在沒有明白什么系統(tǒng)，什么軟件APP的之前做為一個(gè)純小白來(lái)說，我只會(huì)做字面理解，對(duì)于會(huì)議管理，我對(duì)他的理解是，管會(huì)議的，預(yù)約會(huì)議。對(duì)于會(huì)務(wù)，我理解成做會(huì)議服務(wù)的，開會(huì)的時(shí)候做一些端茶送文件的一些服務(wù)叫會(huì)務(wù)。那個(gè)什么我不能理解為什么分開，相信很多小白會(huì)和我有一樣的想法。別著急，來(lái)聽聽我對(duì)他們兩個(gè)現(xiàn)在的理解與分析
其實(shí)他們本質(zhì)上靠的就是一個(gè)“會(huì)”，沒錯(cuò)，因?yàn)橹挥小皶?huì)”才會(huì)將他們串聯(lián)在一塊
先說說現(xiàn)在會(huì)議室的痛點(diǎn)：
1、會(huì)議室很多，使用情況未知
2、會(huì)前無(wú)法通知與會(huì)人員，口頭溝通。效率低
3、已提前預(yù)定的會(huì)議室被人霸占，會(huì)議過程中不斷有人冒然開門
4、如果智能的會(huì)議產(chǎn)品不會(huì)使用，按鈕太多、控制界面太復(fù)雜
5、會(huì)議室太多人，環(huán)境大，導(dǎo)致聽不見會(huì)議內(nèi)容，看不清楚
先說說會(huì)議預(yù)約管理
針對(duì)于常見的會(huì)議痛點(diǎn)，他的功能有哪一些：
會(huì)議預(yù)定：支持快速預(yù)定功能，可自由選擇會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、主持人、參會(huì)人和外部人員等信息；
1）會(huì)議簽到：支持會(huì)議屏人臉、打卡、小程序掃描二維碼簽到。支持今日會(huì)議列表中查詢簽到詳情;
2）會(huì)議室預(yù)約列表：可動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)前會(huì)議室當(dāng)日的預(yù)約情況列表，可以顯示預(yù)約編號(hào)、預(yù)約人、預(yù)約設(shè)備內(nèi)容、預(yù)約時(shí)間段等信息；
會(huì)議審核：支持待審核會(huì)議列表，管理員可以查看普通用戶提交的會(huì)議待審核列表，并決定是否審核通過；支持查看會(huì)議審核查看狀態(tài);
會(huì)議室管理：支持會(huì)議室列表管理，新建會(huì)議室支持選擇所屬公司、部門，自定義會(huì)議室名稱、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會(huì)議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會(huì)議屏顯示地址獲?。?/span>
權(quán)限設(shè)備：
1）用戶和部門：支持部門列表功能，新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱，支持用戶列表功能，可批量導(dǎo)入用戶列表，新建用戶支持配置姓名、賬號(hào)、密碼、所屬公司、所屬部門、手機(jī)、郵箱、用戶類型和用戶狀態(tài);
匯總屏管理：支持所有會(huì)議室綜合匯總信息顯示，支持綜合屏模板切換。
門牌預(yù)約：?jiǎn)T工可直接在會(huì)議室終端屏幕上現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約當(dāng)前會(huì)議室，并且可以查詢預(yù)約記錄；
信息發(fā)布：支持文本播放，圖片，視頻等播放，支持背景更改
支持聯(lián)動(dòng)門禁/人體感應(yīng)/中控，還有分區(qū)域管理等會(huì)前準(zhǔn)備工作
……….
會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)
他的功能里面也包含了會(huì)議系統(tǒng)功能，但不僅限于，他分為會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后三個(gè)方向管理
1、會(huì)前：
（1）會(huì)議簽到
PC端/手機(jī)端/屏幕端快速預(yù)定
只需確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等基本信息即可快速預(yù)定一個(gè)會(huì)議室。
管理員有權(quán)限審核會(huì)議，選擇是否同意或者拒絕
（2）控制智能設(shè)備
（3）會(huì)議室座位編排
支持千人級(jí)超大型會(huì)議座席群控部署，后臺(tái)自動(dòng)編輯，批量下發(fā)，工作效率提升10倍以上
提前在后臺(tái)編輯座位參會(huì)人員信息，以便于參會(huì)人員不會(huì)因?yàn)樽欢置δ_亂的
（3）門牌展示
在前臺(tái)、走廊、電梯口等安裝會(huì)議匯總屏，通過滾動(dòng)方式顯示所有會(huì)議日程，還可以顯示通知 、 宣傳片 、圖片等綜合性內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)一屏多用。
在會(huì)議室門口安裝會(huì)議室預(yù)定屏，屏幕實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室信息、當(dāng)前會(huì)議使用情況、可實(shí)現(xiàn)會(huì)議室簽到、人臉識(shí)別開門等功能。
會(huì)中：
（1）會(huì)議簽到
在會(huì)議室門口安裝人臉識(shí)別預(yù)定屏，采用領(lǐng)先的人臉識(shí)別算法，會(huì)議相關(guān)人員到達(dá)會(huì)議室只需刷臉即可完成會(huì)議簽到。
（2）喚醒設(shè)備
可聯(lián)動(dòng)人體感應(yīng)，燈光，空調(diào)等智能設(shè)備，當(dāng)會(huì)議室沒有被開啟時(shí)，傳感器會(huì)結(jié)合軟件自動(dòng)釋放會(huì)議室資源，供其它員工使用，提升空間利用率，增加效率，該設(shè)備被啟動(dòng)，當(dāng)人一旦進(jìn)入會(huì)議室，燈光自動(dòng)開啟，其他自動(dòng)設(shè)備也相對(duì)應(yīng)的會(huì)開啟，至?xí)h結(jié)束
（3）會(huì)議服務(wù)
如在開會(huì)中，參會(huì)人需要服務(wù)，可通過手機(jī)端或會(huì)議屏實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)服務(wù)的呼叫茶水、打掃等服務(wù)。服務(wù)人員通過手機(jī)端通知或者服務(wù)屏的提示進(jìn)行會(huì)議服務(wù)流程。
會(huì)后：
（1）數(shù)據(jù)報(bào)表，提供可視化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為改造提供數(shù)據(jù)支持
后臺(tái)管理，支持批量創(chuàng)建會(huì)議室信息，提供導(dǎo)入API，支持會(huì)議室預(yù)訂策略、釋放策略分組匹配至每個(gè)會(huì)議室，支持會(huì)議室啟用，停用，延時(shí)操作
支持會(huì)議室超時(shí)自動(dòng)釋放，提高會(huì)議室使用率
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