成本預(yù)算的編制過程，是對(duì)公司未來經(jīng)營管理活動(dòng)成本的安排過程。為了保證成本預(yù)算的有效性，編制成本預(yù)算時(shí)，必須遵循以下基本要求：
01成本預(yù)算必須同其他預(yù)算相協(xié)調(diào)
物業(yè)管理企業(yè)的收入預(yù)算、資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等都是編制成本預(yù)算的重要依據(jù)。編制成本預(yù)算時(shí)，一方面要綜合地反映這些預(yù)算的要求，另一方面又要根據(jù)合理降低管理服務(wù)成本、減少相關(guān)費(fèi)用的要求，對(duì)這些預(yù)算提出進(jìn)一步的改進(jìn)意見，使企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算相互銜接，協(xié)調(diào)平衡。
02成本預(yù)算要以各項(xiàng)定額為基礎(chǔ)
物業(yè)管理企業(yè)制定的各項(xiàng)材料物資消耗定額、勞動(dòng)定額、費(fèi)用定額等，是編制成本預(yù)算的直接依據(jù)。成本預(yù)算必須以各項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額為基礎(chǔ)，因此，應(yīng)及時(shí)完善和修訂各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額。
03成本預(yù)算應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施保證
在編制成本預(yù)算時(shí)，首先應(yīng)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，如果沒有相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施，成本預(yù)算便失去了意義，編制和執(zhí)行成本預(yù)算就會(huì)流于形式，也不能作為成本分析和考核的依據(jù)。因此，編制成本預(yù)算應(yīng)積極發(fā)動(dòng)職工，提出具體切實(shí)可行的措施，使成本預(yù)算建立在可靠的基礎(chǔ)之上。同時(shí)，職工的參與也能有效地增強(qiáng)其對(duì)成本管理目標(biāo)的認(rèn)同，從而提高達(dá)成目標(biāo)的可能性。
04成本預(yù)算要全面權(quán)衡，提高資金使用效益
物業(yè)管理服務(wù)中，如何提高物業(yè)管理資金的使用效益是物業(yè)管理企業(yè)始終關(guān)心的主題。為此，不僅要求嚴(yán)格控制成本支出，更重要的是在編制成本預(yù)算的過程中，應(yīng)充分考慮各項(xiàng)成本支出的必要性及其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，防止和避免成本預(yù)算中包含不應(yīng)發(fā)生的成本項(xiàng)目。
05成本預(yù)算既要符合實(shí)際，又要適當(dāng)留有余地
預(yù)算作為一種控制目標(biāo)，其水平的高低既應(yīng)該體現(xiàn)出挑戰(zhàn)性，同時(shí)也應(yīng)是可實(shí)現(xiàn)的，不應(yīng)是高不可攀的，否則，財(cái)務(wù)預(yù)算難以起到應(yīng)有的作用。具體而言，編制的財(cái)務(wù)預(yù)算既應(yīng)符合公司的實(shí)際情況，不宜過低，同時(shí)也不宜過高，通過全體員工的努力應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)。
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