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項(xiàng)目管理的難題如何解決?(項(xiàng)目管理的難題如何解決問題)

為給大會(huì)參會(huì)人員帶來更豐富、更精彩的知識(shí)內(nèi)容分享,給參會(huì)者一個(gè)與國內(nèi)優(yōu)秀項(xiàng)目管理專家交流學(xué)習(xí)的平臺(tái),我們PMO前沿組委會(huì)專門策劃了一期嘉賓專訪,針對(duì)項(xiàng)目管理相關(guān)方面的知識(shí)內(nèi)容與國內(nèi)頭部互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)項(xiàng)目管理專家進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。這一次,我們專門邀請(qǐng)到了京東零售項(xiàng)目通道會(huì)長宋麗萍老師,并與宋麗萍老師進(jìn)行了深入的溝通交流。

項(xiàng)目管理的難題如何解決?(項(xiàng)目管理的難題如何解決問題)

Q

宋老師,您這邊是否方便為大家做一下簡短的自我介紹呢?

A

大家好,我叫宋麗萍,具有9年通信行業(yè)和7年互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。目前負(fù)責(zé)京東零售技術(shù)中臺(tái)項(xiàng)目管理,同時(shí)兼任京東零售項(xiàng)目通道會(huì)長、京東零售技術(shù)委員會(huì)秘書長,很高興有機(jī)會(huì)和大家一起探討項(xiàng)目管理領(lǐng)域相關(guān)話題。

Q

我們知道您在項(xiàng)目管理領(lǐng)域擁有豐富的經(jīng)驗(yàn),曾經(jīng)親自操刀京東零售項(xiàng)目管理體系的建設(shè),您認(rèn)為:組織級(jí)項(xiàng)目管理體系的建設(shè)應(yīng)該著重考慮哪些方面呢?

A

組織級(jí)項(xiàng)目管理體系建設(shè)首先要考慮的是組織所處的環(huán)境,支持服務(wù)組織經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成及可持續(xù),管理體系的搭建要結(jié)合組織環(huán)境量體裁衣,適配性和可落地性。同時(shí),人才培養(yǎng)并行開展,人才是發(fā)展的永動(dòng)力,建立專家文化,追求卓越、精益求精,助力組織可持續(xù)。

最后數(shù)字化轉(zhuǎn)型必不可少,將管理流程和機(jī)制融入到工具中,通過全過程可視化、透明化,用有效的管理行為構(gòu)建出文化氛圍。此外,還需要考慮到體系發(fā)展的可擴(kuò)展性和敏捷性,保持持續(xù)迭代改進(jìn)。最后我覺得構(gòu)建組織級(jí)項(xiàng)目管理一定要與公司的實(shí)際管理文化相結(jié)合,模型和流程不能一概而論,可以先固化再優(yōu)化,使之與本企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相適應(yīng)才能真正起到作用,否則會(huì)適得其反。

Q

在您看來,PMO在組織戰(zhàn)略管理這盤棋里面承擔(dān)著什么樣的角色?

A

PMO可在三個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)榻M織增加價(jià)值。其中一個(gè)重要的領(lǐng)域及時(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)組織向前發(fā)展,并為成功而努力。很多戰(zhàn)略失敗不是戰(zhàn)略制定問題而是戰(zhàn)略落地問題。項(xiàng)目管理是幫助把戰(zhàn)略從規(guī)劃推進(jìn)到落地的行之有效的手段。

PMO可以在決策與執(zhí)行中起到承上啟下銜接的角色,深刻理解公司的發(fā)展戰(zhàn)略,通過項(xiàng)目管理方法尋找到可落地的路線,將戰(zhàn)略拆解成可落地的項(xiàng)目集或項(xiàng)目。

Q

PMO團(tuán)隊(duì)的良好運(yùn)營與組織戰(zhàn)略之間是一個(gè)什么樣的關(guān)系?

A

PMO團(tuán)隊(duì)的良好運(yùn)營是在戰(zhàn)略落地執(zhí)行過程中始終能保持戰(zhàn)略一致性的關(guān)鍵要素。運(yùn)行高效的PMO團(tuán)隊(duì)能夠確保從資源投入全局視角上,實(shí)現(xiàn)管理收益達(dá)成及量化成本,確保組織戰(zhàn)略順利達(dá)成。

Q

您認(rèn)為PMO應(yīng)該如何利用自身項(xiàng)目管理能力賦能組織戰(zhàn)略交付?

A

首先我們?cè)诮M織戰(zhàn)略交付上,要充分發(fā)揮PMO卓越中心(COE)作用,在通過戰(zhàn)略一致性保障交付的同時(shí),同步開展項(xiàng)目治理,提供效能度量支持,推動(dòng)復(fù)盤改進(jìn)及總結(jié)最佳實(shí)踐,沉淀組織過程資產(chǎn),幫助組織解決問題和不斷改進(jìn)。

Q

在大型項(xiàng)目實(shí)施交付過程中,(組織)如何更好的賦能PMO/PM能力培養(yǎng)與建設(shè)?

A

大項(xiàng)目實(shí)施本身是應(yīng)用、沉淀的最好場景,通過實(shí)踐以賽代練發(fā)揮專家經(jīng)驗(yàn),同時(shí)鍛煉新人。打造成學(xué)習(xí)型組織,通過文化和氛圍潛移默化的影響個(gè)人行為,打造開放學(xué)習(xí)平臺(tái),知識(shí)共享的組織氛圍。我們?cè)O(shè)計(jì)了項(xiàng)目管理專家能力模型,配合項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)和技能培訓(xùn)體系。并且培養(yǎng)大家復(fù)盤習(xí)慣,向過去的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí),不斷復(fù)盤改進(jìn)提升也是應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變環(huán)境下快速成長的一條路徑。

Q

對(duì)于當(dāng)前國內(nèi)環(huán)境下的PMO發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展前景,請(qǐng)談?wù)勀目捶ā?/span>

A

PMO近年都是一個(gè)熱門的話題,也代表公眾和管理者給予了更多關(guān)注和期望,VUCA環(huán)境下PMO面臨的更大挑戰(zhàn),承擔(dān)著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重?fù)?dān)。未來發(fā)展方向是多元化的,會(huì)更多與組織管理方式相結(jié)合,有更大可能性調(diào)動(dòng)組織內(nèi)資源,統(tǒng)一規(guī)劃全鏈路復(fù)雜性工作,全方位提高整體組織效能和實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo),更深入的參與業(yè)務(wù),會(huì)有更高的商業(yè)敏感度。

Q

對(duì)于PMO/PM個(gè)人的發(fā)展規(guī)劃,您有哪些建議呢?

A

成為π型人才,深度上在專業(yè)領(lǐng)域不斷進(jìn)階,廣度上不斷拓展技能邊界和知識(shí)體系。如作為研發(fā)體系的項(xiàng)目經(jīng)理,深度上在熟悉產(chǎn)研交付流程的同時(shí),具備業(yè)務(wù)敏銳度,熟悉業(yè)務(wù)促進(jìn)更好的交付,廣度上可探索敏捷轉(zhuǎn)型和實(shí)施,賦能團(tuán)隊(duì);從戰(zhàn)略交付擴(kuò)展到端到端管理,支撐組織發(fā)展。

Q

您是如何看待本次PMO前沿大會(huì)的專題設(shè)計(jì)的?

A

體現(xiàn)了當(dāng)下熱點(diǎn)和未來發(fā)展趨勢,啟發(fā)大家思考,希望碰撞出更多火花,各位從業(yè)者都有所新的收獲,讓寒冬之下能聚力前行、逆境突圍、共同成長。

Q

宋老師,您作為大會(huì)聯(lián)席主席,是否也有一些話是想分享給本次大會(huì)的參會(huì)人員?

A

當(dāng)今世界,面臨百年之未有變局,新冠疫情影響著我們每個(gè)人的生活,也對(duì)企業(yè)的帶來諸多影響。如何確保組織項(xiàng)目管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn),助力企業(yè)渡過難關(guān)。我覺得一個(gè)人可能會(huì)走很快,但一群人會(huì)走更遠(yuǎn),希望通過PMO前沿大會(huì),讓所有項(xiàng)目管理從業(yè)者,能夠抱團(tuán)取暖,共筑項(xiàng)目管理專業(yè)長城,共享智慧結(jié)晶,共同成長。

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