投標流程管理用什么管理軟件好？目前，很多管理標書的大型單位信息化還都比較滯后，通常是用EXCEL或者貼吧之類的自建系統(tǒng)來弄，對于信息的檢索、整理都很差。使用Zoho Projects項目管理軟件可以將投標的過程節(jié)點整理得比較完善，靈活運用子任務(wù)、相關(guān)任務(wù)、組件的配合來進行投標過程的推進管理。
1、投標管理/標書準備表：所有投標項目統(tǒng)一管理，分別以看板/表格的的形式展示任務(wù)，看板優(yōu)先級分組，表格以任務(wù)狀態(tài)分組，一個投標任務(wù)可以關(guān)聯(lián)“應標方案”、“投標工作安排”等，直接在一個任務(wù)中就可以查看與該項目所有相關(guān)的任務(wù)了。
2、投標日歷：將每個項目的“投標日期”映射到日歷上展示出來。
3、投標周期：以甘特圖形式展示任務(wù)。
4、匯總報表：以任務(wù)狀態(tài)代表各項目進度，統(tǒng)計各項目進展情況。
綜上所述，投標項目組、商務(wù)組可以使用Zoho Projects企業(yè)項目管理軟件來規(guī)范投標流程，提升投標水平。規(guī)范投標流程，充分利用公司資源，提升投標水平。系統(tǒng)整理并齊全了各項招投標文件，做好招標相關(guān)資料的歸檔工作。各個投標項目的進度一目了然。
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