人力資源管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)都是企業(yè)常用的兩款線上管理輔助工具，由于這兩款系統(tǒng)的功能高度重合，常常被人們誤以為是一個(gè)系統(tǒng)。但只要我們仔細(xì)去觀察的話，這兩款系統(tǒng)的功能和作用還是有很大的不同，而且從命名上人們把他們分為兩個(gè)系統(tǒng)，也就證明這二者有著本質(zhì)上的區(qū)別。下面就由織信來詳細(xì)介紹一下~
人力資源系統(tǒng)與OA的區(qū)別
人力資源管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的區(qū)別有哪些？
1、使用者不同
一般來說，OA系統(tǒng)的操作的權(quán)限分配給行政人員、財(cái)務(wù)等，而每個(gè)功能點(diǎn)的權(quán)限根據(jù)部門主管和員工的不同，給予不同大小的權(quán)限，主管擁有審批權(quán)限，普通員工有也填報(bào)和發(fā)起流程的權(quán)限。所以O(shè)A系統(tǒng)的使用者主要是行政、財(cái)務(wù)以及管理人員等，而且公司全體人員都可以進(jìn)行信息查看。
而人力資源管理系統(tǒng)的管理權(quán)限主要分配給HR，根據(jù)所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容不同，通常分為薪資晉升、招聘、考勤等角色，同時(shí)有根據(jù)人事主管和人事專員分配不同的權(quán)限。人事主管可操作員工信息管理、勞動(dòng)合同管理、考勤管理、薪酬管理、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)分析等模塊。人事專員可協(xié)助薪酬主管操作除薪酬管理之外的其他模塊，所以人力資源管理軟件一般是人力資源部門使用。
2、功能模塊不同
OA系統(tǒng)主要是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化，所以它的功能模塊也主要圍繞基礎(chǔ)辦公流程、審批、數(shù)字化等內(nèi)容展開的，其主要功能模塊有：流程管理、辦公管理、通訊錄、即時(shí)通訊、公告通知、文檔管理等。
而人力資源管理系統(tǒng)主要是為人力流程而服務(wù)，所以一般人力資源管理軟件系統(tǒng)的功能有：集團(tuán)管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、績(jī)效考評(píng)、薪資管理、培訓(xùn)管理、員工自助等。
3、內(nèi)容不同
人力資源管理系統(tǒng)是用于管理員工在公司的基本情況，因此其內(nèi)容與員工的利益切身相關(guān)，其內(nèi)容包含：組織規(guī)劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲管理、辦公用品、醫(yī)院保險(xiǎn)、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考勤管理、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、宿舍管理、員工自助、領(lǐng)導(dǎo)審批等。
OA系統(tǒng)以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)行成本。
4、作用不同
人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大的體系，旗下有任用、訓(xùn)練、薪資、福利、員工關(guān)系等子系統(tǒng)和模組，數(shù)字化只是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)來從事人力資源管理的方式之一，提升管理準(zhǔn)確率以及效率。
OA系統(tǒng)利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。
5、總結(jié)：
OA系統(tǒng)的使用范圍更廣更為普及，而人力資源系統(tǒng)一般只面向人力資源部門不對(duì)外，人力資源管理的重點(diǎn)是管人本身，OA是管人和人之間的協(xié)作與溝通，兩者的管理對(duì)象不同，兩者的側(cè)重點(diǎn)也有較大的不同。
盡管OA與人力資源管理系統(tǒng)有所區(qū)別，不可否認(rèn)的是OA與人力資源管理系統(tǒng)的功能重疊，HR的基本功能模塊有：集團(tuán)管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、績(jī)效考評(píng)、薪資管理、培訓(xùn)管理、員工自助等。
而OA系統(tǒng)基本上包括了人力資源管理系統(tǒng)的大部分功能，因此OA系統(tǒng)相對(duì)于人力資源管理系統(tǒng)功能更全面，所以O(shè)A的管理系統(tǒng)使用范圍更廣，而人力資源系統(tǒng)就更為細(xì)致。
織信Informat作為低代碼領(lǐng)域的黑馬，既可以集合OA系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)，也可以集成MES和ERP等企業(yè)數(shù)字化所需的所有管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一平臺(tái)集成多套系統(tǒng)的，讓企業(yè)打造數(shù)據(jù)中臺(tái)成為可能。同時(shí)，由于低代碼平臺(tái)通過拖拉拽方式，就能快速搭建人事和OA系統(tǒng)，普通員工即可上手，因此也可以為企業(yè)節(jié)省人力物力，高效快速地實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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