目前，所有大學都已經制定了(或者應該制定出）一套指導教師工作守則。但制定這么一套守則是一回事,要保證所有相關人員都能遵守其中的要求卻是另一回事。你一定能看到所在大學或機構的此類守則，你需要從中了解自己和導師都有哪些權利和義務。大多數守則都建議導師和學生應盡早明確“指導”的具體含義，劃定雙方的合理預期范圍。有些大學會主動向學生提供一份副本，而有些大學則不做此安排。
我堅信，導師和研究生都應該保存指導記錄。我這里指的不是那種需要花費數天甚至數星期時間來寫的大部頭文件，而是一張單頁的表格，用來簡明扼要地記錄指導時間、所討論的問題、設定的目標(如果有的話)、對稿件或總體研究進度的意見概要、導師提出和學生采納(或不采納)的建議，以及預約下一次見面的時間。每次指導的最后，留出不超過五分鐘時間來讓導師和學生各留一份記錄。假如你是用Google Drive(谷歌云端硬盤）的Google Docs (谷歌文檔）來創(chuàng)建表格，并向導師開放編輯權限,那么你們就可以在任一瀏覽器上進行表格的在線編輯和訪問。雙方對文件進行任何修訂時，系統會即時自動保存修訂的內容。這樣你們就有了一份實用的記錄,提醒你們說過的話、做過的承諾、雙方同意（或不同意)的事項，并起到進度日志的作用。保存記錄是一個優(yōu)秀的專業(yè)做法。
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