所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)寫,ERP項(xiàng)目是一個(gè)大型企業(yè)管理信息化項(xiàng)目,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。大型ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目組一般由ERP項(xiàng)目經(jīng)理、ERP售前顧問(wèn)、ERP實(shí)施顧問(wèn)、ERP技術(shù)顧問(wèn)及客戶經(jīng)理組成。ERP售前顧問(wèn)的主要工作是調(diào)研分析企業(yè)需求并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提出信息化的解決方案; ERP實(shí)施顧問(wèn)的主要工作是將管理信息化解決方案成功地實(shí)施、應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程中去,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)的支持;ERP技術(shù)顧問(wèn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的服務(wù)器架設(shè)、網(wǎng)絡(luò)配置等技術(shù)指導(dǎo);ERP項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)展,推動(dòng)甲方各職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)軟件供應(yīng)商的配合。
全生命周期的項(xiàng)目管理,包含立項(xiàng)管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、角色,項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目資料、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目問(wèn)題、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目交流記錄、項(xiàng)目匯報(bào)等流程管理等核心功能,隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、任務(wù)里程碑等,管理項(xiàng)目過(guò)程,與合同訂單、費(fèi)用管理、目標(biāo)績(jī)效、日歷模塊高度集成。
1 項(xiàng)目立項(xiàng)管理
深度挖掘客戶需求,組織專家團(tuán)隊(duì)編制可行性研究及解決方案,多方立項(xiàng),簽署立項(xiàng)協(xié)議,加強(qiáng)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目分階段實(shí)時(shí)管理。
2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
自定義項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目角色及權(quán)限,支持多級(jí)權(quán)限管理,權(quán)重明確并有效保障數(shù)據(jù)安全性和保密性,員工成本核算簡(jiǎn)單。
3 項(xiàng)目計(jì)劃
根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo),合理規(guī)劃項(xiàng)目所需人才、知識(shí),分配資源,統(tǒng)籌項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,明確項(xiàng)目職責(zé)分工。
4 項(xiàng)目任務(wù)
項(xiàng)目計(jì)劃審批通過(guò)后自動(dòng)生產(chǎn)項(xiàng)目任務(wù),支持添加子任務(wù),項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中隨時(shí)匯報(bào)、審核、評(píng)定,提供上下級(jí)暢通的工作溝通,項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度可視化展示,便于管理者跟蹤進(jìn)度,隨時(shí)做出調(diào)整。項(xiàng)目任務(wù)與目標(biāo)績(jī)效、日歷任務(wù)可關(guān)聯(lián)。
5 項(xiàng)目資料
支持項(xiàng)目管理過(guò)程中所有資料的自動(dòng)歸集,按類查詢,在線瀏覽。
6 項(xiàng)目交流記錄
對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題、進(jìn)度、完成情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通交流,所有交流記錄保存。
7 項(xiàng)目費(fèi)用
提前預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用,智能預(yù)警規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),明確展示每一項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)用,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)整體費(fèi)用,合理調(diào)整,確保項(xiàng)目收益。
8 項(xiàng)目問(wèn)題
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)記錄,審核所有問(wèn)題,并分配負(fù)責(zé)人分析、處理問(wèn)題,形成問(wèn)題與解決方案庫(kù),供類似項(xiàng)目參考。
9 項(xiàng)目變更
嚴(yán)格的變更控制流程,確保項(xiàng)目的順利執(zhí)行,變更影響與項(xiàng)目需求相關(guān)聯(lián),變更歷史記錄保存,可追溯。
10 項(xiàng)目匯報(bào)
支持項(xiàng)目按階段匯報(bào),可上傳附件,在線瀏覽,匯報(bào)結(jié)果審批,關(guān)聯(lián)項(xiàng)目整體進(jìn)度。
11 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)與考核
對(duì)項(xiàng)目的階段質(zhì)量、關(guān)鍵任務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)打分,結(jié)合制定的項(xiàng)目考核方案進(jìn)行項(xiàng)目的評(píng)估以及實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成員的績(jī)效考核。
12 項(xiàng)目看板與統(tǒng)計(jì)分析
泛普的erp多項(xiàng)目散點(diǎn)圖、單項(xiàng)目魚(yú)骨圖、泳道圖等項(xiàng)目看板,能從整體上實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度、任務(wù)完成情況及當(dāng)前階段、風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵信息,可以直接穿透至對(duì)應(yīng)項(xiàng)目階段及任務(wù)中。同時(shí)提供了豐富多樣的可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,查看項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析情況,讓項(xiàng)目管理者實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)節(jié)。
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