想要做個(gè)人計(jì)劃管理,目的是為了更高效率的生活和工作,把凌亂的一切理順,按照既定軌道前進(jìn)。不過(guò),要知道個(gè)人計(jì)劃不僅是總規(guī)劃,年計(jì)劃,月計(jì)劃,周計(jì)劃,日計(jì)劃,還要能不斷復(fù)盤(pán)提高,以便及時(shí)調(diào)整方向,讓未來(lái)更有期望。
在判斷管理工具是否適合做個(gè)人計(jì)劃之前,需要先判斷這款管理工具能多大程度上滿足個(gè)人計(jì)劃管理的需求。那,個(gè)人計(jì)劃管理到底有哪些需求?每個(gè)人的需求都不一樣,只能從普通需求去挖掘管理工具。以我做個(gè)人計(jì)劃來(lái)說(shuō),個(gè)人計(jì)劃就是計(jì)劃管理,方便查看,勾稽,計(jì)劃調(diào)整,復(fù)盤(pán),總結(jié)心得,隨筆記錄,所有的一切都圍繞著個(gè)人計(jì)劃而展開(kāi)。也歡迎大家補(bǔ)充需求,一起探討。
整理后,給大家匹配了三款比較滿足做個(gè)人計(jì)劃需求的軟件:幕布,XMind,Effie。
第一款是:Effie
首推Effie,因?yàn)楸绕鹉徊己蚗Mind,Effie更能滿足個(gè)人計(jì)劃的多場(chǎng)景應(yīng)用。
Effie是一款足夠輕便的寫(xiě)作筆記應(yīng)用,但集中了沉浸式自由創(chuàng)作,極簡(jiǎn)大綱與思維導(dǎo)圖,隨身筆記于一體,既能滿足制作個(gè)人計(jì)劃,又能在計(jì)劃下寫(xiě)個(gè)人心得,復(fù)盤(pán)計(jì)劃,以便及時(shí)調(diào)整方向。接下來(lái)就一起看看如何利用Effie做個(gè)人計(jì)劃:
首先是打開(kāi)軟件,可微信,也可郵件登錄,不需要輸入手機(jī)以及驗(yàn)證碼。打開(kāi)軟件后,Ctrl 1就能進(jìn)入全屏寫(xiě)作編輯區(qū)域。我最開(kāi)始打開(kāi)的時(shí)候,整個(gè)沒(méi)有主色調(diào),幾乎沒(méi)有任何按鈕,簡(jiǎn)單的三欄式布局就是Effie的所有,厭煩了花花綠綠的APP界面,無(wú)欲無(wú)求的Effie界面實(shí)在是太贊了,極大程度上保護(hù)了我的專(zhuān)注力,讓我在思考時(shí)更能靜下心來(lái)。
再“-”快捷鍵進(jìn)入大綱模式,大綱可首行縮進(jìn),也可多行縮進(jìn),思維層級(jí)可以無(wú)限向下,右上角有個(gè)轉(zhuǎn)換符號(hào),可一鍵轉(zhuǎn)換為思維導(dǎo)圖,以更立體的方式呈現(xiàn)個(gè)人計(jì)劃,一覽無(wú)遺。兩者可混排,可雙向查看,簡(jiǎn)單易用。比如,我的總規(guī)劃是成為一名注冊(cè)會(huì)計(jì)師,如何才能成為?不斷的剖析,做計(jì)劃,把凌亂的思維/計(jì)劃落地,變成具有可行性的方案,未來(lái)才更可期。
制作完計(jì)劃之后,就到了實(shí)施階段,計(jì)劃和行動(dòng)總是有差異,我們需要不斷總結(jié)??梢栽谟?jì)劃下寫(xiě)上每日總結(jié),心得隨筆,方便隨時(shí)調(diào)整。我一般喜歡把日計(jì)劃做成一個(gè)大綱,到了每日結(jié)束后就會(huì)在計(jì)劃下寫(xiě)上心得體會(huì)或者是完成情況,為明天的計(jì)劃做準(zhǔn)備。
在思考或者是寫(xiě)作時(shí),可以使用Markdown語(yǔ)法,隨時(shí)標(biāo)注重點(diǎn)。加粗,斜體,引用塊,橫線分隔符,是我常用的語(yǔ)法,你也可以根據(jù)自己的需求加以引用,如果你覺(jué)得語(yǔ)法很難記憶,貼心的Effie準(zhǔn)備了Markdown面板,在空白區(qū)域輸入“/”即可一鍵標(biāo)記。Effie這種富文本形式,即可渲染文體,所寫(xiě)即所得,非常好用。
在做計(jì)劃時(shí),如果你要做的很細(xì),可以在右側(cè)的文稿箱里根據(jù)個(gè)人計(jì)劃需求添加文件夾,Effie的文稿箱自帶思維導(dǎo)圖,能構(gòu)建自己的計(jì)劃架構(gòu),還可以一件索引,不用擔(dān)心后期找不到。
還有很多細(xì)節(jié),云端存儲(chǔ),多端同步,手機(jī)端使用更方便,拼寫(xiě)檢查,多格式導(dǎo)出等基礎(chǔ)功能,統(tǒng)統(tǒng)都有,簡(jiǎn)潔卻不簡(jiǎn)單,值得試用。
第二款是:幕布;
幕布是由北京坤豆科技有限公司2015年推出,其主打功能是極簡(jiǎn)大綱與思維導(dǎo)圖,為的就是將思維落地,讓其更具有可行性。這點(diǎn)和Effie的大綱與思維導(dǎo)圖非常類(lèi)似,只是幕布只能單項(xiàng)查看,Effie可以雙向查看,差異不大。不過(guò),幕布只有這個(gè)功能,所創(chuàng)作的一切都是大綱形式,不能自由創(chuàng)作,如果你想寫(xiě)隨筆的話,幕布顯得有點(diǎn)兒不夠用。
第三款是XMind;
XMind是一款國(guó)產(chǎn)軟件,國(guó)產(chǎn)軟件,國(guó)產(chǎn)軟件,重要的事情說(shuō)三遍,由深圳市愛(ài)思軟件技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)至今,具有廣泛的粉絲群體,深受用戶的青睞。
軟件內(nèi)置超多模板,商業(yè)內(nèi)的,教育內(nèi)的,也包括個(gè)人計(jì)劃,模板拿來(lái)就能用,無(wú)需再花時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì),更高效。
不過(guò),XMind也有缺點(diǎn),會(huì)員版的價(jià)格太貴。非會(huì)員版下的文件不能多格式導(dǎo)出,只支持圖片格式,顯得非常局限。
總的來(lái)說(shuō),三款軟件里,比起只能大綱與思維導(dǎo)圖的幕布和XMind,Effie做個(gè)人計(jì)劃的應(yīng)用場(chǎng)景更為豐富,滿足的需求更多。
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