本文將介紹成功管理能源項目所需的技能和工具。
技 能
能源項目經(jīng)理需要技術(shù)項目管理技能和人員項目管理技能，從而按時、按預算、卓越地交付項目。
01
項目管理技能
技術(shù)項目管理技很容易理解，包括范圍定義、范圍管理、調(diào)度和成本管理。這些技能對于管理項目的具體細節(jié)至關(guān)重要。
02
人員管理技能
隨著項目環(huán)境的變化，人際交往技能能夠為項目經(jīng)理的效力添磚加瓦。
對于將多個技術(shù)學科作為團隊核心部分的能源效率項目，人際交往能力甚至更為關(guān)鍵。
能源項目經(jīng)理必須善于選擇項目團隊，獲得對項目的承諾，并解決沖突。
第一個關(guān)鍵決策是項目團隊的組成。每個人的資格、技能、態(tài)度和承諾都應該考慮在內(nèi)。
能源項目經(jīng)理還應該評估團隊的溝通能力和人際交往能力。一個好的項目團隊能夠產(chǎn)生信任并處理沖突。
當一個新的能源項目首次被提出時，涉眾、項目團隊和運營人員都有一種情緒反應，盡管隨著他們對項目及其影響的了解越來越多，反應會有所不同和變化。
如果項目給他們帶來了實實在在的好處，他們會很快投入。
然而，對于許多人來說，聲明的利益是一個積極的商業(yè)利益，沒有明顯的個人影響。因此，能源經(jīng)理不應該把第一反應和承諾混為一談。
工 具
工具可以使執(zhí)行能源項目任務(wù)變得更容易和更快，提供標準的方法，加強溝通，并最大限度地減少混亂。以下是在能源項目中使用的典型工具的例子。
01
范圍工具
第一套工具有助于管理能源項目范圍，并為項目中包括的設(shè)備和項目團隊在項目期間將執(zhí)行的活動提供文件。它們包括：
○項目簡短。
○項目章程。
○啟動、全面、營業(yè)額。
○范圍變更管理。
隨著項目的進行，啟動、全面、周轉(zhuǎn)工具是正式項目團隊與業(yè)務(wù)運營之間最重要的溝通工具。
它記錄了兩個組織之間關(guān)于設(shè)備性能、系統(tǒng)性能、培訓完成等方面的協(xié)議，是宣布部分項目完成和釋放項目人員的基礎(chǔ)。
這個工具必須專門為每個項目創(chuàng)建。對于每個過程，該工具列出項目設(shè)備和過程，并確定啟動、全面和周轉(zhuǎn)的性能標準。
范圍管理是一個持續(xù)的挑戰(zhàn)，因為范圍變更請求來自于項目中涉及的所有人員。
應該建立標準，將小的、無關(guān)緊要的變更請求從具有更大影響的大變更請求中分類出來，并且應該開發(fā)一個標準化的范圍變更工具，以便批準和記錄。
對于較大的變更請求，正式的審查應該評估變更對項目成本、進度和其他相關(guān)系統(tǒng)的影響。
它對進度的影響可以使用進度風險分析來定量地評估。
02
調(diào)度工具
能源項目調(diào)度工具一般是計算機化的，包括兩種基本類型：項目調(diào)度軟件和進度風險分析軟件。
項目計劃程序通過將項目團隊的各個活動持續(xù)時間和日期連接在一起來確定項目交付日期，以創(chuàng)建關(guān)鍵路徑進度計劃。
有了這樣的規(guī)劃，臨時變更對計劃結(jié)束日期的影響就變得非常明顯了。
創(chuàng)建項目進度計劃后，就可以對進度計劃風險進行分析。
盡管傳統(tǒng)的關(guān)鍵路徑計劃是為了顯示項目計劃中最重要的活動，但它們并未考慮到不確定性。
因此，如果活動沒有按預期發(fā)生，關(guān)鍵路徑可能會改變，項目團隊的焦點也會隨之改變。
計劃風險分析對每個活動（最小、可能和最大）考慮這三點持續(xù)時間估計，為每個活動創(chuàng)建持續(xù)時間的分布。
分析是通過使用統(tǒng)計技術(shù)來創(chuàng)建項目結(jié)束日期和概率的新分布來進行的，量化按時完成項目的概率。
更重要的是，對于每個模擬，關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵路徑活動和最影響項目結(jié)束日期的活動都被記錄并在計算時進行總結(jié)。
從進度風險分析來看，即使項目進度發(fā)生變化，它們?nèi)匀皇侵匾幕顒印?/span>
因此，為了項目的成功交付，項目經(jīng)理關(guān)注的關(guān)鍵活動更少。
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