項目管理過程中資源的使用一直一件比較重要的事情，和項目成敗的一個關(guān)鍵點。軟件開發(fā)項目資源具體說就是項目的人力資源，它涉及到項目的成本的絕大部分成本。對項目考核項目成本是關(guān)鍵因素，特別是一些通過項目生存的組織，項目的成本控制更加重要。而在大多數(shù)的項目執(zhí)行過程中，項目的人力投入和成本都會超出原來的計劃和預算，造成項目的整體失控，失控的原因除了項目環(huán)境的多變和實際的工作需要外，也有很多是項目管理的措施不到位。所以一個項目想要提升項目的成本管理的作用必須加強項目自身資源管理，項目的資源管理在整個項目管理的生命周期中，可以分成以下幾個管理階階段：項目啟動階段、項目計劃階段、項目執(zhí)行階段和項目收尾階段。
項目啟動階段的資源管理工作
在項目啟動回之前，項目經(jīng)理要和相關(guān)的人員制定整個項目團隊的人員配置，這項工作主要包括兩大部分：項目團隊的職務設(shè)置配置、項目具體職務的人員配備。
項目團隊的人員職務設(shè)置
按照項目團管理工作，包括項目的各個領(lǐng)域規(guī)范管理以及與客戶之間的交流和溝通工作。一般項目經(jīng)理參加項目的時間貫穿整個生命周期。但是不同階段會有重點，一個成熟的項目團隊項目經(jīng)理是不需要一直在項目現(xiàn)場，只需要做好項目的規(guī)劃和監(jiān)控工作。例如在項目的啟動階段項目經(jīng)理應投入更多的時間進行項目的啟動工作，在項目計劃階段項目經(jīng)理應與技術(shù)負責人一起共同制定符合實際的里程碑計劃。在項目執(zhí)行的過程中項目經(jīng)理主要工作是對項目計劃的執(zhí)行進行監(jiān)控，與相關(guān)干系人進行相關(guān)的交流溝通等。收尾階段項目經(jīng)理也要重點參與項目。
技術(shù)負責人主要職責是根據(jù)需求進行產(chǎn)品設(shè)計，并負責產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的技術(shù)質(zhì)量等工作。技術(shù)負責人參加項目的時間一般也是會貫穿整個項目的生命周期。不同的階段會有不同的重點，在啟動階段參與啟動會議了解項目客戶的需求。項目的執(zhí)行階段技術(shù)負責人要監(jiān)督開發(fā)人員工作保證質(zhì)量，在收尾階段技術(shù)負責人可以根據(jù)項目的實際情況參與項目工作。
項目求負責人主要負責項目的需求收集編寫，在項目執(zhí)行的過程中對項目需求進行解釋，同時在項目中需求負責人要承擔內(nèi)部測試負責人的角色，承擔內(nèi)部的測試工作。保證項目產(chǎn)品的質(zhì)量和符合客戶的需求。
項目的開發(fā)人員設(shè)置，項目要根據(jù)實際的工作需要配置合適的開發(fā)人員，這些開發(fā)人員包括兩種類型，一種是負責前端頁面開發(fā)的工程師，一種是負責后端頁面開發(fā)的工程師。技術(shù)負責人要根據(jù)實際項目的工作量分布進行工作分配。
項目具體人員的配置
設(shè)置好了具體的職務以后就需要根據(jù)具體職務進行人員的具體配置，包括人員的尋找和招聘。這時候的項目經(jīng)理和技術(shù)負責人應對參加團隊的成員進行嚴格的篩選和面試，保證團隊人員的質(zhì)量和將來可以進行有效的配合。
在項目計劃階段的資源管理工作
項目計劃要依據(jù)項目的整體里程碑計劃進行分解和制定。將項目工作以工作包的形式納入到項目計劃之中。項目計劃一定要明確的說清我們的項目資源在什么時間交付什么樣的結(jié)果。另外項目計劃的制定是項目管理規(guī)范的開始，我們指導每個項目成員都有自己的人力成本我們一定要保證根據(jù)我們的項目計劃中人員的投入周期乘以人員的成本不會超過項目的預算。很多項目經(jīng)理包括我在開始做項目的時候都沒有注重到這一點的重要性，在資源的投入上沒有做好相關(guān)的計劃和法治的設(shè)定，導致在后面的項目工作中資源的過大投入，特別是做的甲乙方項目，由于甲方的要求而過多的投入資源，因為沒有在項目開始階段做計劃的時候和甲方提前達成一致，導致項目后期甲方提出要求不能有效的進行拒絕和應對。
在項目執(zhí)行階段的資源管理工作
在項目執(zhí)行過程中資源管理工作的重點的資源的調(diào)度和維護，資源的調(diào)度工作目標是保證資源使用的高效性，資源維護的工作主要目標是資源的穩(wěn)定性。
資源的調(diào)度
項目團隊資源在執(zhí)行階段一般的項目經(jīng)理通常會追求保持團隊的人員不變，但是對于具體的項目團隊成員的職務，例如美工和UI設(shè)計，在進入到持續(xù)的開發(fā)階段以后工作量會大大的減少，如果項目經(jīng)理不對資源進行任何有效的調(diào)度和配置的話，他們很有可能會呆在團隊中而無所事事，造成資源的浪費。還有一項目經(jīng)理如何進行項目團隊資源管理
資源的維護
資源維護是為了保證團隊的穩(wěn)定性，因為每個人都有自己的主觀能動性。特別是在項目實施過程中大家會產(chǎn)生各種壓力和摩擦，這是后項目經(jīng)理進行資源管理的時候就需要進行資源的維護工作。資源維護工作主要內(nèi)容是提高大家的工作積極性。例如現(xiàn)在項目經(jīng)理普遍采取的一種維護資源穩(wěn)定性的措施就是進行聚餐，經(jīng)過一段時間的緊張工作大家的弦都繃得很緊，這時候適時地組織大家進行聚餐和放松無疑會對人員的穩(wěn)定性有很大的幫助。其他形式的資源維護工作還可以包括團隊會議、團隊拓展等。
項目收尾階段的資源管理工作
項目收尾階段需要進行資源的釋放工作，資源的釋放要找準時機。提前與用戶進行溝通，這種溝通工作做得越早越好，同時項目經(jīng)理應該做好項目資源使用的總結(jié)工作，吸收項目過程中資源管理的經(jīng)驗教訓，為下一個項目做好準備工作。
版權(quán)聲明：本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻，該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務，不擁有所有權(quán)，不承擔相關(guān)法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容， 請發(fā)送郵件至 舉報，一經(jīng)查實，本站將立刻刪除。
