設(shè)計管理實施策劃
1. 設(shè)計界面管理
1.1 收集資料
項目設(shè)計管理應(yīng)負責(zé)收集匯總,業(yè)主及項目相關(guān)部門(商務(wù)部、技術(shù)部、工程部)提供相關(guān)資料,資料主要內(nèi)容包括:項目招標資料、業(yè)主澄清答疑、項目發(fā)改立項批文、原建筑地質(zhì)資料(檔案館)、項目前期基礎(chǔ)資料(規(guī)劃條件、與項目相關(guān)的協(xié)議書、項目可行性研究報告、環(huán)境評價報告、選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、規(guī)劃用地紅線圖、建筑控制線、規(guī)劃設(shè)計要點批文、地形圖、原有勘探資料、市政工程設(shè)施規(guī)劃資料、現(xiàn)有市政基礎(chǔ)條件及道路坐標標高等)、項目合同、前期會議紀要等。(資料一定要齊全、可以多角度、多方式(微信、郵件、函件等等))
1.2. 合同分析
項目設(shè)計管理要參與項目合同分析,包括不限于發(fā)承包范圍、發(fā)承包雙方的權(quán)利與義務(wù),計價方式、保險約定、過程計量支付、進度成本質(zhì)量要求、分包管理要求以及項目風(fēng)險分析等內(nèi)容。并結(jié)合合同分析,梳理設(shè)計管理的重難點,包括不限于設(shè)計進度、成本、質(zhì)量風(fēng)險點及相關(guān)各方的權(quán)責(zé)界面關(guān)系等。
1.3. 責(zé)權(quán)界面劃分
項目設(shè)計管理要參與梳理項目各個階段的任務(wù)項、所有參建各方的信息及合同范圍,細化每個任務(wù)項的主辦、配合、備案、審核、審批單位,理清所有參建各方的權(quán)利與義務(wù)。
1.4. 建立相關(guān)方往來機制流程
項目設(shè)計管理要參與梳理項目所有相關(guān)方的團隊組織信息,梳理業(yè)主的審核審批流程,建立對接業(yè)主的往來溝通流程和對接分供方的往來溝通流程。
1.5. 相關(guān)方協(xié)作機制編制
項目設(shè)計管理牽頭組織編制,項目經(jīng)理、商務(wù)部、工程部及技術(shù)部負責(zé)人參與編制,包括不限于相關(guān)方信息(業(yè)主、勘察單位、設(shè)計分供方及其他專業(yè)分供方)、相關(guān)方權(quán)責(zé)界面、相關(guān)方溝通機制、審核審批流程、文件會議管理等。平衡考慮業(yè)主方、EPC 總包方、勘察單位及專業(yè)分供方之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,明確相關(guān)方的溝通機制,權(quán)責(zé)界面清晰準確,避免出現(xiàn)漏項,不明確項。
2. 設(shè)計策劃任務(wù)管理
2.1. 分析設(shè)計管理重難點
結(jié)合合同分析,項目設(shè)計管理梳理設(shè)計管理的重難點,包括不限于設(shè)計進度、成本、質(zhì)量風(fēng)險點及相關(guān)各方的權(quán)責(zé)界面關(guān)系等,于中標通知書發(fā)放之后 7 天內(nèi)完成。
2.2. 編制設(shè)計管理措施
針對設(shè)計管理重難點,項目設(shè)計管理結(jié)合項目相關(guān)部門的建議,編制設(shè)計管理解決措施,于中標通知書發(fā)放之后 10 天內(nèi)完成。
2.3. 明確設(shè)計管理目標
通過合同分析,依據(jù)《項目策劃書》并結(jié)合項目工程部、技術(shù)部、商務(wù)部的相關(guān)建議,項目設(shè)計管理明確項目的設(shè)計進度、質(zhì)量、成本目標,于中標通知書發(fā)放之后 10 天內(nèi)完成。
2.4 編制《設(shè)計策劃計劃書》
項目設(shè)計牽頭牽頭組織編制,項目經(jīng)理、商務(wù)部、工程部、技術(shù)部負責(zé)人參與編制,內(nèi)容包括但不限于工程概況、設(shè)計界面管理(合同分析、界面劃分、相關(guān)方往來機制流程)、設(shè)計組織管理、設(shè)計管理目標、設(shè)計管理重難點、設(shè)計管理實施措施、設(shè)計管理制度及流程等。結(jié)合現(xiàn)場管理,準確有條理的表述各個版塊的內(nèi)容,避免生搬亂套,要充分考慮實施計劃的可操作性。
2.5 設(shè)計策劃計劃書交底
設(shè)計管理對自己部門成員、項目相關(guān)部門(技術(shù)部、商務(wù)部、工程部)進行交底,項目按此開展設(shè)計管理工作。后期若出現(xiàn)不合理、不適用或者漏項的管理措施時,由項目設(shè)計總監(jiān)組織在此基礎(chǔ)上調(diào)整,設(shè)計管理實施計劃的調(diào)整程序同上編制流程。
總結(jié):設(shè)計管理還是要擔(dān)當(dāng)起自己的責(zé)任、要從安全、成本、進度、品質(zhì)等方面入手、上游對項目部交代成本、進度,對業(yè)主交代品質(zhì)、進度,下游對設(shè)計團隊交代進度、質(zhì)量。做一個設(shè)計管理,就是要做好一個橋梁,連接業(yè)主、項目部、設(shè)計團隊。
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