在項目分解的過程中,WBS處于計劃的中心也是基礎,作為項目管理工作基礎的WBS,在項目管理中是如何應用的呢?
1、項目計劃與執(zhí)行緊密相連
每一個項目都只有一個當前計劃,所有的責任劃分與執(zhí)行狀況一目了然,團隊成員可實時共享最新項目進展情況。
進度貓甘特圖基于WBS,管理者使用進度貓甘特圖制定項目計劃,將項目內(nèi)容分解至小任務,然后逐個完成,從而完成大項目的最終目標,從而推動整個項目的實施。
如果項目計劃與項目執(zhí)行不一致,就容易產(chǎn)生許多不必要的復雜問題。有別于傳統(tǒng)的進度計劃,使用項目管理軟件,動態(tài)實時同步更新。
項目執(zhí)行過程中,需要根據(jù)現(xiàn)實情況進行項目管理系統(tǒng)的規(guī)則調(diào)整,全面把握項目信息,合理調(diào)整計劃。
2、責任明晰,結(jié)果明確
要將工作分配下去,并且讓每一名員工清楚自己的責任。
將項目工作進行自然分解,并強化執(zhí)行適當責任與承諾。當管理者通過進度貓甘特圖分配任務給項目成員,會通過公眾號發(fā)送提醒給項目成員。
同時,設置可交付成果的標準在任務詳情中明確任務的責任和結(jié)果,達成有效的項目管理。
3、依賴清晰明確
項目管理要重視每個任務的獨立性,也注重人員間的聯(lián)系。
在項目計劃中,幾乎每個項目都無法避免活動或可交付成果間存在依賴關系。
對此,項目經(jīng)理可以在甘特圖中設置依賴關系,使資源與可交付成果的依賴盡可能明確,讓所有資源需求與依賴關系一目了然。
4、進度跟蹤
項目管理者在項目過程中容易受多種因素影響,使用項目管理工具進度貓跟蹤項目,及時的提醒和預警有助于管理者掌握項目的推進節(jié)奏,把握主動權,減少因拖延造成經(jīng)濟損失。
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