會議管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強公司會議管理，提高會議效率和效果，規(guī)范會議費用支出，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于黨群各部門和公司各職能部門組織召開的由公司領(lǐng)導(dǎo)參加的或需要三個及以上單位領(lǐng)導(dǎo)參加的會議。
第二章 會議的種類
第三條 公司全局性會議。包括黨代會、黨建工作會議、反腐倡廉建設(shè)工作會議、職代會、行政工作例會、年度專項會議等。
第四條 公司重大事項決策會議。包括股東會、董事會、黨委會、辦公會、班子會等。
第五條 公司業(yè)務(wù)專題會議。包括公司領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)單位牽頭組織的各項專題會議。
第六條 為推介技術(shù)、開發(fā)市場組織外單位召開的大型交流會議。包括各業(yè)務(wù)單位組織召開的技術(shù)交流會、技術(shù)推介會等。
第七條 其他臨時性會議。
第三章 會議的管理
第八條 會議實施計劃管理。公司各種會議要有年度計劃，各牽頭單位負責(zé)于每年年初統(tǒng)計會議計劃，經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后報XXX進行備案。臨時性會議或會議計劃時間有重大調(diào)整應(yīng)經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意并報XXX備案后實施。
第九條 嚴(yán)格履行審批程序。為推介技術(shù)、開發(fā)市場組織外單位召開的大型交流會議，主辦單位是會議的牽頭組織部門。牽頭單位負責(zé)提前擬定具體議程和參會范圍并向主管公司領(lǐng)導(dǎo)和公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十條 控制會議數(shù)量。堅持務(wù)實高效的原則，嚴(yán)格控制各類會議，能不開的不開，能合并的合并，條件具備的可以直接開到基層，避免層層開會。對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準(zhǔn)備，注重實效。公司領(lǐng)導(dǎo)原則上不出席基層單位舉辦的各類剪彩、奠基活動和慶祝會、紀(jì)念會、表彰會、研討會等。
第十一條 控制會議規(guī)模。堅持規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則，嚴(yán)格控制各類會議活動規(guī)模，不開泛泛部署工作和提一般性要求的會議，只要求與會議內(nèi)容直接相關(guān)的單位參加，只開研究推進工作的會、解決問題的會。公司組織召開的全局性會議，會議時間原則上不超過1天，參會人員原則上不超過300人（職代會、黨代會及公司有特殊要求的會議除外）；各業(yè)務(wù)專題會議，會議時間原則上不超過半天。
第十二條 控制會議費用。舉辦各類會議活動要厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。公司內(nèi)部會議原則上均應(yīng)安排在公司辦公區(qū)召開，特殊情況需要在外面召開的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會議活動現(xiàn)場布置要簡樸，一律不擺放花草、不制作背景板。嚴(yán)格執(zhí)行會議用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動，提倡用自助餐，不上高檔菜肴、高檔酒水，不上香煙，住宿房間不另配洗漱用品、鮮花、水果、茶點等。不得安排與會議無關(guān)的考察活動。不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。重要外事、商務(wù)活動的現(xiàn)場布置、用餐、住宿、贈送紀(jì)念品等按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行會議經(jīng)費預(yù)算審批管理，嚴(yán)格規(guī)范報銷程序，具體要求按照會議費相關(guān)制度執(zhí)行。
第十三條 提高會議效率和質(zhì)量。堅持開短會、講短話、講管用的話，力戒空話、套話，提高會議實效。嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，需要安排討論的會議，要精心設(shè)置議題，充分安排討論時間，討論發(fā)言要緊扣主題、簡明扼要，多提建設(shè)性意見和建議，增強討論實效。有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的專題會議或臨時會議，各牽頭部門要在會議召開前擬定好會議議程和參會人員，并經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。公司全局性會議議程和參會人員還需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。
第四章 會議的監(jiān)督考核
第十四條 公司全局性會議由牽頭部門負責(zé)編制下發(fā)任務(wù)分解，重要專題會議由牽頭部門形成會議紀(jì)要。
第十五條 各牽頭部門負責(zé)按照公司要求，對會議要求的落實情況進行監(jiān)督檢查。
第十六條 公司將通過各種方式對各牽頭單位落實本辦法情況進行檢查，年底對年度會議情況進行統(tǒng)計，對違反本辦法要求的按執(zhí)行力建設(shè)有關(guān)要求進行考核。
第五章 附則
第十七條 各類會議涉及保密事項，參會人員須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，不得與非涉密人員議論或?qū)ν庑孤?/p>
第十八條 本辦法XXX負責(zé)解釋。
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