每個會議都需要有一個明確的目標,且目標最好只有一個,所有交流的內容都要圍繞這個目標,在固定的時間內鎖定目標而不偏離主題是會議組織者的挑戰(zhàn)。
其實這也是最容易踩的一個坑,我們總是希望一個會議能討論盡可能多的問題,最好每個問題都要有結論??墒聦嵡闆r證明,這只是無意義的貪求。與其讓精力分散,不如讓目標聚焦,我們既然付出了時間,就一定要有回報。
此外,在會議進行中我們一不小心就容易偏離主題,比如:本來是討論 A 主題,結果引發(fā)討論 B、C、D 主題,最后 A 問題沒有得到解決,B、C、D 也依然沒有結論。或許大家都不情愿發(fā)生這樣的事情,但就是容易被其他人帶到溝里。所以,作為會議的組織者,我們要堅定“一個中心”的原則,所有涉及得內容都要圍繞它,時刻不能動搖。
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