(時間流失)
每天從進入辦公室的那一刻開始,你就被無休止的瑣事折磨著,一直疲倦到深夜下班。你沒有自己的時間,回家了還要繼續(xù)干活;周末連睡一個懶覺都是奢望,仍然要加班加班加班!
我教你3招,從這種要人命的工作中跳出來!工作并不是你的全部。
1、第一招:時間不要被二次浪費(重磅)。
這估計你不太理解,我來為你舉個例子。比如你和部門同事說,今天下班開會項目會。當同事收到這個消息后,100個不情愿,打電話給家人退掉晚上的飯局,家人收到信息后很不舒服,還導致了家人爭吵;同事在開會前這段時間里,因為心里的不情愿,一個小時沒有任何產(chǎn)出;開會中,因為心不在焉,沒有任何有價值的產(chǎn)出;晚上同事到家后,一通抱怨,和家人聊到很晚,第二天起床時困得不行,直接影響了第二天的工作。
這就是時間的第二次浪費,因為一個會議,時間的連鎖反應,導致了幾何倍的時間的無用消耗!這就是我們在工作中經(jīng)常干的事!
正確的姿勢:每周可以提前把你日常和計劃、時間安排,告訴給同事們;也在每周開始時,知曉同事們的時間排列。并且留有預備突發(fā)事件發(fā)生的時間。非不得已不做大幅度的時間調(diào)整計劃!并形成工作習慣,以此來保障每個人工作的高效率!
2、第二招:按時間排計劃,而不是先計劃后排時間。
(時間的排列)
常見的情況是,你今天要做一二三四五六七八九件事,實際做的過程中,卻忽視了每一件事所需要消耗的時間。這樣就導致每件事情沒有必備的時間配比,導致一天下來大部分事情沒有完成,或者就是完成得很疲倦。
正確的姿勢:先計算好你今天有多少時間,然后再根據(jù)這些時間來安排要做的事情。比如你今天8個小時,有4個小時要給領導開會,1個小時面試,2個小時參與項目評審,1個小時和員工做面談。
千萬不要高看你運用時間的能力,時間的消耗往往會大于你的預期!也千萬不要忽略了別人對你時間的占用,因為時間根本就不是你獨有的。
3、第三招:在重要的事情上投入足夠的時間,而不是把時間全部分散掉了。
你仔細想想自己每天的時間,是不是被同事們分割成碎片兒了?而你最應該做的事卻總是要拖到深夜加班完成!
做管理者的更會經(jīng)常犯這樣的錯誤,比如一位客戶經(jīng)理最主要的時間應該投入在維護客戶關(guān)系和開拓客戶上,但是實際的情況TA可能每天花費大量的時間填寫報表、與部門內(nèi)部協(xié)調(diào)等巴拉巴拉。
正確的姿勢:每天盡可能就安排一件重要的事情,然后給自己一個自己獨立的時間,這段時間不要被打擾,并逐漸形成習慣。這樣你處理重要事情的有效性會大幅度提升!
(做時間的朋友)
每一個時段都不是你一個人獨享的,你的時間被家人、同事、工作、交通、吃喝拉撒、扯蛋等等分割了,只要真正掌握屬于你自己的時間,工作時間才會有效!如果能做到上面3點,比任何時間管理工具都來得有價值!
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