有人說(shuō)，上帝是公平的，給每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的。我們每個(gè)人每天都是度過(guò)24小時(shí)。然而，并不是每個(gè)人的成就都一樣。當(dāng)然，這可能跟很多因素有關(guān)，但時(shí)間因素是不容忽視的。有人善于時(shí)間管理，可以更加高效地做事，成功的幾率就更大。有人不善于時(shí)間管理，每天渾渾噩噩混日子，結(jié)果自然可知。那么，時(shí)間管理有沒(méi)有什么竅門呢？今天咱們就一起來(lái)學(xué)習(xí)一下。
根據(jù)事情的輕重緩解，用時(shí)間分析四象限法，將事情分為：
（1）重要且緊急的事情，立即去做。這類事情越少越好，因?yàn)橐坏┻^(guò)多會(huì)給人造成很大的壓力。
（2）重要不緊急的事情，集中精力，有計(jì)劃地做。你應(yīng)該把大部分時(shí)間都投入到這類事情上。
（3）緊急不重要的事情，交給別人去做。比如某些回憶、郵件處理等。
（4）不緊急不重要的事情，盡量不要做。比如煲劇、刷手機(jī)等等。
很多組織里都有“便利貼女孩”，她們對(duì)所有人都有求必應(yīng)，一會(huì)幫別人復(fù)印文件，一會(huì)幫同事取快遞，每天忙得腳不沾地，自己的工作卻無(wú)法完成。要做好時(shí)間管理，就要學(xué)會(huì)Say"No"，學(xué)會(huì)拒絕別人，也是對(duì)自己時(shí)間的尊重。
時(shí)下最受歡迎的時(shí)間管理方法GTD（Getting Things Done，把事情做完）的核心步驟分為五步：
（1）收集：平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感都要在忘記之前用工具記錄下來(lái)。
（2）處理：對(duì)上述信息及時(shí)做出歸納、分類，比如按照四象限法把事情分類。
（3）計(jì)劃：按上述事情的分類設(shè)定每日/周/月/年要完成的目標(biāo)，把它們列入計(jì)劃。
（4）執(zhí)行：嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，在不分心的情況下，一次只做一件事。
（5）回顧：定期對(duì)長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)做回顧，找到要調(diào)整和改進(jìn)的地方。
對(duì)于生活在大都市中的人們而言，每天用在等車、排隊(duì)、坐車……上面的碎片時(shí)間加在一起很長(zhǎng)，如果浪費(fèi)掉，就很可惜了。富人們會(huì)用這些時(shí)間來(lái)做打電話、背單詞、回郵件等事情，既節(jié)約時(shí)間還處理了事情，一舉兩得。
將一天中頭腦最清醒，效率最高的時(shí)間段（可能僅占一天時(shí)間的20%），用來(lái)集中處理重要的，需要集中注意力完成的事情。在最短的時(shí)間內(nèi)讓時(shí)間發(fā)揮最大的效用。每個(gè)人的高效時(shí)間段不盡相同，有的人在早上，有的人在下午或晚上。
在工作和家庭中劃定界限，安排出專門的時(shí)間陪伴家人。同時(shí)，注重高質(zhì)量的陪伴。陪伴家人的時(shí)候就全神貫注，把每分鐘都交給家人，而不是坐在家人身邊玩手機(jī)、打游戲。
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