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管理者核心能力提升64:做一個高效能的管理者–什么是時間管理

作者:嵇國光視界

摘要:在管理過程中必須正確認識、處理有效性和效率關系。為此我們必須區(qū)別真效率還是假效率。不能創(chuàng)造利潤的效率都是假效率,是浪費。效率通常以時間進行衡量。我們要成為一個高效能管理者,必須學會時間管理。因為管理者一個人的時間關系到的是整個部門的效率,企業(yè)經(jīng)營者的時間關系到企業(yè)的效率,浪費別人的時間,就是在謀財害命!

1、時間銀行

請問:如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭,而你必須當天用光,你會如何運用這筆錢?

天下真有這樣的好事嗎?

管理者核心能力提升64:做一個高效能的管理者--什么是時間管理

是的,你真的有這樣一個戶頭,那就是時間。每天每一個人都會有新的86400秒進賬。那么面對這樣一筆財富,你打算怎樣利用它們呢?

2、 時間是什么?

2.1 什么是時間?

時間是過去、現(xiàn)在、未來的發(fā)生事件的過程和度量。

2.2 時間的度量

時間的度量是:納秒;微秒;毫秒;秒 ;分 ;小時 ;天 ;周; 月; 年 ; 年代; 世紀;千年。列出一些例子,以幫助理解不同時間長度的概念,比較時間單位的數(shù)量級區(qū)別。

1小時=60分鐘

1分鐘=60秒(s)

1 秒 (s) = 1000毫秒(ms)

1毫秒(ms) = 1000 微秒(us)

1微秒(us) =1000 納秒(ns)

1納秒(ns) =1000 皮秒(ps)

1皮秒(ps) =1000 飛秒(fs)

佛教梵典《僧只律》這本書中記載著:

一剎那者為一念,二十念為一瞬,二十瞬為一彈指,二十彈指為一羅預,二十羅預為一須臾,一日一夜有三十須臾。

根據(jù)這段文字所推算出的具體時間:

一晝夜=30須臾=600羅預=12000彈指=240000瞬間=4800000剎那

因為一晝夜=86400秒,因此把每個單位換算成秒數(shù),可以得到:

  • 一“須臾”=2880秒(48分鐘)
  • 一“彈指”=7.2秒
  • 一“瞬間”=0.36秒
  • 一“剎那”=一“念”之間=0.018秒

時間對盼望的人來說,實在太短;

時間對恐懼的人來說,實在太長;

時間對痛苦的人來說,實在太慢;

時間對快樂的人來說,實在太快;

時間對有愛心的人來說是永恒;

朝菌一朝生暮死,寒蟬一春生復死;

海龜一生存500年,松柏樹、黃楊樹一活數(shù)千年。

3、 什么是時間管理?

管理者核心能力提升64:做一個高效能的管理者--什么是時間管理

“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。由于時間所具備的四個獨特性,所以時間管理的對象不是“時間”,它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。

如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。

“時間的浪費”指什么?

—–是指對目標毫無貢獻的時間消耗。

時間管理是管理時間嗎?

不是管理時間,是管理自己對時間的安排和應用。

成功與失敗最大的差異性:是否贏得時間。

是一種習慣的養(yǎng)成。

是嚴格的自律。

由于時間所具有的獨特性,時間在各種資源中又往往容易被我們忽略。我們不難發(fā)現(xiàn):每天我們有24小時,每小時由60分鐘組成,每分鐘由60秒組成,總計就是8.64萬秒。擁有這樣的一筆財富,我們怎么可以視而不見?又怎么可以隨意處之?

“時間管理”一直是個重要的問題,但從來沒像今天這么重要過,為什么?原因如下:

  • 尋求事業(yè)、家庭與社會生活平衡的需要;
  • 信息爆炸,知識快速迭代;
  • 競爭的壓力;
  • 你的客戶對品質(zhì)的要求。

看來我們要成為一個高效的時間管理者和職業(yè)人,減少時間浪費的現(xiàn)象,確非易事。那么,我們的問題究竟在哪里呢?

3.1 時間管理是企業(yè)管理中的孤兒

當被問到“你管什么”時:

高層管理人員驕傲地說:

我管預算;我管策略;我管人心;我管企業(yè)生死

中層管理人員驕傲地說:

我管市場; 我管銷售;我管技術;我管產(chǎn)品開發(fā);我管財務;我管人事;我管行政。

但是從來沒有人說:我管時間!

為什么最關鍵的資源反而沒有專職專人管理?

彼得·杜拉克說:“時間是最稀有的資源;管理不了時間,其他的一切也都無從管理了?!?/p>

時間是最需要管理的,但是時間的本質(zhì)卻是最反管理的。

時間的管理切入點在哪里?健康。

3.2 時間管理重要結論

時間難管,因為它是由個人支配的。正如情緒、腦子、注意力、動機一樣,時間運用的主導權在個人。組織無法把它由個人身上取走,集中再分配。

組織可以通過手段強迫一個人的身體,但無法強迫一個人的時間運用。

  • 時間是個性化的;
  • 個人時間價值與組織時間價值存在巨大落差。

時間管理結論1:時間的唯一管理杠桿

時間與情緒、注意力、動機同屬管理“高抗體”,但是,時間有一項其他高抗體所不具備的特性,時間是可度量的,度量的標準是人類一致的:

  • 每個人都有表;
  • 每個人的一小時都是60分鐘;
  • 每個人的一分鐘都是60秒。

時間管理結論2:時間的唯一管理方式,就是把時間的絕對度量性,與企業(yè)的目標掛鉤,然后去管理這個掛鉤。

時間本身是管不住的—無論你高興與否,手表都在走動;

“時間管理”或“管理時間”用語誤導,正確的說法是:

用時間的絕對可度量性作杠桿,管理一切其他的事務。

3.3 時間管理的本質(zhì)

是為了讓自己成為高效能(成功)人士!

“效能錯了,效率越高,損失來得越早、越大!”

3.4 時間管理的四項特性

我們哲學家這樣說:“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,是一種特殊的資源。”

時間管理是管理時間嗎?

很多人都認為,時間管理的意義在于讓我們工作得更有效率。這確實是掌握時間管理技能的一大好處。然而,時間管理的本質(zhì)并不如此。時間管理的根本是人生的自我管理。它應該是每個追求成功的人的必備素質(zhì)。

要想能夠真正地了解時間并且管理“時間”,我們有必要對時間的本質(zhì)有深刻的認識。首先讓我們先了解時間的四項獨特性:

  (1)供給毫無彈性:時間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會增加、也不會減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。

 ?。?)無法蓄積:時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們都必須消費時間,所以我們無法節(jié)流

 ?。?)無法取代:任何一項活動都有賴于時間的堆砌,這就是說,時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。

(4)無法失而復得:時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失,則會永遠喪失?;ㄙM了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。

“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。由于時間所具備的四個獨特性,所以時間管理的對象不是“時間”,它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。

請注意:

(1)所謂“時間的浪費”,是指對正確目標毫無貢獻的時間消耗。   

(2)所謂“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習,引進新的工作方式和生活習慣,包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放,加上自我約束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。

3.5 時間管理的目的

時間管理是為了讓您更有效率嗎?是為了讓自己成為高效能(成功)人士.

那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“有效性”和“效率”兩個方面?!坝行浴笔侵敢粋€人是否在“做正確的事”,即是否確立了適合他自己的人生目標并為此行動; “效率”是指“正確地做事”,即在實現(xiàn)目標的過程中是否采取了正確的方法并行之有效。效能則是有效性和效率的綜合。因此,時間管理不僅涉及“效率”,更要關注“效能”,才能真正體會到成功所帶來的喜悅。 “效能”為本,“效率”是末。

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