在現(xiàn)在的企業(yè)競爭中，“精細(xì)”已經(jīng)成為了大家競爭的最重要表現(xiàn)形式，細(xì)節(jié)決定成敗，在管理中也是如此！
我國傳統(tǒng)建筑行業(yè)尤其是中小型建筑企業(yè)對項目管理方式普遍是粗放式的，項目管理過程中各階段、各部門、甚至各任務(wù)之間都是相對獨立，許多的項目數(shù)據(jù)信息難以及時傳遞，從而產(chǎn)生各項數(shù)據(jù)“孤島”。粗放式管理造成整個項目管理效率低下成本高，進(jìn)度管控困難;質(zhì)量安全檢查單滿天飛，整改難監(jiān)控難;施工現(xiàn)場各種資源浪費，成本管控難甚至失控等問題。
施工過程中，工程項目粗放式管理的普遍現(xiàn)象有：
1、工作溝通基本靠“吼”，口說無憑，不到位、不及時;
2、監(jiān)督管控基本靠“走”，工作效率低、漏洞多;
3、匯報工作基本靠“催”，匯總工程數(shù)據(jù)困難;
4、查找資料基本靠“翻”，在厚厚的資料堆里翻找;
5、判斷決策基本靠“拍”，“拍腦袋”、“拍大腿”決策;
顯然，粗放式管理越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，企業(yè)之間競爭激烈，項目的利潤薄如刀片，稍有變化就可能虧損，因此企業(yè)對項目的管理必須著手從粗放式向精細(xì)化過渡。精細(xì)化管理就是要對項目進(jìn)行科學(xué)策劃，對過程管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、細(xì)節(jié)化，最大限度減少資源浪費和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。原來一些大型施工企業(yè)都會采用精細(xì)化來管理項目，但是，不少中小型施工企業(yè)卻因為要增加“巨大的”管理成本，對精細(xì)化管理望而卻步。近年來，隨著電子技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，為施工企業(yè)低成本高效率實現(xiàn)精細(xì)化管理提供重要手段和工具。所以，建筑業(yè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化邁進(jìn)是大勢所趨。
那么，在施工過程中項目管理從“粗放式”向“精細(xì)化”轉(zhuǎn)型升級，必須是低成本高效率，怎么做?做什么?采用工程項目管理軟件是實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理的必要途徑，mi8云項目管理軟件是目前行業(yè)使用較多的一款輕便簡潔、可快捷部署的云端項目管理產(chǎn)品。產(chǎn)品可以幫助企業(yè)精細(xì)化管理各個環(huán)節(jié)，解決建筑企業(yè)在項目合同履約監(jiān)管、物料材料消耗、發(fā)票稅務(wù)觸礁、資金超結(jié)超付、項目成本失控、現(xiàn)場數(shù)據(jù)管控、辦公效率提升等核心業(yè)務(wù)方面的管理問題。企業(yè)項目部、分公司、總部相關(guān)職能部門皆可通過平臺進(jìn)行線上管理，同時mi8云項目管理平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融通管理，系統(tǒng)通過融合稅務(wù)資金管理系統(tǒng)，構(gòu)建工程項目管理九算對比精細(xì)化管理分析模型，通過合同流、物流、發(fā)票流、資金流四流合一實現(xiàn)企業(yè)運營風(fēng)險管控，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動中小型建筑企業(yè)小成本云化。
項目進(jìn)度精細(xì)化管理
施工現(xiàn)場的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)競爭力水平，打通項目與企業(yè)管理，每日根據(jù)項目情況上報項目生產(chǎn)情況、進(jìn)度產(chǎn)值、人材機(jī)用量等，從而使得公司領(lǐng)導(dǎo)能實時掌握項目現(xiàn)場情況。同時，通過對項目現(xiàn)場的檢查、巡檢等，加強(qiáng)對項目產(chǎn)值虛報、進(jìn)度虛報等問題的管理以及對項目現(xiàn)場安全質(zhì)量問題的把控，對項目進(jìn)度精細(xì)化管理，提升項目進(jìn)度管理的整體能力。
項目成本的精細(xì)化管理
成本是企業(yè)的生命線，建筑企業(yè)的成本管控重點集中在人工、材料、機(jī)械等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，而“項目點多、市場面廣、作業(yè)周期長”等業(yè)務(wù)特點，故工程施工過程的成本管控是精細(xì)化管理的重點，而且成本精細(xì)化管理還是動態(tài)的管理過程。mi8云項目管理軟件以項目管理為核心，對項目的整個生命周期進(jìn)行管理，全面做到事前成本控制、事中對比分析、事后全面稽查的過程化管理，將企業(yè)的成本生命線牢牢的把控在自己的手中。
項目財務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理
對于建筑工程行業(yè)來說，各項數(shù)據(jù)報表非常多，尤其是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)收賬款分析表等……實現(xiàn)對財務(wù)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理之后，這些數(shù)據(jù)都可自動生成，無需人工統(tǒng)計，提高效率的同時也提高了數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。
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