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澤眾ALM如何進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、計(jì)劃和報(bào)工的管理?

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澤眾ALM如何進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、計(jì)劃和報(bào)工的管理?

澤眾ALM

說(shuō)起項(xiàng)目管理,計(jì)劃、進(jìn)度和報(bào)工就是abc,很基礎(chǔ)的東西了。但是越是基礎(chǔ)的東西,越不容易做好,因?yàn)榧?xì)節(jié)太多了。

先說(shuō)計(jì)劃。

狹義的計(jì)劃,就是類(lèi)似于甘特圖的任務(wù)計(jì)劃,包含了里程碑和任務(wù),復(fù)雜的任務(wù)計(jì)劃,還支持:1)任務(wù)關(guān)聯(lián)到交付物(或者產(chǎn)出物);2)關(guān)聯(lián)到需求,當(dāng)然這時(shí)候的項(xiàng)目是軟件項(xiàng)目。

澤眾ALM如何進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、計(jì)劃和報(bào)工的管理?

編寫(xiě)計(jì)劃完成,通過(guò)PMO審批,項(xiàng)目就可以開(kāi)始了。

當(dāng)然項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布,需要走項(xiàng)目審批流程。

當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布,我們就有了項(xiàng)目進(jìn)度。也就是說(shuō),項(xiàng)目進(jìn)度是真實(shí)的執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程,而計(jì)劃只是計(jì)劃

澤眾ALM如何進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、計(jì)劃和報(bào)工的管理?

項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖上,會(huì)顯示各個(gè)任務(wù)的狀態(tài),通俗的叫做“紅綠燈”。紅色表示應(yīng)該開(kāi)始而還沒(méi)有開(kāi)始的任務(wù);綠色表示根據(jù)計(jì)劃還沒(méi)有開(kāi)始的任務(wù);黃色就是正在進(jìn)行中的任務(wù)。

如何更改項(xiàng)目中任務(wù)的狀態(tài)?一般我們采用“報(bào)工”的方式。報(bào)工,就是這個(gè)項(xiàng)目里面的成員,每個(gè)星期在系統(tǒng)中來(lái)填報(bào)工時(shí)和進(jìn)度。

填報(bào)的工時(shí),就是本周的每一天,在每個(gè)任務(wù)上“花費(fèi)”的時(shí)間。

更新任務(wù)的進(jìn)度就是,這個(gè)任務(wù)完成到什么情況,通常我們使用完成百分比來(lái)表示。

如果一個(gè)任務(wù),由多個(gè)人完成,每個(gè)人都可以填報(bào)進(jìn)度,那不是亂了嗎?

當(dāng)然不會(huì),因?yàn)閷?duì)于每一個(gè)任務(wù),完成的人(我們作為資源),都會(huì)有一個(gè)叫做“主要資源”的東東。只有“主要資源”才能夠更新任務(wù)完成百分比,就是任務(wù)的進(jìn)度。

那,如果有人亂填怎么辦?不怕,因?yàn)樘顖?bào)之后,需要項(xiàng)目經(jīng)理審核才能夠生效。如果項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為你填寫(xiě)的工時(shí)不準(zhǔn)確,比如本周請(qǐng)假三天,但是工時(shí)是全勤,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)駁回你的報(bào)工申請(qǐng)。當(dāng)然,亂填任務(wù)完成百分比也會(huì)被駁回。

當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)了報(bào)工,同時(shí)進(jìn)度也得到更新。

更新進(jìn)度的結(jié)果包括:

1,進(jìn)度甘特圖的變化。更新了各個(gè)任務(wù)的完成狀態(tài)。比如應(yīng)該完成的任務(wù)沒(méi)有完成,那么就會(huì)顯示紅色預(yù)警。

2,費(fèi)用的更新。資源是有價(jià)格的,一般是按照時(shí)間來(lái)計(jì)費(fèi)的。審批通過(guò)的工時(shí),會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目費(fèi)用。

3,燃盡圖。完成的任務(wù)會(huì)被從總?cè)蝿?wù)個(gè)數(shù)中取消掉。這樣我們就可以預(yù)測(cè)完成的整體情況了。

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