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80%的人搞不清:電子印章和傳統(tǒng)印章可以混用嗎?(電子印章可以隨便用嗎)

遠程辦公需求爆發(fā)期,安印全線產(chǎn)品憑借安全高效的特點,助力政企個人用戶高效遠程用章,加速線上業(yè)務的發(fā)展和推進,實力受寵!在與用戶交流的過程中,有一個印象很深刻的問題,特向大家來分享:

“如果簽署合同一方使用電子印章,另一個方?jīng)]有電子印章,將加蓋電子印章的合同打印出來,再加蓋公司實體章,那這個紙質(zhì)合同具有法律效力嗎?”

0%的人搞不清:電子印章和傳統(tǒng)印章可以混用嗎?(電子印章可以隨便用嗎)"

這個用戶的問題,實際上代表了很多人的疑惑。傳統(tǒng)的手寫簽名和蓋章,具有法律效力是肯定的,而現(xiàn)在國家法律也承認了電子合同的法律效力。既然雙方都有法律效力,那是不是在簽署合同的時候可以混在一起用呢?

0%的人搞不清:電子印章和傳統(tǒng)印章可以混用嗎?(電子印章可以隨便用嗎)"

要解答這個問題,我們應該看看賦予電子簽名法律效力的《電子簽名法》是怎么說明的。在其第一章第三條里面明確規(guī)定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文?!?/span>

從這個條文里面,我們可以知道,合同中的當事人,可以約定都使用電子合同,也可以約定都不使用電子合同。但是像這種一邊使用了電子合同,一邊使用傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的情況,并沒有受到法律的認可。

追究其原因,主要是因為幾點:

無法證明當事人簽訂的是同一份合同

無論是簽署還是未簽署,當一份電子合同被打印出來之后,其實更多的是一種展示的性質(zhì),而非合約的性質(zhì)。

《電子合同法》第二章第五條規(guī)定:“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文,視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求:(一)能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用;(二)能夠可靠地保證自最終形成時起,內(nèi)容保持完整、未被更改。但是,在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性?!?/span>

也就是說,根據(jù)電子合同打印出來的紙質(zhì)合同,因為已經(jīng)不能根據(jù)數(shù)據(jù)電文上的哈希值判斷是否被篡改過,所以就無法證明數(shù)字證書的真?zhèn)巍?/span>

難以證明簽名未被篡改

電子簽名之所以能夠生效,必須符合以下條件:“(一)電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;(二)簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;(三)簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);(四)簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。”

當一個可靠的電子簽章被使用在電子合同上的時候,它是具備法律效力的。但如果這個電子簽章的樣式被打印出來之后,就很難保證它在符合上面的這些條件。比如合同里面的內(nèi)容、簽章所在的位置甚至簽章本身,會不會是被改動后才打印的, 都很難通過肉眼在紙質(zhì)合同上面察覺。

合同實際并未生效

中華人民共和國合同法》中對合同生效是這么規(guī)定的:

“第十六條 要約到達受要約人時生效。采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同,收件人指定特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文的,該數(shù)據(jù)電文進入該特定系統(tǒng)的時間,視為到達時間;未指定特定系統(tǒng)的,該數(shù)據(jù)電文進入收件人的任何系統(tǒng)的首次時間,視為到達時間?!?/span>

這個條款告訴我們,用電子合同簽署的合同,需要通過特定的系統(tǒng)接收數(shù)據(jù),發(fā)送到對方郵箱、微信等能夠承載數(shù)據(jù)電文的系統(tǒng),才能夠視為要約到達,才有下一步的合同簽署。如果合同被打印出來了,那就已經(jīng)不是數(shù)據(jù)電文,要約自然也就無效,后面簽署的合同也不會生效。

綜上,電子簽章和傳統(tǒng)簽章是不能混用的。

實際上,既然你已經(jīng)使用了電子合同,就沒必要再打印出來這么麻煩。

0%的人搞不清:電子印章和傳統(tǒng)印章可以混用嗎?(電子印章可以隨便用嗎)"

以安印電子合同為例,安印電子合同平臺能夠提供PC端、移動端等電子合同簽署功能,隨時隨地就進行簽署。整個電子合同的簽署流程大約只需要1分鐘,而簽署之后的合同會被保存在云端,隨時隨地都可以進行搜索、查看、下載,比起紙質(zhì)合同,不但快捷、環(huán)保,而且更加安全可靠、管理方便。

就算對方還沒有電子印章,通過安印電子合同平臺,只要簡單的幾步,在線實名認證身份信息一樣可以簽署電子合同

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