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解決方案目錄明細

1. 業(yè)務明細 2

1.1 基本信息 3

1.1.1 茶具信息 3

1.1.2 供貨商信息 5

1.1.3 客戶信息 7

1.1.4 員工信息 9

1.2 業(yè)務管理 12

1.2.1 茶具入庫 12

1.2.2 茶具銷售 15

1.2.3 茶具庫存 18

1.3 財務管理 20

1.3.1 欠供商貨款查詢 20

1.3.2 付供商貨款登記 21

1.3.3 客戶欠款查詢 23

1.3.4 客戶還款登記 25

2. 常用界面 28

2.1 表格界面 28

2.2 錄入窗口 31

2.3 打印輸出 32

3. 常用功能 34

3.1 數據備份和恢復 34

3.2 權限設置 35

3.3 信息庫壓縮 37

3.4 操作日志 37

3.5 與EXCEL文件交換數據 39

1. 業(yè)務明細

1.1 基本信息

當前功能包含如下子功能:

1. 茶具信息
2. 供貨商信息
3. 客戶信息
4. 員工信息

1.1.1 茶具信息

【茶具信息】

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

ID

茶具編號

茶具名稱

茶具類別

耐熱

顏色

單位

備注

入庫數量

出庫數量

庫存數量

銷售數量

圖片

1

CJ001

茶具石盤套裝

整套茶具

是

黑色

套

60

0

-32

92

2

CJ002

黑駿馬天際紫砂

整套茶具

耐熱

黑色

套

148

0

142

6

3

CJ003

天道酬勤紫砂茶具

整套茶具

不耐熱

原木色

套

30

0

22

8

4

CJ004

茶盤

茶盤

耐熱

原木色

個

0

0

-10

10

信息處理相關說明:
1.字段[茶具編號] 將在記錄新增后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來作為信息維護更新界面(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:茶具信息;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.1.2 供貨商信息

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

ID	供商編號	供商名稱	聯(lián)系人	電話	手機	地址	備注
1	GS001	莘縣**茶具有限公司	孫*平	0635-8874***	158***3365	莘縣開發(fā)區(qū)
2	GS002	茌平**陶瓷廠	張*琴	0635****4879	158****6623	茌平振興路**號
3	GS003	聊城**擺件廠	李*麗	0635*8874***	158****7774	聊城開發(fā)區(qū)
4	GS004	冠縣**茶盤廠	陳*曉	0635***7741	156****3365	冠縣工業(yè)園

信息處理相關說明:
1.字段[供商編號] 將在記錄新增后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:供貨商信息表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.1.3 客戶信息

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

ID	客戶編號	客戶名稱	聯(lián)系人	電話	手機	地址	備注
1	KH001	河北*茶具經銷公司	錢*五	02357844***	139****7789	河北開發(fā)區(qū)78*號
2	KH002	廣東**明颶銷售公司	張**	0216621***	156****7745	廣東**路
3	KH003	聊城江*南茶葉店	王*英	06358874***	163****8874	聊城香江**號

信息處理相關說明:
1.字段[客戶編號] 將在記錄新增后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:客戶信息表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.1.4 員工信息

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

ID	員工編號	員工姓名	電話	手機	地址	備注
1	YG001	王*寶	136****774	136****774	冠縣**78號
2	YG002	張*明	189****7741	189****7741	陽谷**456號
3	YG003	孫*會	159****5562	159****5562	東阿開發(fā)區(qū)*89號

信息處理相關說明:
1.字段[員工編號] 將在記錄新增后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:員工信息;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.2 業(yè)務管理

當前功能包含如下子功能:

1. 茶具入庫
2. 茶具銷售
3. 茶具庫存

1.2.1 茶具入庫

【茶具入庫】

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

[(主表)]

ID	入庫編號	入庫日期	供商編號	供商名稱	聯(lián)系人	電話
7	RK20160126001	2016-01-26	GS001	莘縣**茶具有限公司	孫*平	0635-8874***
8	RK20160126002	2016-01-26	GS002	茌平**陶瓷廠	張*琴	0635****4879
9	RK20160126003	2016-01-26	GS003	聊城**擺件廠	李*麗	0635*8874***

(續(xù)表)

手機	總件數	總金額	已付金額	后付金額	欠款金額	備注
158***3365	10	50	10	20	20
158****6623	80	2400	400	0	2000
158****7774	60	1500	800	0	700

[茶具入庫從表]

ID	茶具編號	茶具名稱	茶具類別	耐熱	顏色	單位	數量	進價	金額	入庫編號
7	CJ001	茶具石盤套裝	整套茶具	是		套	10	5	50	RK20160126001

信息處理相關說明:
1.主表自動計算的字段:
(1).欠款金額=總金額-已付金額-后付金額。
(2).入庫日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
2.“茶具入庫從表”自動計算的字段:
(1).金額=數量*進價。
3.“(主表)”的字段[入庫編號] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
4.“(主表)”的字段[總件數] 將在“茶具入庫從表”記錄保存后被自動生成。
5.“(主表)”的字段[總件數] 將在“茶具入庫從表”記錄刪除后被自動生成。
6.“(主表)”的字段[總金額] 將在“茶具入庫從表”記錄保存后被自動生成。
7.“(主表)”的字段[總金額] 將在“茶具入庫從表”記錄刪除后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

輔助錄入說明:
1.[供商編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[供商編號]將被填充對應的值。同時，字段【供商編號】【供商名稱】【聯(lián)系人】【電話】【手機】將被同時更新，不再需要手工輸入。
2.“茶具入庫從表”表格輔助錄入:
[茶具編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶具編號]將被填充對應的值。同時，字段【茶具編號】【茶具名稱】【茶具類別】【茶具型號】【單位】【數量】【茶具名稱】【茶具類別】【耐熱】【單位】將被同時更新，不再需要手工輸入。
[茶具編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶具編號]將被填充對應的值。同時，字段【茶具編號】【茶具名稱】【茶具類別】【茶具型號】【單位】【數量】【茶具名稱】【茶具類別】【耐熱】【單位】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:茶具入庫表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.2.2 茶具銷售

【茶具銷售】

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

[(主表)]

ID	銷售編號	銷售日期	客戶編號	客戶名稱	聯(lián)系人	電話
12	XS20160126001	2016-01-26	KH001	河北*茶具經銷公司	錢*五	02357844***
13	XS20160126002	2016-01-26	KH002	廣東**明颶銷售公司	張**	0216621***
14	XS20160126003	2016-01-26	KH003	聊城江*南茶葉店	王*英	06358874***

(續(xù)表)

手機	總件數	總金額	已收金額	后付金額	欠款金額	備注
139****7789	2	240	0	0	240
156****7745	2	196	100	0	96
163****8874	3	261	200	0	61

[茶具銷售從表]

ID	茶具編號	茶具名稱	茶具類別	耐熱	顏色	單位	數量	售價	金額	銷售編號
1	CJ004	茶盤	茶盤	耐熱	原木色	個	2	120	240	XS20160126001

信息處理相關說明:
1.主表自動計算的字段:
(1).銷售日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
(2).欠款金額=總金額-已收金額-后付金額。
2.“茶具銷售從表”自動計算的字段:
(1).金額=數量*售價。
3.“(主表)”的字段[銷售編號] 將在“(主表)”記錄新增后被自動生成。
4.“(主表)”的字段[總件數] 將在“茶具銷售從表”記錄保存后被自動生成。
5.“(主表)”的字段[總件數] 將在“茶具銷售從表”記錄刪除后被自動生成。
6.“(主表)”的字段[總金額] 將在“茶具銷售從表”記錄保存后被自動生成。
7.“(主表)”的字段[總金額] 將在“茶具銷售從表”記錄刪除后被自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

輔助錄入說明:
1.[客戶編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[客戶編號]將被填充對應的值。同時，字段【客戶編號】【客戶名稱】【聯(lián)系人】【電話】【手機】將被同時更新，不再需要手工輸入。
2.“茶具銷售從表”表格輔助錄入:
[茶具編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶具編號]將被填充對應的值。同時，字段【茶具編號】【茶具名稱】【茶具類別】【耐熱】【顏色】【單位】將被同時更新，不再需要手工輸入。
[茶具編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[茶具編號]將被填充對應的值。同時，字段【茶具編號】【茶具名稱】【茶具類別】【耐熱】【顏色】【單位】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:茶具銷售表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.2.3 茶具庫存

【茶具庫存】

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

茶具編號	茶具名稱	茶具類別	單位	入庫數量	銷售數量	庫存數量
CJ001	茶具石盤套裝	整套茶具	套	10	3	7
CJ002	黑駿馬天際紫砂	整套茶具	套	60	2	58
CJ004	茶盤	茶盤	個	80	2	78

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:茶具庫存表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.3 財務管理

當前功能包含如下子功能:

1. 欠供商貨款查詢
2. 付供商貨款登記
3. 客戶欠款查詢
4. 客戶還款登記

1.3.1 欠供商貨款查詢

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

供商編號	供商名稱	應付金額	已付金額	后付金額	欠款金額
GS001	莘縣**茶具有限公司	50	10	20	20
GS002	茌平**陶瓷廠	2400	400	0	2000
GS003	聊城**擺件廠	1500	800	0	700

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:欠供商貨款查詢;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.3.2 付供商貨款登記

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

ID	付款編號	付款日期	供商編號	供商名稱	聯(lián)系人	電話	手機	欠款金額	付款金額	入庫編號
1	FK001	2016-01-26	GS001	莘縣**茶具有限公司	孫*平	0635-8874***	158***3365	40	20	RK20160126001

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).付款日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
2.字段[付款編號] 將在記錄新增后被自動生成。
3.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“金額更新”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
4.記錄刪除后將執(zhí)行名稱為“金額更新”的計算處理,相關的字段值將自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

輔助錄入說明:
1.[供商編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[供商編號]將被填充對應的值。同時，字段【供商編號】【供商名稱】【聯(lián)系人】【電話】【手機】【欠款金額】【入庫編號】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:付供商貨款登記;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.3.3 客戶欠款查詢

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

客戶編號	客戶名稱	應收金額	已收金額	后付金額	欠款金額
KH001	河北*茶具經銷公司	240	0	0	240
KH002	廣東**明颶銷售公司	196	100	0	96
KH003	聊城江*南茶葉店	261	200	8	53

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:客戶欠款查詢;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

1.3.4 客戶還款登記

表格界面：在表格界面，信息內容以表格的形式顯示，當前功能包含如下信息內容(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合):

ID	還款編號	還款日期	客戶編號	客戶名稱	聯(lián)系人	電話	手機	欠款金額	還款金額	銷售編號
1	HK001	2016-01-26	KH003	聊城江*南茶葉店	王*英	06358874***	163****8874	48	8	XS20160126003

信息處理相關說明:
1.自動計算的字段:
(1).還款日期:如果字段值為空則自動獲得當前日期值。
2.記錄刪除后將執(zhí)行名稱為“金額更新”的計算處理,相關的字段值將自動生成。
3.字段[還款編號] 將在記錄新增后被自動生成。
4.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“金額更新”的計算處理,相關的字段值將自動生成。

錄入窗口：錄入窗口用來做為信息維護更新界面(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

輔助錄入說明:
1.[客戶編號]獲得輸入焦點(光標)時，將顯示一個輔助輸入的列表，通過從列表中選擇合適的行次后，字段[客戶編號]將被填充對應的值。同時，字段【客戶編號】【客戶名稱】【聯(lián)系人】【電話】【手機】【欠款金額】【銷售編號】將被同時更新，不再需要手工輸入。

報表:報表實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

報表名稱:客戶還款登記;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報表類型:多記錄報表;

2. 常用界面

2.1 表格界面

【表格界面】

表格界面以表格的形式顯示信息內容。
(圖一)表格界面:
表格界面在“信息操作”區(qū)中，用表格的方式顯示和操作信息.
表格界面的有上方工具欄(表格信息操作工具欄)和左側工具欄,用來實現信息操作，中間大部分空間均為表格方式顯示的信息.
(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)

信息管理樹:通過信息管理樹可以直接訪問系統(tǒng)的其它信息.

信息管理樹底部，可以訪問當前信息的錄入、報表和分析窗口.

————————————————–
(圖二)記錄導航欄:
實現信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.

按鈕的功能依次為:[第一條記錄][最后一條記錄][插入一條記錄][刪除當前記錄][編輯當前記錄][保存當前記錄][取消當前記錄修改]
————————————————–
(圖三)表格信息操作工具欄:
實現對表格界面的常用信息操.

選輸入法:指定在系統(tǒng)中使用的輸入法，設定后在系統(tǒng)的整個操作過程中均有效，除非手動改變成其他的輸入法.

查詢刷新:刷新顯示數據.

查詢組合:組合在一起完成篩選記錄的條件設置,依次為：
“條件字段”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的字段名稱.
“條件運算符”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的運算符號.
“條件值”下拉列表，用來選擇構成條件表達式的值.

執(zhí)行篩選:執(zhí)行篩選，根據前面的查詢條件，刷新表格信息.

復合篩選:進行更高級的復合篩選.

取消篩選:取消設置的所有篩選，刷新顯示所有的記錄.

取消排序:如果通過點擊表格表頭字段名稱進行了排序，通過點擊該按鈕，則恢復正常順序顯示記錄.

表格打印:預覽（打?。┊斍帮@示的信息記錄.
————————————————–
(圖四)左側工具欄:提供其它常用功能

系統(tǒng)導航(顯示隱藏系統(tǒng)導航).

隱藏/顯示信息管理樹(隱藏/顯示信息管理樹).

錄入窗口(錄入窗口).

信息打印(利用報表顯示打印信息).

信息分析(信息分析).

篩選設置(記錄篩選器設置).

字段顯示(字段顯示篩選器設置).

表格設置(表格界面設置).

輸入輔助(表格輔助錄入設置).

觸發(fā)設定(當前表記錄級別上的計算與驗證).

字段計算(字段批量計算器設置).

模式設計(設計錄入窗口).

打印設計(修改報表格式).

表格打印(表格打印預覽).

信息設計(信息表設計器).

信息處理(運算樹).

菜單轉化(建立/撤銷菜單化管理).

2.2 錄入窗口

【錄入窗口】

錄入窗口用來做為信息的輸入更新界面,通過錄入窗口對信息進行維護，可以確保信息更直觀的顯示和編輯，對一些信息條碼采用了高效的錄入方式，提高了信息維護的效率和準確率。在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕或雙擊表格界面，即可打開錄入窗口進行數據信息維護操作。
【信息維護區(qū)】信息維護區(qū)占據了錄入窗口的絕大部分，放置各種和業(yè)務信息相關的項目，可以錄入和修改。通過TAB鍵（或回車鍵）和鼠標鍵來實現在各個信息項目之間進行轉換。
(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)

【輔助錄入窗口】有時很多需要錄入的信息，系統(tǒng)中已經存在或者通過計算處理可以得到，將出現一個動態(tài)變化內容的窗口，我們可以在該窗口內選擇內容代替手工輸入，從而提高輸入效率和準確率。
【工具欄】在窗口的下方，主要實現如下功能：記錄導航，記錄保存、增加和刪除，調用對應報表輸出，填充式查詢，數據源刷新等。

記錄導航欄:

實現信息記錄的移動和新增、修改、刪除等操作.
按鈕的功能依次為:
[第一條記錄]
[上一條記錄]
[下一條記錄]
[最后一條記錄]
[增加新記錄]
[刪除當前記錄]
[編輯當前記錄]
[保存當前記錄]
[取消當前記錄修改]
————————————————–
其它信息操作按鈕:用來實現對信息的增加、打印、查詢等操作.

主表增加記錄(Ctrl A)

打印預覽(Ctrl Q)

開始打印(Ctrl P)

查詢狀態(tài)(Ctrl F)

執(zhí)行查詢(Ctrl E)

刷新/重新查詢(Ctrl R)

2.3 打印輸出

實現信息數據的格式化打印輸出(所含示例數據皆為虛構,如有雷同,純屬巧合)。

工具欄:實現報表系列操作

適合高度(按頁面高度顯示).

適合寬度(按頁面寬度顯示).

實際大小(按實際大小顯示).

報表顯示大小滾動條(細化調節(jié)報表顯示大小).

頁面設置(打印機和頁面設置).

打印輸出(打印).

圖像保存(生成圖形).

第一頁(第一頁).

前一頁(前頁).

下一頁(后頁).

最后一頁(最后一頁).

報表另存(導出為…).

3. 常用功能

3.1 數據備份和恢復

數據備份和恢復功能用于單機系統(tǒng)的備份，備份內容包括系統(tǒng)設置信息和系統(tǒng)業(yè)務數據信息。如果用戶對系統(tǒng)做了二次開發(fā)，所有的二次開發(fā)信息也會一起備份。
【進入數據備份和恢復窗口】
通過執(zhí)行主窗口主菜單：“工具→數據備份與恢復”可以進入數據備份和恢復窗口：

【窗口功能說明】
　　備份列表：顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據備份的列表。
　　備份當前數據按鈕：將當前系統(tǒng)數據備份，自動備份到backup文件夾，如果當天已經備份過，則彈出保存對話框請用戶指定名字。
　　恢復選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件恢復到當前系統(tǒng)中，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數據，將會丟失。
　　清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除（刪除）。
　　備份數據至…按鈕：將當前系統(tǒng)數據備份到一個指定的路徑，比如軟盤、優(yōu)盤等。
　　從…恢復備份按鈕：從指定的路徑恢復數據到系統(tǒng)，如果當前系統(tǒng)中有備份后新增加的數據，將會丟失。

3.2 權限設置

　　用戶可以選擇用戶權限設置是否啟用，如果沒有啟動權限機制，用戶默認以超級用戶Admin的身份進入系統(tǒng)。如果啟用，用戶在登錄時就會顯示登錄窗口，并根據授予的權限確定做什么樣的操作。只有超級用戶才能進行權限設置，可以創(chuàng)建用戶和分配權限。也只有超級用戶才擁有系統(tǒng)二次開發(fā)權限。
【進入用戶權限設置窗口】
在系統(tǒng)主窗口，執(zhí)行主菜單：“工具→用戶權限設置”可以進入權限設置窗口。

【窗口功能說明】
　　啟動權限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕啟動權限管理機制，權限管理機制啟動后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
　　撤銷權限管理按鈕：通過執(zhí)行該按鈕撤銷權限管理機制，權限管理機制撤銷后，該按鈕自動顯示為灰色（不可用）。
　　操作者：選擇進行權限設置的用戶名稱。Admin為超級用戶，總是存在不能被刪除。選擇某個用戶后可以對其進行口令設置和設置權限。
　　新建按鈕：創(chuàng)建新的用戶，需要指定用戶的名稱。
　　刪除按鈕：刪除當前選定的用戶。
　　復制按鈕：根據當前用戶的權限設置創(chuàng)建新的用戶。
　　口令設置：對當前用戶進行口令設置，需要依次輸入：當前口令、新口令、確認輸入重新輸入新口令，然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。
　　權限：包括針對每個節(jié)點的各種信息單元元素的訪問權限設置和數據處理的權限設置。
　　節(jié)點相關：包括當前（節(jié)點）信息可見、表格界面可見、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設計等。在選定指定節(jié)點后，再根據需要在對應的權限選項前面根據需要選定或取消選定即可。
　　數據處理，包括：數據處理可用和數據處理可以修改兩個選項。
　　應用權限按鈕：在對當前用戶進行權限設置后，必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。

3.3 信息庫壓縮

　　為了保證系統(tǒng)效率和實現共享機制，對系統(tǒng)數據的某些操作（例如刪除、信息表結構修改等）產生的無用數據并不是及時刪除，這樣在長期操作后，信息庫文件會變的比較大。為了清除這些數據，
用戶可以使用信息庫壓縮功能，清除這些無用數據，確保信息庫只存放有效數據且保證較小體積。
在主窗口通過執(zhí)行主菜單：“工具→信息庫壓縮”可以執(zhí)行該功能。
如果當前系統(tǒng)只有當前用戶使用，系統(tǒng)會成功壓縮并重新進入系統(tǒng)，反之會提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時在使用該功能。
該功能只是針對單機系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效，不適用于C/S結構的系統(tǒng)。

3.4 操作日志

【操作日志】

　　　　系統(tǒng)的操作日志用來跟蹤用戶對應用系統(tǒng)的各種數據操作和使用情況。如果希望使用日志功能，需要在選項中進行設置，以啟動系統(tǒng)的日志跟蹤功能。
　　【日志設置】
　　在主窗口，通過執(zhí)行菜單：工具→選項，即可進入選項設置窗口，選擇“日志設置”頁。

【日志記錄項目設置】
　　可以根據系統(tǒng)的應用情況和希望跟蹤的目標，靈活設置日志記錄項目。系統(tǒng)支持的項目如下：
　　系統(tǒng)登錄和退出，信息節(jié)點訪問，信息增刪和修改，錄入窗口、報表和信息分析，數據處理菜單調用，SQL命令窗口的使用。
　　在需要記錄的項目上選中即可，然后確定退出，系統(tǒng)即啟動日志記錄功能。
【日志查看器】
　　可在日志查看器中查看日志記錄信息，在主窗口，通過菜單：工具→日志查看器可以打開日志查看器窗口，如下圖：

　　該窗口功能說明如下：
　　【日志查看篩選設置】　對日志信息進行篩選設置：
　　期間：指定顯示的日志記錄的期間。
　　操作者：指定顯示的日志記錄的某個操作的信息，如果不選擇則默認為所有操作者（用戶）。
　　操作類型：指定顯示的日志記錄只包含選定的日志項目。
　　查看選定節(jié)點日志項目：如果該項選定，則只有當前信息節(jié)點且復合前面設置的日志信息才會顯示。
　　【查看篩選日志按鈕】　根據上面的設置，顯示指定的日志記錄信息。
　　【查看全部日志按鈕】　上面的篩選設置無效，顯示全部的日志記錄信息。
　　【清除當前日志按鈕】　清除當前顯示的日志，如果當前日志是篩選后的結果，則只有篩選的這些記錄被清除。
　　【清除全部日志按鈕】　清除系統(tǒng)記錄的所有日志。
　　窗口的下半部分顯示日志的記錄信息，包括時間、操作者、操作和項目信息，如果涉及到數據增刪修改，會在最下面的編輯框中顯示修改前后的內容對比，在SQL命令窗口執(zhí)行的SQL語句也會顯示在這個編輯框中。
　　通過數據導航欄可以翻看前后的相關日志記錄。

3.5 與EXCEL文件交換數據

　　系統(tǒng)支持和EXCEL文件進行數據交換，在主窗口，可以通過在當前節(jié)點（選中節(jié)點）單擊鼠標右鍵，執(zhí)行彈出菜單：“表格界面→與EXCEL文件交換數據”可以進入與EXCEL文件交換數據窗口。

　　【選定表格】
　　無論是導出數據到EXCEL還是從EXCEL表格中導入數據，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某個從表，請從該處指定。
　　【表格界面數據到EXCEL文件】
　　工作表名：設置導出的EXCEL文件SHEET的名字，默認為“來自表格的數據”。
　　開始按鈕：自動創(chuàng)建EXCEL文件，并創(chuàng)建指定的工作表名稱，然后將指定表格的數據導入的這個工資表中。
　　【EXCEL文件數據到表格界面】　
　　EXCEL文件：通過單擊其右面的按鈕，可打開文件對話框，供用戶選擇需要導入的EXCEL文件。
　　工作表：指定需要導入的工作區(qū)表名稱，直接從下拉列表中選擇即可。
　　字段對應：顯示系統(tǒng)內表格界面和EXCEL文件的字段對應關系。因為EXCEL是非數據庫格式的數據，因此在導入時，系統(tǒng)嘗試將其轉換為數據表格式進行導入，EXCEL的數據格式越傾向于數據表，越容易導入。這里會將兩種數據的字段對應關系自動匹配，如果字段名不同，需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進行匹配。
　　開始按鈕：按照上面的設置進行導入操作。如果操作過程中出現格式轉換問題，例如字符類型導入到數值類型，系統(tǒng)會出現提示，并停止導入。

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