法 (2)采用單源供應(yīng)帶來的風(fēng)險 (3)庫存管理壓力 5.標(biāo)底及作用 書P62 標(biāo)底:是指招標(biāo)人或中介編制的一種預(yù)期價格,是招標(biāo)人對標(biāo)的的期望值。 積極作用:標(biāo)底能夠控制投標(biāo)人為獲取中標(biāo)而惡意壓低投標(biāo)價的情況。在無標(biāo)底投 標(biāo)時,有些投標(biāo)人信奉“中標(biāo)靠低標(biāo),盈利靠索賠”的信條,為獲取中標(biāo)權(quán),將投標(biāo) 價壓到低于其可承受的價格,即投標(biāo)價低于其成本價。標(biāo)底則可提供一個公平、公正 的參照坐標(biāo),使合同各方的合理、合法利益得到應(yīng)有的保障。 消極作用:標(biāo)底的存在又有局限性。它使得投標(biāo)人在報價時想方設(shè)法掌握標(biāo)底并刻 意向業(yè)主所設(shè)立的標(biāo)底靠攏,這樣一來使得投標(biāo)人的投標(biāo)報價反映不出真實(shí)的質(zhì)量水 平,在競爭性方面大打折扣,不能夠較好地節(jié)省投資。 6.電子采購的優(yōu)點(diǎn) 書P74: (1)節(jié)省采購時間,提高采購效益 (2)采購成本顯著降低 (3)優(yōu)化了采購及供應(yīng)鏈管理 (4)加強(qiáng)了對供應(yīng)商的評價管理 (5)增強(qiáng)了服務(wù)意識,提高了服務(wù)質(zhì)量 (6)增加交易的透明度,減少“暗箱操作” 7.供應(yīng)價格影響因素 書P236 (1)供應(yīng)商成本的高低。這是影響采購價格的最根本、最直接的因素。供應(yīng)商的 成本是采購價格的底線。 (2)規(guī)格與品質(zhì)。采購品的規(guī)格要求越復(fù)雜,采購價格越高。采購品的品質(zhì)一般 2 / 21
或低下時,供應(yīng)商會主動降價。 (3)采購數(shù)量多少。大批量、集中采購是降低采購價格的有效途徑。 (4)交貨條件。交貨條件主要包括運(yùn)輸方式、交貨的緩急。 (5)付款條件。供應(yīng)商一般用現(xiàn)金折扣、期限折扣來刺激采購方能提前用現(xiàn)金付 款。 (6)采購物品的供需關(guān)系。采購物品為緊俏商品時,供應(yīng)商處于主動地位,趁機(jī) 抬高價格;采供商品供過于求,采購企業(yè)處于主動地位,可以獲得最優(yōu)的價格。 (7)生產(chǎn)季節(jié)與采購時機(jī)。提前做好生產(chǎn)計劃,制定相應(yīng)的采購計劃,為生產(chǎn)旺 季的到來提前做好準(zhǔn)備,避免承受更高的價格。 (8)供應(yīng)市場中競爭對手的數(shù)量。供應(yīng)商會參考競爭對手的價位來確定自己的價 格,除非它處于壟斷地位。 (9)客戶與供應(yīng)商的關(guān)系。與供應(yīng)商關(guān)系好的客戶通常能拿到好的價格。 8.若不正確地明確公司的產(chǎn)品和服務(wù),會導(dǎo)致: (1)不能及時供貨; (2)包裝不良導(dǎo)致?lián)p壞; (3)采購的材料包含本國禁止使用的物質(zhì)(環(huán)境、健康等); (4)性能不好,故障率高; (5)設(shè)備供應(yīng)商不能提供公司已確認(rèn)得到的服務(wù)與維修,且本國無其它替代產(chǎn)品; (6)貨物多,倉儲費(fèi)上升。 9.采購供應(yīng)規(guī)劃流程的作用忽視規(guī)劃流程的后果: (1)緊急需求:中斷正常工作、沒有機(jī)會考慮各種因素、有限的供應(yīng)源、過高的 價格 (2)忽視好的商業(yè)實(shí)踐:采購說明基于特定產(chǎn)品、不必要的定制、難以確認(rèn)資源、 過分細(xì)化 3 / 21
(3)供應(yīng)商無法了解確切的需求 10.對供應(yīng)商關(guān)系的影響成為一個好顧客意味著: (1)準(zhǔn)時付款務(wù)(以減少其在此方面牽涉的精 (2)保持高效的業(yè)務(wù)處理過程力) (3)控制好與供應(yīng)商交往的頻率和性(7)以一種職業(yè)的和道德的方式來做 質(zhì)事 (4)為供應(yīng)商設(shè)置一個帳戶經(jīng)理 (5)對供應(yīng)商的咨詢作出快速反應(yīng) (6)主動提出由自己處理一些外部事 掌握 1. 采購的定義:從環(huán)境獲取所需的有形或無形的物質(zhì)。 2.集中采購的優(yōu)勢:書P24 (1)有利于獲得采購規(guī)模效益,降低進(jìn)貨成本和物流成本,爭取主動權(quán)。 (2)易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貸款結(jié)算、 售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。 (3)集中采購責(zé)任很大,采取公開招標(biāo)、集體決策的方式,可以有效遏制腐敗。 (4)有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展,同時也有利于提高工作效 率。 (5)如果采購決策都集中控制的話,所購物料就比較容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。 (6)減少了管理上的重復(fù)勞動,這樣就不必讓每一個部門的負(fù)責(zé)人都去填采購訂 單,只需采購部門針對公司的全部需求填一張訂單就可以了。 (7)可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)和獲得供應(yīng)商折扣。由于合并了多個部門的需求,采購部門找 到供應(yīng)商時,其手上的訂單數(shù)量就足以引起供應(yīng)商的興趣,采購部門可以說服供應(yīng)商 4 / 21
盡快發(fā)送或給予數(shù)量折扣。除此之外因?yàn)榧辛怂械男枨蠛筘浳锟梢哉嚨剡M(jìn)行裝 運(yùn),因此可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)。 (8)在物資短缺時,不同部門之間不會為了得到物資而相互競爭從而引起采購價 格上漲。 (9)對于供應(yīng)商而言,這也以推動其有效管理。他們不必同時與公司內(nèi)的許多人打 交道,而只需和采購經(jīng)理聯(lián)系。 2. 分散采購的優(yōu)勢:書P26 (1)對利潤中心直接負(fù)責(zé)(4)較少需要內(nèi)部協(xié)調(diào) (2)對于內(nèi)部用戶有更強(qiáng)的顧客導(dǎo)向(5)與供應(yīng)商直接溝通 (3)較少的官僚采購程序 3.招標(biāo)采購按招標(biāo)范圍分類: (1)公開招標(biāo):國際競爭性招標(biāo)、國內(nèi)招標(biāo) (2)邀請招標(biāo) (3)議標(biāo):直接邀請議標(biāo)方式、比價議標(biāo)方式、方案競賽議標(biāo)方式 4.招標(biāo)作業(yè)的六個階段:策劃、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo) 5.貨物采購常用評標(biāo)方法:書P58 (1)以最低評標(biāo)價為基礎(chǔ)的評標(biāo)方法 (4)打分法 (2)綜合評標(biāo)法 (3)以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標(biāo)方 法 6.供應(yīng)商的定價方法及其使用場合 書P238 (1)成本導(dǎo)向定價法:賣方市場或供不應(yīng)求情況下使用 (2)目標(biāo)利潤定價法 (3)采購商理解價值定價法:常用于消費(fèi)品尤其是名牌產(chǎn)品,有時適用于工業(yè)產(chǎn) 5 / 21
品如設(shè)備的備件。 (4)競爭定價法:常用于寡頭壟斷市場 (5)投標(biāo)定價法:常用于拍賣行、政府采購,也用于工業(yè)企業(yè)。 7.價格折扣的類型:(1)付款折扣(2)數(shù)量折扣(3)地理折扣(4)季節(jié)折扣(5) 推廣折扣 8.質(zhì)量成本包含項(xiàng)目: (1)退貨成本(4)維修服務(wù)成本 (2)返工成本(5)延誤成本 (3)停機(jī)成本(6)倉儲保費(fèi)成本 9.企業(yè)環(huán)境對采購供應(yīng)的影響: (1)購買什么樣的產(chǎn)品&服務(wù) (3)如何購買 (2)為什么買,向誰買 &優(yōu)先買哪一(4)與其他職能之間的相互聯(lián)系 個 10.采購供應(yīng)在公共部門的不同之處:私有企業(yè)由利潤驅(qū)動,公共組織由對公共的責(zé) 任來驅(qū)動。 11.企業(yè)文化的類型:“權(quán)力”文化、“角色”文化、“任務(wù)”文化、“獨(dú)立”文化 (1)“權(quán)力”文化: l “全部權(quán)力”的領(lǐng)導(dǎo)者 l 決策是在影響的基礎(chǔ)上作出的 l 取決于領(lǐng)導(dǎo)者或其它關(guān)鍵人物的能力 l 反應(yīng)迅速 l 適合于:新創(chuàng)建的階段;處于權(quán)力核心的人比其下屬具有更多權(quán)力;需要危 機(jī)管理的地方 (2)“角色”文化: 6 / 21
l 依賴于一整套的規(guī)章制度 l 分工和專門化 l 緩慢但可預(yù)知的職業(yè)生涯 l 慣性大,反應(yīng)緩慢,不愿意接受變化 l 適合于:穩(wěn)定的環(huán)境,像公共管理部門;從事常規(guī)工作或具有可預(yù)見性的工 作的地方; 質(zhì)量與可靠性非常重要的地方 (3)“任務(wù)”文化: l 側(cè)重于特別的任務(wù)和項(xiàng)目 l 很強(qiáng)的適應(yīng)性與靈活性 l 項(xiàng)目小組或團(tuán)隊(duì)相互支持 l 專家力量是關(guān)鍵 l 適合于:創(chuàng)新是關(guān)鍵的地方;非常規(guī)工作或變化較大的環(huán)境; 需要處理很多不同類型與規(guī)模的項(xiàng)目的組織;需要快速反應(yīng)的地方 (4)“獨(dú)立”文化: l 沒有高于一切的公司目標(biāo) l 個人有很大的”專家”權(quán)威 l 每個人都有自己的追求目標(biāo),與組織只是一種松散的聯(lián)合 l 例如: 管理咨詢公司;律師事務(wù)所;建筑師事務(wù)所 12.需求的類型: 業(yè)務(wù)性需求(保持組織日常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的產(chǎn)品,一年內(nèi)使用) 資本性需求(大于一年,資產(chǎn)) 生產(chǎn)性需求(直接介入向最終消費(fèi)者提供產(chǎn)品或服務(wù)的過程) 非生產(chǎn)性需求(非生產(chǎn)過程必需) 7 / 21
13.采購說明(書):明確數(shù)量、明確所需產(chǎn)品和服務(wù)、明確交付要求、明確供應(yīng)商服 務(wù)與響應(yīng)、供應(yīng)商需要的其它信息 采購說明 14.不同產(chǎn)品規(guī)格適用的場合
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15.明確檢測和檢驗(yàn)要求:針對每一情形,必須明確方法和評價標(biāo)準(zhǔn) 何時:當(dāng)失敗的結(jié)果影響很大時、當(dāng)不了解供應(yīng)商的質(zhì)量績效時或了解不足時 如何:設(shè)計階段的檢查和/或批準(zhǔn)、過程檢查、在生產(chǎn)結(jié)束、裝運(yùn)或交貨前檢測、 在接收貨物、安裝或試運(yùn)轉(zhuǎn)時進(jìn)行驗(yàn)收 16.預(yù)算:以財務(wù)術(shù)語表示的計劃,用于安排和控制企業(yè)的運(yùn)作、 采購開支在公司總成本(即預(yù)算)中占有很大比例 預(yù)算編制得越準(zhǔn)確,對公司越有價值 17.編制業(yè)務(wù)性需求預(yù)算,采購供應(yīng)可以: (1)提供歷史支出信息 (2)通過其市場知識和與供應(yīng)商的合同估計成本:使用當(dāng)前價格、調(diào)整當(dāng)前價格、 8 / 21
從供應(yīng)商處獲得預(yù)算價格 (3)與供應(yīng)商預(yù)先協(xié)議價格 18.編制資本性需求預(yù)算,采購供應(yīng)可以: (1)通過市場調(diào)查來幫助估計成本 (2)考慮生命周期成本 (3)資本性采購對業(yè)務(wù)性預(yù)算的影響 生命周期成本 = 獲取成本 所有權(quán)成本( )
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19.競爭型市場中的風(fēng)險與機(jī)會: (1)競爭性價格(4)供應(yīng)商會消失或 (2)產(chǎn)品差異化(5)停止生產(chǎn)該產(chǎn)品 (3)更好的質(zhì)量、交貨期和售后支持 20. 受限制競爭市場中的風(fēng)險: (1)用戶關(guān)注度和服務(wù)水平低(3)缺少創(chuàng)新 (2)價格高且會繼續(xù)提高(4)缺少議價力量和選擇靈活性 21.一般細(xì)分變量:地理區(qū)域、技術(shù)、供應(yīng)渠道 (1)評價地理區(qū)域細(xì)分市場:P政治、法律和社會文化因素O出(貨)口物流C競爭水 平K供應(yīng)市場的關(guān)鍵投入品E經(jīng)濟(jì)和基礎(chǔ)設(shè)施因素T技術(shù)因素 (2)評價供應(yīng)渠道細(xì)分市場: 9 / 21
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22.供應(yīng)定位模型
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23.供應(yīng)定位模型考慮以下因素: (1)該項(xiàng)目的年度支出水平(2)供應(yīng)項(xiàng)目的影響(3)供應(yīng)項(xiàng)目的機(jī)會與風(fēng)險 25.供應(yīng)定位模型的目的:(1)指導(dǎo)你應(yīng)該優(yōu)先考慮哪些項(xiàng)目(2)指導(dǎo)企業(yè)制定供應(yīng) 戰(zhàn)略 26.供應(yīng)定位模型的典型象限特征 10 / 21
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27.供應(yīng)方-采購方關(guān)系連續(xù)圖譜
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(1)現(xiàn)貨采購 l 與任何一個能在你購買時提供 選級別與高效動機(jī) l 使用多個不同的供應(yīng)商會涉及 最好的整筆買賣條件的供應(yīng)商 成交。 較高的成本 l 關(guān)注價格 l 有利于一次性的要求 l 沒有個人的關(guān)系 l 當(dāng)年度支出很高時,有利于那 l 無法期望來自于供應(yīng)商的高優(yōu) 些少變換成本的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品 (2)定期采購 l 重復(fù)現(xiàn)貨采購 l 你需要確保那些供應(yīng)商保持其競爭力與持續(xù)維持的可接受的服務(wù)水平。 l 通過與供應(yīng)商頻繁的交往,參互相理解對方的交易方式。 l 如果供應(yīng)商能經(jīng)常傾向于對你提供高的優(yōu)先權(quán),那你可以設(shè)有一個“優(yōu)先供應(yīng) 商”。 l 定期采購適合于:很難提前做出需求預(yù)測;各次需求可能有不同的參數(shù)和規(guī)格。 (3)無定額合同 11 / 21
l 無定額合同也被稱作為“框架協(xié)議”、“總括合同”或“持續(xù)性合同” l 供應(yīng)商同意在約定時間段內(nèi)以約定價格提供一定范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù),這種提 供以采購者的需求為基礎(chǔ)。 l 同意由最終端的用戶們按照合同直接向供應(yīng)商提出他們的需求,這樣你可以節(jié) 省時間與精力。 l 適合于:對某一產(chǎn)品或服務(wù)的需求較頻繁但很難對該產(chǎn)品的需求量提前做出預(yù) 測;該產(chǎn)品或服務(wù)的價格是極合理的選擇. l 建立諸如準(zhǔn)時交貨或貨物退回率等一些關(guān)鍵指標(biāo),對考核供應(yīng)商的績效很有用。 (4)定額合同 l 你承諾采購確切的數(shù)量或價值。 l 由于此種合同比無定額合同更具吸引力,因此供應(yīng)商可能會給出更優(yōu)惠的條件。 l 適合于該產(chǎn)品在某一時期內(nèi)的需求量能提前、合理、準(zhǔn)確地做出預(yù)測。 練習(xí)某企業(yè)需采購以下產(chǎn)品,分別應(yīng)選用什么合同?(A定額B定額C無定額)
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(5)合作伙伴關(guān)系 伙伴關(guān)系,是在高度信任基礎(chǔ)上形成的一種長期合作關(guān)系。 形成伙伴關(guān)系最重要的原因是: l 提高整個供應(yīng)鏈的效率和增強(qiáng)競爭力 l 通過分享整個供應(yīng)鏈的信息來降低采購供應(yīng)成本 l 降低供應(yīng)風(fēng)險 l 合作開發(fā)產(chǎn)品 12 / 21
成功的合作伙伴關(guān)系具有如下特點(diǎn): l 互相依存,雙方都能從對方的l 高度信息共享 l 關(guān)注成本,而非價格 成功中獲益 l 高度信任感 l 組建聯(lián)合團(tuán)隊(duì) l 雙方組織不同級別之間的高度l 投資于關(guān)系 互動 l 合作伙伴關(guān)系適合于關(guān)鍵品項(xiàng)與瓶頸品項(xiàng),它關(guān)注于長期的產(chǎn)品發(fā)展。 l 合作伙伴關(guān)系需要時間與精力,所以選擇一個好的合作伙伴是很基本的。 l 發(fā)展伙伴關(guān)系重點(diǎn)放在如何激勵而不是懲罰對方。 (6)合資企業(yè) l 合資企業(yè)是由兩個或多個母公司設(shè)立并擁有的一個單獨(dú)的實(shí)體。 l 合資企業(yè)通過所有權(quán)施加更直接的影響但卻比建立與管理合作伙伴關(guān)系的 成本更高。 l 由合資公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)對競爭優(yōu)勢有重大的意義,應(yīng)根據(jù)采購方核心 業(yè)務(wù)目標(biāo),對合資企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行考核。 (7)內(nèi)部供應(yīng) l 是指由企業(yè)自身提供某些產(chǎn)品或服務(wù),而不是采購。 l 內(nèi)部供應(yīng)能使企業(yè)對某產(chǎn)品或服務(wù)的控制能力最大。 l 適合采取內(nèi)部供應(yīng)方式的情形: 1、企業(yè)所需產(chǎn)品或服務(wù)對于其競爭優(yōu)勢來說具有舉足輕重的作用。 2、所需產(chǎn)品在市場供應(yīng)上存在極大的不確定性和風(fēng)險。 l 內(nèi)部供應(yīng)的優(yōu)點(diǎn): u 企業(yè)能夠完全控制該產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)及企業(yè)所需信息 u 提供該產(chǎn)品或服務(wù)的業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)高度相容 13 / 21
u 在通用系統(tǒng)、工藝流程甚至場地等方面的共享能夠帶來規(guī)模效益 u 供應(yīng)能力得到保證 u 供應(yīng)方的利潤空間不是建立在成本之上 l 內(nèi)部供應(yīng)的劣勢(外包的優(yōu)勢): u 開發(fā)或獲得產(chǎn)品或服務(wù)的內(nèi)部供應(yīng)能力,可能代價高昂。 u 內(nèi)部供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)通常意味著很高的固定成本 u 提供產(chǎn)品或服務(wù)的內(nèi)部單位可能會偏離業(yè)務(wù)重心 u 很可能達(dá)不到生產(chǎn)的規(guī)模效益 28.供應(yīng)商感知對供應(yīng)商關(guān)系的影響:
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29. 常規(guī)品項(xiàng) (一)常規(guī)品項(xiàng)力圖使企業(yè)花費(fèi)的精力最小化,可以通過以下途徑來實(shí)現(xiàn): l 簡化這些品項(xiàng)的采購、收貨與付款的處理過程 l 行政管理及其相關(guān)成本最簡化 l 盡量減少對供應(yīng)商的干涉 l 將實(shí)際的購買授權(quán)給最終用戶 (二)常規(guī)品項(xiàng)的總體運(yùn)營戰(zhàn)略 l 流程重組:簡單的和有效率的流程對降低工作量很重要 l 流程自動化:降低常規(guī)品項(xiàng)采購工作量的一種方法,是自動處理已經(jīng)過簡化的 流程。 l 消除檢查:由于常規(guī)品項(xiàng)屬于標(biāo)準(zhǔn)件和低風(fēng)險的采購品,因此沒有必要去進(jìn)行 14 / 21
任何檢查 l 清單選購的責(zé)任授權(quán):最好不要介入這個工作,因?yàn)槌R?guī)采購風(fēng)險少低價值, 故本項(xiàng)增值不大。 l 使用購物卡 l 電子商務(wù) (三)常規(guī)品項(xiàng)的特定運(yùn)營戰(zhàn)略 l 保持庫存 l 客戶記帳經(jīng)理——在供應(yīng)商的組 l 合并帳單 織內(nèi)部專門負(fù)責(zé)管理你的帳戶并 l 電子商務(wù) 保證你得到適當(dāng)服務(wù)水平的人。 (四)使用哪種特定運(yùn)營戰(zhàn)略?
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(五)常規(guī)品項(xiàng)采購人員的特征: l 采購員能很好地理解采購與相關(guān)業(yè)務(wù)流程是如何運(yùn)作的,并且能從中發(fā)現(xiàn)機(jī)會 用以簡化這些流程。 l 由于風(fēng)險和價值都很低,因此對采購人員在購買技巧和經(jīng)驗(yàn)方面的要求不是很 高。初級采購員通常都能勝任。 l 但是,簽訂合同可能需要更老練的采購員,合同期內(nèi)所涉及的采購品的總價值 可能會是非常高的。 30.杠桿品項(xiàng) 15 / 21
(一)杠桿品項(xiàng) l 因?yàn)楦軛U品項(xiàng)的高價值和低風(fēng)險,價格對于你來說異常重要。 l 市場價格的變化將極大地影響到你的公司,因?yàn)槟阌糜诓少徳撈讽?xiàng)的年度總支 出很高。 l 由于該品項(xiàng)的價值很高,因此為了尋求更好的價格,一定程度的轉(zhuǎn)換成本(從 一個供應(yīng)商轉(zhuǎn)換到另一個供應(yīng)商的成本)是可以容忍的。 (二)戰(zhàn)略選擇依賴于: l 供應(yīng)市場的易變性(即價格變化有多快) l 你對供應(yīng)市場的了解程度 l 轉(zhuǎn)換成本的大小 l 價格在不同供應(yīng)商之間變化的幅度 (三)杠桿品項(xiàng)的供應(yīng)戰(zhàn)略
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(四)杠桿品項(xiàng)的運(yùn)營戰(zhàn)略 l 電子商務(wù) l 流程重組自動化預(yù)測 l 參照行業(yè)基準(zhǔn)數(shù)據(jù)對標(biāo) l 購物卡 l 需求預(yù)測 l 將清單選購責(zé)任授權(quán) 16 / 21
l 合并帳單 l 客戶經(jīng)理 l 商品檢查 (六)使用哪種特定運(yùn)營戰(zhàn)略?
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(七)采購人員的特征 l 當(dāng)使用現(xiàn)貨采購或定期采購方式采購杠桿品項(xiàng),且簽訂定期合同的時候,企業(yè) 必須能夠利用其談判中的強(qiáng)勢地位。因此做這項(xiàng)目工作的采購人員應(yīng)是習(xí)慣于 不講情面的強(qiáng)硬談判者。 l 因?yàn)檗D(zhuǎn)換成本高而采用階段性合同的情況下,應(yīng)將合同的執(zhí)行管理工作交給更 能建立與維持同供應(yīng)商的合作關(guān)系的采購員。 31.瓶頸品項(xiàng) (一)做什么 : l 關(guān)注于減少風(fēng)險——采購價格與成本是次要的。 l 如果可以,從一個供應(yīng)商處進(jìn)行采購,將使企業(yè)對供應(yīng)商的有限影響達(dá)到最大 化。 l 如果企業(yè)的供應(yīng)商評估結(jié)果顯示,沒有供應(yīng)商愿意主動同企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來, 這時應(yīng)該考慮把業(yè)務(wù)擴(kuò)展到兩個供應(yīng)商。 l 盡可能與供應(yīng)商發(fā)展長期的緊密合作關(guān)系。 l 努力做一個“好顧客”。 17 / 21
l 不得不選擇長期合同。承諾從該供應(yīng)商處采購的最低數(shù)量或該采購量占企業(yè)全 部需求的最小比例。 (二)瓶頸品項(xiàng)的運(yùn)營戰(zhàn)略 l 需求預(yù)測和需求規(guī)格的早期發(fā)布 l 指定一名供應(yīng)商客戶經(jīng)理 l 保持庫存 l 業(yè)務(wù)流程重組/電子商務(wù) l 質(zhì)量方案 (三)瓶頸品項(xiàng)運(yùn)營戰(zhàn)略的選擇
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(四)采購人員的特征 l 瓶頸品項(xiàng)的采購人員應(yīng)該是善于合作的人,他們能夠同公司中其他部門人員共 同來降低品項(xiàng)規(guī)格的獨(dú)特性,能通過打開新的供應(yīng)市場而降低供應(yīng)風(fēng)險,還能 與供應(yīng)商發(fā)展積極關(guān)系。 l 采購員有能力處理好以什么方式來展示企業(yè)形象的問題,這一點(diǎn)很重要。 l 該采購人員應(yīng)更多地是一個關(guān)系管理者而不是一個強(qiáng)硬的談判手。 l 由采購供應(yīng)部門中級別相當(dāng)高的人員擔(dān)任。 32.關(guān)鍵品項(xiàng) (一)關(guān)鍵品項(xiàng) l 供應(yīng)商通常只擁有一些大客戶,因此,盡管企業(yè)的采購量可能對供應(yīng)商具有吸 引力,但很可能并不比供應(yīng)商的其它客戶的吸引力大。 18 / 21
l 可供轉(zhuǎn)換的供應(yīng)商數(shù)量有限。 l 合作伙伴關(guān)系是理想的關(guān)系 (二)關(guān)鍵品項(xiàng)的運(yùn)營戰(zhàn)略 l 實(shí)施價值分析/價值工程 l 質(zhì)量保證 l 雙方流程的再造和優(yōu)化 l 供應(yīng)商開發(fā) l 需求預(yù)測 l 供應(yīng)商客戶經(jīng)理 l 產(chǎn)品規(guī)格信息的階段性告知 l 所有權(quán)總成本建模 l 企業(yè)間的學(xué)習(xí)和溝通戰(zhàn)略——如l 應(yīng)急計劃 l 保持庫存 何持續(xù)地發(fā)展與改善關(guān)系。 l 獲得供應(yīng)商的專業(yè)技能和創(chuàng)新 l 供應(yīng)商的現(xiàn)場支持和培訓(xùn) l 保障將來低成本和可獲得性 (三)使用哪種運(yùn)營戰(zhàn)略?
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(四)采購人員的特征關(guān)鍵品項(xiàng) l 關(guān)鍵品項(xiàng)的采購人員必須是具有較強(qiáng)創(chuàng)新能力,善于與人建立關(guān)系的人。 l 與關(guān)鍵品項(xiàng)供應(yīng)商進(jìn)行談判的人必須具有戰(zhàn)略意識,并且非常注意避免損害同 供應(yīng)商的關(guān)系。 l 關(guān)鍵品項(xiàng)的供應(yīng)決策應(yīng)該由企業(yè)的最高層來做。 練 習(xí): 電子商務(wù)對下列哪種品項(xiàng)不適用: D A常規(guī)品項(xiàng);B杠桿品項(xiàng);C瓶頸品項(xiàng);D關(guān)鍵品項(xiàng) 保持庫存對下列哪種品項(xiàng)不適用: B A常規(guī)品項(xiàng);B杠桿品項(xiàng);C瓶頸品項(xiàng);D關(guān)鍵品項(xiàng) 20 / 21
需求預(yù)測對下列哪種品項(xiàng)不適用: A A常規(guī)品項(xiàng);B杠桿品項(xiàng);C瓶頸品項(xiàng);D關(guān)鍵品項(xiàng) 僅適用于關(guān)鍵品項(xiàng)的運(yùn)營戰(zhàn)略有: A A價值工程和價值分析;B標(biāo)桿管理;C需求預(yù)測; D質(zhì)量方案 哪些運(yùn)營戰(zhàn)略適用于所有的品項(xiàng): C、D A合并賬單;B取消檢驗(yàn);C客戶經(jīng)理;D流程重組
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