管理就是走流程
沒(méi)有規(guī)范流程,管理一切為零
★按流程來(lái)做 流程為各項(xiàng)工作提供程序化的流程
★用制度來(lái)管 制度為企業(yè)運(yùn)行制定規(guī)范化的制度
★依方案去辦 方案為相關(guān)人員擬定可參照的方案
★拿文書(shū)去用 文書(shū)為具體事項(xiàng)設(shè)計(jì)模板化的文書(shū)
1、員工出差管理流程
1.1、出差計(jì)劃管理流程
差計(jì)劃管理流程
1.2、出差審批管理流程
出差審批管理流程
1.3、出差費(fèi)用預(yù)算流程
出差費(fèi)用預(yù)算流程
1.4、出差匯報(bào)管理流程
出差匯報(bào)管理流程
1.5、出差費(fèi)用報(bào)銷流程
出差費(fèi)用報(bào)銷流程
1.6、出差管理工作流程
出差管理工作流程
1.7、因公出國(guó)管理流程
因公出國(guó)管理流程
2、員工出差管理制度
2.1員工出差管理細(xì)則
以下是××公司的員工出差管理細(xì)則,供讀者參考。
第1章總則
第1條為了規(guī)范公司對(duì)員工的出差管理,減少不必要的出差,節(jié)約企業(yè)成本,特制定本細(xì)則。
第2條本細(xì)則適用于與員工出差有關(guān)的各項(xiàng)事宜的管理。
第3條本細(xì)則中的出差人員不包括副總級(jí)別(含)以上人員。
第2章出差計(jì)劃
第4條各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在每月25日前就本部門下月需要出差的計(jì)劃向人力資源部提出申請(qǐng)。
第5條人力資源部就業(yè)務(wù)部門提供的出差計(jì)劃的必要性進(jìn)行分析調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果上報(bào)行政總監(jiān)審批。
第6條需員工出差的業(yè)務(wù)部門應(yīng)配合人力資源部確定出差的目的地、任務(wù)、時(shí)間及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,人力資源部確定了出差的內(nèi)容后須上報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn),由行政總監(jiān)對(duì)部門的出差計(jì)劃進(jìn)行審批。
第3章員工出差的審批
第7條員工出差前須填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,得到部門經(jīng)理、人力資源部及行政總監(jiān)的審核批準(zhǔn)后方可出差。
第8條員工出差回來(lái)后在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),須填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,由部門經(jīng)理進(jìn)行核實(shí)。第9條“差旅費(fèi)報(bào)銷單”經(jīng)行政總監(jiān)審批后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì)具體的報(bào)銷事項(xiàng)并進(jìn)行報(bào)銷。
第4章員工出差
第10條員工被批準(zhǔn)出差后若沒(méi)時(shí)間填制“出差申請(qǐng)表”等,可在出差回來(lái)后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊,否則不予報(bào)銷費(fèi)用。
第11條員工可憑批準(zhǔn)過(guò)的“出差申請(qǐng)表”到財(cái)務(wù)部借支差旅費(fèi)。
第12條員工在外地出差期間須向公司匯報(bào)工作,并按公司的指示進(jìn)行工作,出差回來(lái)后要編寫(xiě)工作報(bào)告,由人力資源部核實(shí)存檔。
第13條員工出差的交通工具
1.普通員工出差的交通工具應(yīng)以火車、汽車、輪船為主,如遇特殊情況可向行政總監(jiān)申請(qǐng)乘坐飛機(jī)。
2.部門經(jīng)理級(jí)別員工出差可申請(qǐng)帶車,除使用火車、汽車、輪船等交通工具外,可乘坐飛機(jī),但應(yīng)盡量少乘并在回來(lái)后需向行政總監(jiān)說(shuō)明情況。
第14條員工出差返回公司所在地的時(shí)間超過(guò)22;00,可在家休息半天,按出差給予補(bǔ)貼。
第5章因公出國(guó)
第15條員工申請(qǐng)出國(guó)出差時(shí),除須填制“出差申請(qǐng)表”外,還須擬定出國(guó)出差申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)
說(shuō)明出國(guó)出差的必要性、辦理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、目標(biāo)國(guó)及出國(guó)時(shí)間等內(nèi)容。
第16條員工因公司業(yè)務(wù)出國(guó)必須得到公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)及總經(jīng)理的審批。
第17條需要出國(guó)的員工應(yīng)將自己的相關(guān)證件交予人力資源部,由人力資源部門向目標(biāo)國(guó)的大使館申請(qǐng)護(hù)照。
第18條凡因公出國(guó)的人員出差回國(guó)后須上交一份詳實(shí)的出差報(bào)告并由行政總監(jiān)會(huì)同人力資源部進(jìn)行審核,人力資源部進(jìn)行記錄,審核沒(méi)通過(guò)者將不再派往國(guó)外出差。
第6章附則
第19條本管理細(xì)則由人力資源部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人力資源部所有。
第20條本管理細(xì)則由總經(jīng)理辦公會(huì)審批,自頒布之日起實(shí)施。
17.2.2員工出差費(fèi)用管理制度
以下是××公司的員工出差費(fèi)用管理制度,供讀者參考。
第1章總則
第1條為了規(guī)范對(duì)員工出差費(fèi)用的管理,使員工出差費(fèi)用管理有據(jù)可依,特制定本制度。
第2條本制度適用于員工出差費(fèi)用的相關(guān)事項(xiàng)。
第3條公司在“差別對(duì)待、鼓勵(lì)節(jié)約”的方針指導(dǎo)下,將出差員工劃分為三級(jí)。
1.副總、總監(jiān)、總經(jīng)理級(jí)別。
2.部門經(jīng)理級(jí)別(包括部門副經(jīng)理)。
3.普通員工級(jí)別。
第4條本制度中的員工出差分為當(dāng)日出差(當(dāng)日可往返)、長(zhǎng)途出差(需在外住宿)與國(guó)外出差。
第2章差旅費(fèi)的預(yù)支確定
第5條員工出差前可列出所需的差旅費(fèi)用,交由人力資源部審核。
第6條人力資源部可根據(jù)以往類似的出差情況,會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)出差所需花費(fèi)的項(xiàng)目進(jìn)行核實(shí)。第7條財(cái)務(wù)部根據(jù)所核實(shí)的項(xiàng)目、出差的內(nèi)容及員工的級(jí)別本著“宜多不宜少”的原則確定預(yù)支的費(fèi)用。
第8條出差員工必須依據(jù)批準(zhǔn)后的出差申請(qǐng)表向財(cái)務(wù)進(jìn)行借支,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕借支。
第9條出差員工若來(lái)不及辦理出差手續(xù),可由行政總監(jiān)出具證明,出差人員據(jù)此向財(cái)務(wù)部借支。
第3章當(dāng)日出差費(fèi)用管理
第10條公司給予當(dāng)日出差人員每日60元的誤餐費(fèi),其他不予支付補(bǔ)貼,交通費(fèi)用按照憑證給予報(bào)銷。
第11條企業(yè)的外勤人員已支付過(guò)補(bǔ)貼的不在此列。
第12條當(dāng)日出差原則上不允許在外過(guò)夜,確因情況特殊需要在外過(guò)夜者,必須得到行政總監(jiān)的審批,其費(fèi)用按長(zhǎng)途出差費(fèi)用管理。
第4章長(zhǎng)途出差費(fèi)用管理
第13條員工長(zhǎng)途出差時(shí),因地域的不同公司所支付的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也不同。長(zhǎng)途出差的地域分為兩種。
1.沿海地帶,包括遼寧、天津、山東、北京、江蘇、上海、福建、廣東。
2.內(nèi)陸地區(qū),除上述省市以外的地區(qū)。
第14條 員工出差伙食及住宿等的補(bǔ)助。
第15條以上補(bǔ)助為公司的最高標(biāo)準(zhǔn),出差人員若超出此標(biāo)準(zhǔn)須自行承擔(dān),財(cái)務(wù)部不予補(bǔ)貼。
第16條出差員工若帶車出差,交通費(fèi)不予補(bǔ)貼,其開(kāi)車所花費(fèi)的費(fèi)用按消費(fèi)憑證報(bào)銷。
第17條員工出差的地點(diǎn)若為公司辦事處,則不予補(bǔ)貼住宿費(fèi):確實(shí)需要在外住宿的,須有當(dāng)?shù)剞k事處負(fù)責(zé)人出具的證明,公司財(cái)務(wù)部方可給予補(bǔ)貼。
第18條員工出差的地點(diǎn)若為自己家或父母所在地,住宿費(fèi)不予補(bǔ)貼。
第19條員工的出差補(bǔ)貼按日計(jì)算,以離開(kāi)公司的時(shí)間到公司所在地的時(shí)間為準(zhǔn)計(jì)算天數(shù)。其中實(shí)行24小時(shí)制,不足12小時(shí)按半天計(jì)算,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì)算。
第20條員工出差時(shí)鼓勵(lì)使用汽車、貨車、輪船等交通工具,一級(jí)員工出差可乘坐飛機(jī),二級(jí)員工出差乘坐飛機(jī)的次數(shù)一年不可超過(guò)五次,三級(jí)員工出差不允許乘坐飛機(jī),確因情況特殊,在得到行政總監(jiān)的審批后可乘坐飛機(jī)。
第21條員工可憑借所乘坐的車船憑證向財(cái)務(wù)部報(bào)銷,超過(guò)員工標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第22條鼓勵(lì)員工降低標(biāo)準(zhǔn)使用交通工具,為此公司將獎(jiǎng)勵(lì)所花交通費(fèi)用的一半作為對(duì)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)。
第23條火車車程超過(guò)六個(gè)小時(shí)而不買臥鋪者,獎(jiǎng)勵(lì)購(gòu)買火車票所花費(fèi)費(fèi)用的一半。
第24條出差人員擅自繞行所花費(fèi)的費(fèi)用由出差人員自己承擔(dān)。
第25條出差人員需要宴請(qǐng)客戶時(shí),必須得到部門經(jīng)理的同意,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)須有部門經(jīng)理出具的證明及所花費(fèi)的憑證。
第26條員工外出參加公司會(huì)議的,除報(bào)銷交通費(fèi)用外不予補(bǔ)貼。
第27條出差員工遺失車、船等票據(jù),須寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人證明和行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字特批后,并附上其他發(fā)票方可作為報(bào)銷依據(jù)由財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。
第28條員工完成出差任務(wù)后應(yīng)盡快趕回公司,不得無(wú)故在外逗留,否則每天扣除500元,確因生病或不可抗因素滯留的,須有證明人的證明并得到總經(jīng)理的特批。
第5章國(guó)外出差
第29條財(cái)務(wù)部根據(jù)目的國(guó)的消費(fèi)水平、幣種及員工出差的時(shí)間等預(yù)支差旅費(fèi)。
第30條赴國(guó)外出差的員工可憑消費(fèi)憑證到公司財(cái)務(wù)部全額報(bào)銷。
第31條消費(fèi)憑證僅包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、車船費(fèi)及交通費(fèi),其他消費(fèi)憑證不包括在內(nèi)。第32條赴國(guó)外出差,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可享受頭等艙待遇,其余人等一律乘坐經(jīng)濟(jì)艙。
第6章附則
第33條本管理細(xì)則由人力資源部制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人力資源部所有。
第34條本管理細(xì)則由總經(jīng)理辦公會(huì)審批,自頒布之日起實(shí)施。
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