#頭條創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽#在企業(yè)的現(xiàn)實工作中,我們談到“流程”兩個字的時候,其實存在有兩個方面的理解,即“審批流程”與“業(yè)務(wù)流程”;在此,我們主要探討的是“業(yè)務(wù)流程”,而不是“審批流程”。而“業(yè)務(wù)流程”本身也具備兩重含義,一是“業(yè)務(wù)流程是一種用來描述企業(yè)業(yè)務(wù)的工具”,也就是說企業(yè)需要用“業(yè)務(wù)流程”這類工具去描述業(yè)務(wù);二是“業(yè)務(wù)流程就是業(yè)務(wù)本身”,也就是說當(dāng)我們在提某某流程的時候,其實就是在說某某業(yè)務(wù)。
鑒于此,我們可以這樣定義企業(yè)的“業(yè)務(wù)流程”:企業(yè)為達(dá)成某些特點的價值目標(biāo),從而組織不同的人去共同完成的一系列活動;活動之間有著嚴(yán)格的先后順序,并且活動的內(nèi)容、方式、責(zé)任等也都必須有明確的安排和界定,以促使活動能夠在不同的崗位、角色之間進(jìn)行對接、連接或轉(zhuǎn)移;當(dāng)然,活動與活動之間進(jìn)行的對接、連接或轉(zhuǎn)移可以有較大跨度。
實際上,企業(yè)所有的工作,不管是業(yè)務(wù)類還是職能類,都需要用“流程”的語言來表達(dá);流程是天然存在的,有的企業(yè)或企業(yè)的某些業(yè)務(wù)可能只采用規(guī)章制度的方式來描述或定義業(yè)務(wù),甚至有的小微企業(yè)或企業(yè)的某些業(yè)務(wù)層面沒有任何書面形式的規(guī)章制度;這類情況,并不意味著它們沒有流程,只是對照著“業(yè)務(wù)流程成熟度”等級來說,它們的成熟度較低而已。
所以,企業(yè)在發(fā)展和成長過程中,就需要進(jìn)行“流程管理”;它指的是一種規(guī)范化地構(gòu)造企業(yè)業(yè)務(wù)端到端的流程為中心,以持續(xù)地提高企業(yè)業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法;也就是我們常提到的“業(yè)務(wù)流程管理”(BPM,business process management)。它是從相關(guān)的業(yè)務(wù)流程變革領(lǐng)域,如業(yè)務(wù)流程改進(jìn)(BPI)、業(yè)務(wù)流程重組(BPR)、業(yè)務(wù)流程改革中發(fā)展起來的。
企業(yè)流程管理直接的目的就是提升企業(yè)“業(yè)務(wù)流程成熟度”的等級,而不是企業(yè)業(yè)務(wù)運營的效率;企業(yè)業(yè)務(wù)運營的效率要靠企業(yè)運營管理體系來保障,但是流程管理是企業(yè)運營管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)和核心;企業(yè)如果沒有達(dá)成高等級的“業(yè)務(wù)流程成熟度”,企業(yè)的戰(zhàn)略管理、組織與人力資源管理、績效管理等等,都會成為“無源之水”;而企業(yè)流程管理就是要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全生命周期管理,從而通過持續(xù)的PDCA循環(huán)達(dá)到高等的流程成熟度。
目前,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的設(shè)計階段,出現(xiàn)兩種趨勢的發(fā)展;一是STP(straight through process),它是指企業(yè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行完全自動化,不需要人工參與;STP僅適用于部分企業(yè)或業(yè)務(wù)場景,因為企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的所有過程不是都能夠符合STP的要求,有時需要進(jìn)行人工的參與,才能完成相關(guān)業(yè)務(wù)工作。二是CH(case handing),它將企業(yè)業(yè)務(wù)場景分為兩種;一種可以被自動執(zhí)行的場景;一種是需要人工參與的場景。STP致力于將更多的流程實行自動化,而CH則認(rèn)為很多業(yè)務(wù)流程過于動態(tài)和復(fù)雜而不能完全自動化;這兩種趨勢的發(fā)展,其實是針對了不同的企業(yè)屬性,比如生產(chǎn)制造企業(yè)中的智能工廠,它追求的可能就是STP;而提供咨詢類的服務(wù)型企業(yè),是一定需要人工參與的。
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