成本管理概述
項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理包含為使用此項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成而對成本進(jìn)行規(guī)劃、估算、預(yù)算、融資、籌資和控制的各個過程，從而確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完工。
成本管理的內(nèi)涵
- 項(xiàng)目成本管理就是在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中，為確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算條件下盡可能保質(zhì)按期完成，而對所需的各個過程的管理與控制。
- 項(xiàng)目經(jīng)理必須確信他管理的項(xiàng)目有恰當(dāng)?shù)亩x、精確的時(shí)間和成本估算、以及他們參與同意的和切合實(shí)際的預(yù)算。
成本分類
可變成本：隨生產(chǎn)量或工作量而變的成本，如人員工資、消耗的原材料等
固定成本 ：不隨生產(chǎn)規(guī)模變化的非重復(fù)成本，如設(shè)備費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等
直接成本 ：能夠直接歸屬于項(xiàng)目工作的成本，如項(xiàng)目組差旅費(fèi)用、項(xiàng)目組人員工資和獎金、項(xiàng)目使用的物資等
間接成本 ：一般管理費(fèi)用科目或幾個項(xiàng)目共同分擔(dān)的成本，如員工福利、保安費(fèi)用、行政部門和財(cái)務(wù)部門費(fèi)用等
沉沒成本：
- 指已經(jīng)發(fā)生或承諾、無法回收的成本支出，如因失誤造成的不可收回的投資。
- 沉沒成本是一種歷史成本，對現(xiàn)有決策而言是不可控成本，不會影響當(dāng)前行為或未來決策。
- 在投資決策時(shí)應(yīng)排除沉沒成本的干擾。
機(jī)會成本：如果選擇另一個項(xiàng)目而放棄這一項(xiàng)目收益所引發(fā)的成本，為了選擇 A ，放棄 B , B 的收益就是 A 的機(jī)會成本。
幾個概念
儲備
包括應(yīng)急儲備（單項(xiàng)目一已知的未知）和管理儲備（公司級未知的未知），主要為防范風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留的成本。
管理儲備：是一個單列的計(jì)劃出來的成本，以備未來不可預(yù)見的事情發(fā)生時(shí)使用。包含成本或進(jìn)度儲備，以降低偏離成本或進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。
學(xué)習(xí)曲線
當(dāng)重復(fù)生產(chǎn)許多產(chǎn)品時(shí)，那些產(chǎn)品的單位成本隨著數(shù)量的增多呈規(guī)律性遞減。
質(zhì)量成本
在成本估算中，質(zhì)量成本是必須考慮的因素。達(dá)到產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量而進(jìn)行的全部工作所發(fā)生的所有成本，包括為使所生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務(wù)符合要求的所有工作及返工的工作。
分為質(zhì)量保證成本（預(yù)防）和質(zhì)量故障成本（損失）在項(xiàng)目的前期和后期，質(zhì)量成本較高。
規(guī)劃成本管理
成本管理計(jì)劃
成本管理計(jì)劃制定了項(xiàng)目成本規(guī)劃、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn),以及估算的精確等級、測量單位、控制極限、允許的偏差數(shù)值、報(bào)告格式等細(xì)節(jié)內(nèi)容。
成本管理計(jì)劃可以是正式的,也可以是非正式的,可繁可簡，視項(xiàng)目情況而定。
由項(xiàng)目管理隊(duì)制定,是編制《項(xiàng)目整體管理計(jì)劃》過程的一部分。
估算成本
估算成本
成本估算是對完成項(xiàng)目所需費(fèi)用的估計(jì)和計(jì)劃,是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個重要的、關(guān)鍵的、敏感的部分,是項(xiàng)目成本管理的核心工作。
成本估算是項(xiàng)目決策、資金籌集和評標(biāo)定標(biāo)的依據(jù),是承包商報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制、項(xiàng)目資源安排和績效考評的依據(jù)。
項(xiàng)目成本估算是項(xiàng)目成本管理的起點(diǎn)。估算的準(zhǔn)確度直接關(guān)系到項(xiàng)目成本管理的有效性。
估算成本等級
估算成本：對完成項(xiàng)目活動所需資金進(jìn)行近似估算的過程。估算的準(zhǔn)確度直接關(guān)系到項(xiàng)目成本管理的有效性。
估算成本的步驟:(識構(gòu)成、估大小、調(diào)比例)
（1）識構(gòu)成——識別并分析成本的構(gòu)成科目；
（2）估大小——根據(jù)已識別的項(xiàng)目成本構(gòu)成科目，估算每一科目的成本大??；
（3）調(diào)比例——分析成本估算結(jié)果，找出各種可以相互替代的成本，協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。
成本估算工具與技術(shù)
準(zhǔn)備金分析、應(yīng)急儲備、管理儲備
制定預(yù)算
項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),它負(fù)責(zé)為項(xiàng)目活動分配算,確定成本定額和項(xiàng)目總預(yù)算,規(guī)定項(xiàng)目不可預(yù)見費(fèi)用的劃分與使用規(guī)則等。
預(yù)算主要包括：直接人工費(fèi)用預(yù)算、咨詢服務(wù)費(fèi)用預(yù)算、資源采購費(fèi)用預(yù)算和不可預(yù)見費(fèi)用預(yù)算。
預(yù)算的主要依據(jù)包括：項(xiàng)目成本估算、工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
成本預(yù)算是在成本估算的基礎(chǔ)上,更精確地將其分?jǐn)偟巾?xiàng)目的各項(xiàng)具體活動和具體項(xiàng)目階段上,以確立衡量項(xiàng)目績效情況的總體成本基準(zhǔn)。
成本預(yù)算的編制
- 確定項(xiàng)目的總預(yù)算
- 確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動的預(yù)算
- 確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動預(yù)算投入時(shí)間
成本基準(zhǔn)
- 制定預(yù)算的重要結(jié)果就是成本基準(zhǔn)。
- 成本基準(zhǔn)是經(jīng)過批準(zhǔn)的、按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算,不包括任何管理儲備,只有通過正式的變更控制程序才能變更,用作與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)。
- 項(xiàng)目經(jīng)理無權(quán)動用管理儲備，當(dāng)必須要動用管理儲備時(shí),則應(yīng)該走變更控制流程并且得到批準(zhǔn)之后,把適量的管理儲備移入成本基準(zhǔn)中。
- 成本基準(zhǔn)中的成本預(yù)算與進(jìn)度活動直接關(guān)聯(lián),因此就可按時(shí)間段分配成本基準(zhǔn),得到一條S曲線。
項(xiàng)目成本基準(zhǔn)計(jì)劃是一個按時(shí)間分布的、用于測量和監(jiān)控成本實(shí)施情況的預(yù)算,是項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ),它為成本控制過程提供有效的依據(jù)。通常,成本基準(zhǔn)計(jì)劃隨時(shí)間的關(guān)系是個S型曲線。
成本預(yù)算的組成
工作包的成本:匯總各項(xiàng)目活動的成本估算及其應(yīng)急儲備。
控制賬戶的成本:匯總各工作包的成本估算及其應(yīng)急儲備。
成本基準(zhǔn):匯總各控制賬戶的成本。
項(xiàng)目預(yù)算:匯總成本基準(zhǔn)和管理儲備。
項(xiàng)目總資金需求等于成本基準(zhǔn)加上管理儲備，即項(xiàng)目總預(yù)算(資金總需求)=BAC 管理儲備
應(yīng)急儲備vs管理儲備
控制成本
項(xiàng)目成本控制必須與項(xiàng)目的其他控制過程緊密結(jié)合，防止單純的控制項(xiàng)目成本而出現(xiàn)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的問題。
項(xiàng)目成本控制的主要內(nèi)容包括：
- 監(jiān)控實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差；
- 確認(rèn)費(fèi)用偏差都被記錄；
- 避免不正確、不合適的或者無效的費(fèi)用變更發(fā)生；
- 獲取項(xiàng)目變更的各種信息，特別關(guān)注影響對成本變更的消息。
成本控制的依據(jù)
- 費(fèi)用基準(zhǔn)，按時(shí)間分段的預(yù)算
- 項(xiàng)目資金需求，一般不是連續(xù)性的，呈遞增結(jié)構(gòu)
- 績效報(bào)告，提供實(shí)際工作績效種項(xiàng)目成本績效信息
- 批準(zhǔn)的變更申請，涉及條款，范圍和基準(zhǔn)的修改
- 項(xiàng)目管理計(jì)劃
績效測量：掙值分析是一種常用的手段
掙值管理（ EVM ) ：是把范圍、進(jìn)度和資源績效綜合起來考慮，以評估項(xiàng)目績效和進(jìn)展的方法。
它是一種常用的項(xiàng)目績效測量方法，它把范圍基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn)整合起來，形成績效基準(zhǔn)，以便項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)評估和測量項(xiàng)目績效和進(jìn)展。
作為一種項(xiàng)目管理技術(shù)，掙值管理要求建立整合基準(zhǔn)，用于測量項(xiàng)目期間的績效。 〔EVM 的原理適用于所有行業(yè)的所有項(xiàng)目。
掙值管理的三個核心概念
掙值管理公式
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