相信很多項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目過程中,會(huì)遇到不同程度的需求變更,我們今天就淺談一下在項(xiàng)目管理過程中我們該如何應(yīng)對需求變更;更好地幫助大家去解決需求變更產(chǎn)生的影響;
1.控制需求變更
在上一遍文中我們提的了需求階段制定完需求規(guī)格說明書,需要客戶進(jìn)行簽字或者郵件回復(fù)確認(rèn);往往產(chǎn)生需求變更是在開發(fā)階段;客戶會(huì)提出新增需求或者在原有的需求上進(jìn)行變更;
新增需求:
新增需求顧名思義就是提出了不屬于合同范圍內(nèi)的新增需求,這種需求首先要判斷客戶是否很著急要做,一般情況下都沒有那么否迫切要做,除非是客戶有相關(guān)考核任務(wù)需要盡快完成;如果不是很迫切放到項(xiàng)目的二期再處理;如果是客戶非要做將會(huì)采取如下措施:
- 內(nèi)部和客戶梳理好新增需求并進(jìn)行簽字確認(rèn);
- 內(nèi)部評(píng)審好工作量,提供給公司進(jìn)行最終確認(rèn);
- 將公司評(píng)估好的工作量提供給銷售人員,由銷售人員最終與客戶確認(rèn)最終工作量;
變更需求:
此部分是在原有的需求上進(jìn)行變更調(diào)整,這塊影響是對項(xiàng)目整體的影響最大,往往會(huì)造成分工;此部分也不好界定是否在不在合同范圍;這塊最好辦法是能不變更就盡量不變更,爭取與客戶達(dá)成一個(gè)最小改動(dòng)范圍;也可以提出一個(gè)變動(dòng)最小的方案給客戶進(jìn)行調(diào)整;具體的應(yīng)對措施和新增需求一致;
2.需求變更影響
- 整體的工期將會(huì)產(chǎn)生延期風(fēng)險(xiǎn);
- 人員工作量變大,導(dǎo)致人員工作超負(fù)荷,人員情緒不穩(wěn)定;
- 產(chǎn)生大量返工,造成成本浪費(fèi);
3.應(yīng)對需求變更
- 評(píng)估當(dāng)前需求變更是否對開發(fā)進(jìn)度有所沖突;
- 如果有沖突,先看看加班是否可以完成加入的需求變更;
- 如果通過加班不能解決,及時(shí)找公司申請相關(guān)資源;
- 如果公司無法有效快速提供資源,可以和客戶協(xié)商將不重要的功能模塊放到二期開發(fā);
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