項目管理是指運用系統(tǒng)的理論方法，在有限的條件和資源的情況下，對項目開始到結(jié)束的全流程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)直至最終實現(xiàn)項目目標的管理過程。
項目管理者即項目經(jīng)理，需要領導整個團隊準時、優(yōu)質(zhì)地完成全部項目工作，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并需要在時間、成本、質(zhì)量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理。
項目管理的一般流程
項目管理的常見痛點
通常情況，Excel是項目管理的必備工具。但在數(shù)字化時代，我們推薦輕流作為企業(yè)或組織數(shù)字化項目管理的重要利器。
如何利用輕流解決項目管理的痛點？
- 實現(xiàn)項目目標的可量化
什么是可量化的目標？
舉個例子
不可量化的目標：領導需要你去舉辦一場活動。
可量化的目標：三周內(nèi)，領導需要你去舉辦一場宣傳活動，針對行業(yè)內(nèi)的潛在客戶，活動完成后至少要實現(xiàn)一個客戶成單。
在初期，項目經(jīng)理需要考量的是如何讓領導給定的目標更明確、可量化，再根據(jù)這個可量化的目標拆分成子任務分配給其他成員。
2. 跟蹤項目組成員的項目進度
通過輕流干特圖功能可以在線查詢項目資源，了解項目成員的項目進度。
3. Q-Robot進行項目任務自動拆分
擺脫Excel手動分配和記錄任務，利用輕流Q-Robot功能進行項目任務自動拆分，拆分后子項目負責人能夠自動收到待辦通知，清晰自己的任務。
4. 實現(xiàn)自動化項目進度管理
在系統(tǒng)中打開“我的待辦”可以控制項目進度，自定義流程超時提醒、提前提醒，解放項目經(jīng)理的腦力。
5. 項目日志展示項目過程
團隊成員每日在線填寫項目日志，項目經(jīng)理可對項目過程進行把控。
6. 自定義項目實時數(shù)據(jù)
系統(tǒng)中會自動將已有數(shù)據(jù)整合成數(shù)據(jù)看板供管理者總覽，項目經(jīng)理可根據(jù)自己的實際需求，通過輕流門戶引擎自定義搭建調(diào)整板塊內(nèi)容。
數(shù)字化項目管理實操步驟
第一步，梳理具體項目的整體邏輯
第二步，填寫項目申請并等待審批
這里推薦使用輕流webhook功能，可對接企業(yè)微信，將審批通知發(fā)送至企業(yè)微信群。
第三步，根據(jù)項目實際需求進行成員招募、項目章程編寫與授權、分配項目任務、驗收報告上傳等流程。
項目過程中，從項目成員視角需要做哪些？
1. 收到項目經(jīng)理拆分后的項目待辦通知，并完成項目子任務。
2. 項目日志記錄
3. 申請加入項目
使用輕流搭建的項目管理系統(tǒng)一方面可以輕松做到信息共享、責任劃分、任務追蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，另一方面，輕流具備超強的連接能力，無需開發(fā)就可以與企業(yè)已有的OA、ERP等其他內(nèi)部已有系統(tǒng)結(jié)合，為跨部門之間的協(xié)作效率帶來了很大的提升。
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