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中小型建筑企業(yè)如何實現(xiàn)精細化管理?(中小型建筑企業(yè)如何實現(xiàn)精細化管理體系)

在現(xiàn)在的企業(yè)競爭中,“精細”已經(jīng)成為了大家競爭的最重要表現(xiàn)形式,細節(jié)決定成敗,在管理中也是如此!

我國傳統(tǒng)建筑行業(yè)尤其是中小型建筑企業(yè)對項目管理方式普遍是粗放式的,項目管理過程中各階段、各部門、甚至各任務(wù)之間都是相對獨立,許多的項目數(shù)據(jù)信息難以及時傳遞,從而產(chǎn)生各項數(shù)據(jù)“孤島”。粗放式管理造成整個項目管理效率低下成本高,進度管控困難;質(zhì)量安全檢查單滿天飛,整改難監(jiān)控難;施工現(xiàn)場各種資源浪費,成本管控難甚至失控等問題。

施工過程中,工程項目粗放式管理的普遍現(xiàn)象有:

1、工作溝通基本靠“吼”,口說無憑,不到位、不及時;

2、監(jiān)督管控基本靠“走”,工作效率低、漏洞多;

3、匯報工作基本靠“催”,匯總工程數(shù)據(jù)困難;

4、查找資料基本靠“翻”,在厚厚的資料堆里翻找;

5、判斷決策基本靠“拍”,“拍腦袋”、“拍大腿”決策;

顯然,粗放式管理越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,企業(yè)之間競爭激烈,項目的利潤薄如刀片,稍有變化就可能虧損,因此企業(yè)對項目的管理必須著手從粗放式向精細化過渡。精細化管理就是要對項目進行科學(xué)策劃,對過程管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、細節(jié)化,最大限度減少資源浪費和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。原來一些大型施工企業(yè)都會采用精細化來管理項目,但是,不少中小型施工企業(yè)卻因為要增加“巨大的”管理成本,對精細化管理望而卻步。近年來,隨著電子技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展,為施工企業(yè)低成本高效率實現(xiàn)精細化管理提供重要手段和工具。所以,建筑業(yè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化邁進是大勢所趨。

那么,在施工過程中項目管理從“粗放式”向“精細化”轉(zhuǎn)型升級,必須是低成本高效率,怎么做?做什么?采用工程項目管理軟件是實現(xiàn)企業(yè)精細化管理的必要途徑,mi8云項目管理軟件是目前行業(yè)使用較多的一款輕便簡潔、可快捷部署的云端項目管理產(chǎn)品。產(chǎn)品可以幫助企業(yè)精細化管理各個環(huán)節(jié),解決建筑企業(yè)在項目合同履約監(jiān)管、物料材料消耗、發(fā)票稅務(wù)觸礁、資金超結(jié)超付、項目成本失控、現(xiàn)場數(shù)據(jù)管控、辦公效率提升等核心業(yè)務(wù)方面的管理問題。企業(yè)項目部、分公司、總部相關(guān)職能部門皆可通過平臺進行線上管理,同時mi8云項目管理平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融通管理,系統(tǒng)通過融合稅務(wù)資金管理系統(tǒng),構(gòu)建工程項目管理九算對比精細化管理分析模型,通過合同流、物流、發(fā)票流、資金流四流合一實現(xiàn)企業(yè)運營風(fēng)險管控,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動中小型建筑企業(yè)小成本云化。

項目進度精細化管理

施工現(xiàn)場的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)競爭力水平,打通項目與企業(yè)管理,每日根據(jù)項目情況上報項目生產(chǎn)情況、進度產(chǎn)值、人材機用量等,從而使得公司領(lǐng)導(dǎo)能實時掌握項目現(xiàn)場情況。同時,通過對項目現(xiàn)場的檢查、巡檢等,加強對項目產(chǎn)值虛報、進度虛報等問題的管理以及對項目現(xiàn)場安全質(zhì)量問題的把控,對項目進度精細化管理,提升項目進度管理的整體能力。

項目成本的精細化管理

成本是企業(yè)的生命線,建筑企業(yè)的成本管控重點集中在人工、材料、機械等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,而“項目點多、市場面廣、作業(yè)周期長”等業(yè)務(wù)特點,故工程施工過程的成本管控是精細化管理的重點,而且成本精細化管理還是動態(tài)的管理過程。mi8云項目管理軟件以項目管理為核心,對項目的整個生命周期進行管理,全面做到事前成本控制、事中對比分析、事后全面稽查的過程化管理,將企業(yè)的成本生命線牢牢的把控在自己的手中。

項目財務(wù)數(shù)據(jù)的精細化管理

對于建筑工程行業(yè)來說,各項數(shù)據(jù)報表非常多,尤其是資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)收賬款分析表等……實現(xiàn)對財務(wù)環(huán)節(jié)的精細化管理之后,這些數(shù)據(jù)都可自動生成,無需人工統(tǒng)計,提高效率的同時也提高了數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度。

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