由于項(xiàng)目管理者需要每周手動(dòng)將數(shù)據(jù)”輸入到“預(yù)算匯總”“工時(shí)’和‘交易報(bào)告中，因此在發(fā)布預(yù)算報(bào)告之前，請確保已完成以下工作:
預(yù)算報(bào)告僅發(fā)送給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出添加預(yù)算報(bào)告收件人的特定要求，必須在會(huì)議記錄中記錄為協(xié)議。
如果選擇在郵件中使用項(xiàng)目名稱的縮略形式，則確保在所有的項(xiàng)目往來郵件中使用同一個(gè)縮略名稱，以避免產(chǎn)生混淆。
如果當(dāng)前的項(xiàng)目預(yù)算金額小于或等于總基準(zhǔn)預(yù)算金額，并且預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)測金額沒有變化，則在內(nèi)文中說明總基準(zhǔn)預(yù)算金額、迄今已支出和已承諾的總額，并說明該項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)的所有預(yù)算項(xiàng)目均運(yùn)行正常。
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