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為什么這兩年各大銀行更青睞于這樣的會議管理app?(銀行有哪些會議)

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隨著數(shù)字化會議的發(fā)展,銀行也加入了無紙化會議系統(tǒng)的使用中。銀行作為金融業(yè)中的一員,近兩年來,逐漸對無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)生更大的需求。結(jié)合大量的客戶問詢,如下總結(jié)了各大銀行需要會前會后的原因:

1、環(huán)境需求:線上線下協(xié)同會議

董事會越來越多的生活場景由線下轉(zhuǎn)移至線上,董事會會議也不例外。由于各種原因,對于無法到場參會的董事,銀行不得不為董事提供另一種參會方式,即視頻參會。

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隨著疫情常態(tài)化,銀行董事會會議不得不準備出可能因為疫情原因而產(chǎn)生突發(fā)狀況的plan B。因為許多銀行董事會的董事涉及到外籍董事,特殊情況下無法參與線下會議,于是很多銀行選擇會前會后董事云系統(tǒng)的無紙化會議來滿足一些董事視頻參會與其董事會線上線下會議協(xié)同的需求。

會前會后董事云系統(tǒng)能解決董事會線下參會所需要的會議無紙化,也適用于線上會議,同時,也能滿足在銀行線上線下協(xié)同會議的場景中,將部分董事到場參會和部分董事線上參會的場景結(jié)合起來。

2、安全需求:多重安全保障措施

會前會后董事云作為董事會管理軟件,從多個方面保護董事會的信息安全,在文件、會議、信息多方面保護銀行董事會的安全。

會前會后董事云登錄時采用雙重認證,支持制定自己的密碼策略,通過工作階段時限保護賬號的安全,系統(tǒng)審計跟蹤,讓任何操作行為都在系統(tǒng)中留下痕跡。文件存儲方面采取AES加密,細粒度權(quán)限控制對信息做到了數(shù)據(jù)不同級別的保護,細粒度精細到用戶、到會議、到文件。通過細粒度權(quán)限的控制,可以滿足不同用戶的不同需求等等。

設(shè)置文件瀏覽權(quán)限及下載權(quán)限,自動生成文件水印,全方位保護金融行業(yè)機密不外泄。端到端加密功能,保障每一場會議都安全、自主、可控。此外,會前會后提供獨立部署,企業(yè)所有的敏感數(shù)據(jù)都可以安全存儲在自己的本地服務(wù)器上。

3、一般需求:全方面的會議服務(wù)

所有選擇會前會后系統(tǒng)的金融銀行都離不開會前會后的便利性。會前會中會后、會內(nèi)會外全方面的會議服務(wù),以及文件同屏、批注同步等文檔協(xié)同的功能。

使用會前會后董事云系統(tǒng),可以實現(xiàn)會議文件同屏閱覽,批注同步,強化會議中董事會成員之間的交流協(xié)作,促進董事會科學決策,提高董事會會議效率與質(zhì)量。

同時,會前會后全方面的會議服務(wù)也是會前會后的競爭力之一:

會前,一鍵發(fā)送會議通知,包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等,附上電子版會議材料,省去打印文件的麻煩,大大節(jié)省會議組織者籌備會議的時間,就算年底會議多也能應付自如,工作效率大大提高了。同時參會人員可在電子版會議材料上添加并保存批注,重點信息一目了然,做好會前準備。

會中,同屏演示、添加私人或共享批注、激光筆功能、一鍵更換主講人功能、項目跟進功能、投票表決功能、文件簽字功能等十分齊全,讓會議兼具效率和品質(zhì);會議議程全流程服務(wù)支持,會議節(jié)奏更高效;參會人員注意力集中,會議討論也更高效。

會后,一鍵導出并分發(fā)會議紀要及pdf會議文件包、投票表決文件簽字、隨時查看以往會議資料等,保證年底會議多項決策順利落實,會后工作開展也更加輕松高效。同時也可設(shè)置會議材料瀏覽及下載權(quán)限,設(shè)置文件水印,保證文件資料不外泄,輕松做好文件保密工作。

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會前會后的獨特優(yōu)勢:靈活、簡潔

會前會后無紙化會議基于平板、手機、PC等個人移動設(shè)備召開會議,擺脫了傳統(tǒng)會議時間及空間束縛,讓會議走出會議室,實現(xiàn)隨時隨地參加會議。此外會前會后的靈活還在于系統(tǒng)的設(shè)置、功能的使用與角色的選擇上,金融銀行可以根據(jù)自己的需求和習慣進行取舍。

簡潔的頁面堅持高齡董事使用無障礙,一目了然好上手,無需進行專門的培訓。使用無障礙、溝通沒問題、效率大提高,這才是使用數(shù)字化的意義。

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