咨詢行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該如何選擇呢?咨詢行業(yè)的業(yè)務(wù),也是在為客戶尋找解決方案的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,如果有項(xiàng)目管理軟件的幫助,會(huì)事半功倍。咨詢行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具有哪些特性呢?
首先,我們推薦您使用Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件。
1.管理項(xiàng)目范圍
對(duì)于咨詢顧問(wèn),項(xiàng)目范圍是非常需要被關(guān)注的事情,當(dāng)項(xiàng)目范圍與實(shí)際的工作范圍不一致時(shí),咨詢工作很難進(jìn)行。因此,可以通過(guò)使用Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行范圍管理,將目標(biāo)拆分為里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)和子任務(wù),以便跟蹤需要完成的工作以及何時(shí)讓客戶參與進(jìn)來(lái)。
2.有效溝通
除了分析和找到正確的解決方案外,顧問(wèn)工作的一個(gè)主要障礙是與所有相關(guān)人員的有效溝通。較為常規(guī)的溝通方式,例如郵件、電話或者會(huì)議等,無(wú)法保證每一個(gè)相關(guān)人都能準(zhǔn)確得到信息。Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件可以成為一個(gè)溝通的平臺(tái),讓所有相關(guān)人員能夠及時(shí)接收信息。推薦閱讀:項(xiàng)目管理中如何解決跨部門(mén)溝通障礙。
3.時(shí)間管理
咨詢工作中,服務(wù)時(shí)間通常較難被定義,因此,需要專業(yè)的工時(shí)管理工具來(lái)幫忙,Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件中的工時(shí)管理,使用計(jì)時(shí)器輕松記錄花費(fèi)在任務(wù)上的時(shí)間。當(dāng)然,也可以通過(guò)手動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行記錄,非常便捷高效。
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