做工程項目管理的人都知道，找一款軟件進(jìn)行管理要么是找朋友推薦，要么是從網(wǎng)上自己尋找，朋友推薦的當(dāng)然是信賴度相對較高，但是自己從網(wǎng)上找的話，需要去試用，既浪費時間有時候還沒有找到適合自己工程相關(guān)管理的軟件。
很多人一般都是在網(wǎng)上各大平臺搜索：
“工程項目管理軟件有哪些？”、“推薦好用的工程項目管理軟件”“免費的工程項目管理軟件”這樣的話題，然后看到各種各樣的軟件廣告，每個打開進(jìn)行比對最后選擇。但對很多中小型企業(yè)來說，成本和資源都是有限的，在選擇工程項目管理軟件時，很多企業(yè)或團(tuán)隊都忽略了自己需求。工程項目管理軟件從本質(zhì)上講，是從全局出發(fā)，以項目整體利益最大化為目標(biāo)，以項目范圍、成本、質(zhì)量等各專項管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，所開展的綜合性管理過程。今天就總結(jié)一下選擇好用的工程項目管理軟件的特征，方便企業(yè)或團(tuán)隊在選擇的時候，可以做一個參考。
施工企業(yè)為什么要選擇工程項目管理軟件呢？主要原因有
“內(nèi)困于管理”
1．工作效率低下
仍然是以微信、QQ、文檔、Excel等傳統(tǒng)方式處理工程管理業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)不能共享、追溯困難，工作效率低下；
2．管理決策缺乏依據(jù)
項目跨區(qū)域、分散各地，經(jīng)營數(shù)據(jù)不能及時、準(zhǔn)確反饋到公司總部， 管理層無法獲取實時成本、資金等動態(tài)數(shù)據(jù)，決策缺乏依據(jù)，出現(xiàn)“盲簽”是很普遍的現(xiàn)象。
3．風(fēng)險防范困難
管理粗放，合同履約、進(jìn)度把控、質(zhì)量管理、安全等隨時可能導(dǎo)致風(fēng)險，導(dǎo)致項目出現(xiàn)重大經(jīng)營風(fēng)險或安全事故。
“外困于市場”
1．市場競爭激烈導(dǎo)致企業(yè)利潤走低
勞動力成本逐年上升，建筑業(yè)用工短缺、施工企業(yè)經(jīng)營面臨很大挑戰(zhàn)。行業(yè)集中度持續(xù)提升，10%龍頭企業(yè)占據(jù)80%市場份額，剩下20%競爭劇烈。提升企業(yè)精細(xì)化管理和數(shù)字化能力，驅(qū)使企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型降本增效。
2．碳達(dá)峰、碳中和，對建筑業(yè)質(zhì)量要求高
在碳達(dá)峰、碳中和的大政策背景下，國家提倡綠色建筑、智能建筑，裝備式建筑，這將加快了行業(yè)變革，促使建筑企業(yè)精細(xì)化管理、轉(zhuǎn)型升級。
3．客戶需求升級
企業(yè)在與客戶溝通時接收到“轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)方向”、“改變產(chǎn)品形式”、“更新交付方式”等類似需求，越來越大的聲量要求企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
怎么去選擇工程項目管理軟件呢？
1從經(jīng)營管理的角度，而不單是成本控制的角度
不少項目管理軟件單從財務(wù)的角度進(jìn)行項目管理，這樣固然可以將項目預(yù)算與工程進(jìn)度計劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入管理軌道，克服一次完成，最終算賬的靜態(tài)管理詬病，但是無法解決老板關(guān)心的項目進(jìn)度實時監(jiān)控問題。
工程項目管理應(yīng)以項目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，全面整合項目管理各要素，合理分配有限的人、財、物等資源，實現(xiàn)工程項目進(jìn)度、資源與費用的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，使整個工程項目的建設(shè)和施工始終在可知可控、優(yōu)質(zhì)高效、安全文明的狀態(tài)下完成，幫助企業(yè)獲得利潤的提升。
2 對工程進(jìn)度進(jìn)行實時、動態(tài)管理
1）工程進(jìn)度狀況實時查看，如什么時候開工，最新進(jìn)度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗收了嗎，甲方結(jié)算了嗎，等等，并通過工程各個階段進(jìn)度的控制，保證總體工程進(jìn)度。對工程進(jìn)度延期予以紅燈警示，提醒你及時采取必要措施。
2）工程異動可監(jiān)控和預(yù)警，將所有在建工程的每一項異動，都隨時呈現(xiàn)在你的桌面，讓你對工程的所有異動情況都了然于胸。比如，哪些項目出現(xiàn)了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產(chǎn)生了項目變更及簽證，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回，有無借款欠款事項，等等。
3）工程的動態(tài)成本和動態(tài)利潤可隨時查看。哪些項目是盈利的，哪些項目是虧損的；盈利的項目贏在何處，虧損的項目，為何虧損，都讓你了然于胸。以便你有機會扭虧為盈，及時規(guī)避項目風(fēng)險。
3 工程業(yè)務(wù)與財務(wù)核算關(guān)聯(lián)，保障項目利潤不縮水
各部門、項目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，都能及時反映到財務(wù)部門，成本、利潤等財務(wù)指標(biāo)能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣，你將不再擔(dān)心項目利潤縮水的問題。
4 控制材料采購過程，實現(xiàn)“陽光采購”
工程采購向來是項目管理中“水分”最大的環(huán)節(jié)。高效的項目管理軟件做到的材料采購，則是根據(jù)所采購物資的品類、供應(yīng)商信用等級、價格清冊、到貨方式、付款條件等資料，由系統(tǒng)進(jìn)行綜合比對，由此來確定采購價格和供應(yīng)廠商，不論采購人員是誰，都會得到同樣的結(jié)果，真正實現(xiàn)“陽光采購”。
5多維度智能預(yù)警機制
采購申請是否超過采購計劃；采購訂單是否充分分析了庫存及項目占用；合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo)；合同付款是否超限；設(shè)備是否需要維修保養(yǎng)；安全施工措施是否到位等等。多維度智能預(yù)警協(xié)助企業(yè)的精細(xì)化管理工作變被動為主動，將風(fēng)險控制于未然。
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