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PMO的使命、職責(zé)與管理技能有哪些?(概念職能是什么管理者需要的技能)

項(xiàng)目管理辦公室PMO是把項(xiàng)目管理作為常設(shè)機(jī)構(gòu)來管理多個(gè)項(xiàng)目。他的職責(zé)是幫助PMO經(jīng)理重新定位自己在企業(yè)和項(xiàng)目管理中的角色和使命;把自己在項(xiàng)目管理舞臺(tái)上的演員身份轉(zhuǎn)變成幕后的導(dǎo)演;根據(jù)自身企業(yè)的環(huán)境和文化特點(diǎn),嘗試從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理和職能領(lǐng)導(dǎo)(含供應(yīng)商和外包人員)等多個(gè)不同的視角再次思考不同利益相關(guān)方在組織級(jí)項(xiàng)目管理中的目的和訴求;并據(jù)此為自己的PMO搭建分層次的多維度受控機(jī)制,確保PMO的職責(zé)與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致。

華鼎維贏帶您來一起了解一下項(xiàng)目管理辦公室PMO的使命、目標(biāo)、職責(zé)、價(jià)值、管理技能、實(shí)施方法有哪些?

一、PMO是組織級(jí)項(xiàng)目管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的核心

1、組織級(jí)項(xiàng)目管理≠PMO;

2、結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)組織級(jí)項(xiàng)目管理的頂層框架;

3、基于項(xiàng)目的分類分級(jí)建立多項(xiàng)目受控機(jī)制;

4、借助項(xiàng)目組合管理支撐企業(yè)戰(zhàn)略落地;

5、實(shí)現(xiàn)以客戶為導(dǎo)向的項(xiàng)目端到端流程標(biāo)準(zhǔn)化;

6、建立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目全景圖和基于項(xiàng)目的知識(shí)庫;

7、打造企業(yè)各類項(xiàng)目管理人員的職業(yè)發(fā)展通道;

8、形成以PMO為運(yùn)轉(zhuǎn)核心的組織級(jí)項(xiàng)目管理體系

9、分析基于ISO21500的組織級(jí)項(xiàng)目管理體系全景圖;

10、了解在自己的企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的特點(diǎn)是什么?

11、調(diào)研并總結(jié)分析在自己的企業(yè)內(nèi)做PMO有哪些困難和挑戰(zhàn)?

二、矩陣型組織結(jié)構(gòu)是PMO的基礎(chǔ)

1、以職能為主導(dǎo)的弱矩陣式組織結(jié)構(gòu)的責(zé)權(quán)分配;

2、五五分成的平衡矩陣式組織結(jié)構(gòu)的責(zé)權(quán)分配;

3、以項(xiàng)目為引領(lǐng)的強(qiáng)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的責(zé)權(quán)分配;

4、以客戶為導(dǎo)向的產(chǎn)品項(xiàng)目管理模式;

5、PMO經(jīng)理要進(jìn)行矩陣式組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì);

三、PMO的在企業(yè)中的定位與使命

1、了解項(xiàng)目管理辦公室出現(xiàn)的時(shí)機(jī)

2、熟知項(xiàng)目管理辦公室的角色和使命——項(xiàng)目管理辦公室幕后的老板是誰?

3、項(xiàng)目管理辦公室的不同定位及其來源——PMO到底是領(lǐng)導(dǎo)還是打雜的?

4、項(xiàng)目管理辦公室的三大職能和19類典型職責(zé)——最牛的PMO長(zhǎng)什么樣?

5、進(jìn)行PMO定位思考;

四、PMO在不同類型的組織結(jié)構(gòu)中的演變

1、帶有臨時(shí)性項(xiàng)目群與項(xiàng)目辦公室的組合項(xiàng)目辦公室結(jié)構(gòu);

2、政府部門項(xiàng)目管理辦公室結(jié)構(gòu);

3、大型集團(tuán)項(xiàng)目管理辦公室結(jié)構(gòu);

4、金融行業(yè)三層項(xiàng)目管理辦公室結(jié)構(gòu);

5、國營制造企業(yè)三層項(xiàng)目管理辦公室結(jié)構(gòu);

6、科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理辦公室結(jié)構(gòu);

7、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)集團(tuán)信息技術(shù)部?jī)蓪禹?xiàng)目管理辦公室結(jié)構(gòu);

8、PMO的職能規(guī)劃;

五、如何在中國特色下建設(shè)PMO

1、企業(yè)管理走向成熟的演進(jìn)路徑;

2、企業(yè)格局演進(jìn)的目標(biāo);

3、PMO與組織級(jí)項(xiàng)目管理建設(shè)過程中的中國特色是什么?

4、PMO與組織級(jí)項(xiàng)目管理體系建設(shè)的五個(gè)層次;

5、從無PMO到組織級(jí)PMO的多維度實(shí)施路徑;

6、PMO生存的挑戰(zhàn) 之明確PMO的管轄邊界 – 知道你動(dòng)了誰的奶酪嗎?

7、PMO生存的挑戰(zhàn) 之獲取領(lǐng)導(dǎo)的支持– 知道領(lǐng)導(dǎo)為什么不響應(yīng)你的要求嗎?

8、PMO生存的挑戰(zhàn) 之證明PMO的價(jià)值– 知道別人為什么不認(rèn)同你的價(jià)值嗎?

9、企業(yè)級(jí)PMO建立的實(shí)施路徑設(shè)計(jì);

六、通過科學(xué)的績(jī)效和激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)PMO的價(jià)值

1、建立項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);

2、明確項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);

3、建立統(tǒng)一的項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配機(jī)制;

4、建立以評(píng)估收益為目的項(xiàng)目后評(píng)價(jià)機(jī)制;

5、根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),提煉項(xiàng)目經(jīng)理的能力模型;

6、為項(xiàng)目經(jīng)理規(guī)劃一個(gè)職業(yè)發(fā)展路徑;

7、項(xiàng)目經(jīng)理能力模型設(shè)計(jì)。

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