我們都知道市場上有非常多項(xiàng)目管理的工具,那么有哪些是具備多項(xiàng)目管理能力的工具?國內(nèi)企業(yè)主流的又是哪款呢?要識(shí)別這一點(diǎn)是非常有難度的。所以,本文將來盤點(diǎn)9款國內(nèi)企業(yè)都在用的多項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
2022年9大最佳項(xiàng)目集管理軟件
1、國內(nèi)最多人使用的項(xiàng)目集工具:Worktile
Worktile 是國內(nèi)多個(gè)評(píng)分網(wǎng)站上排名第一的項(xiàng)目管理軟件,具備成熟的項(xiàng)目集管理能力,如:
- 多項(xiàng)目統(tǒng)籌管理:通過項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源共享;統(tǒng)籌管理項(xiàng)目集內(nèi)各項(xiàng)目狀態(tài)、任務(wù)數(shù)以及任務(wù)進(jìn)度,識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),做好應(yīng)對措施
- 靈活制定項(xiàng)目計(jì)劃:通過項(xiàng)目集甘特圖安排各項(xiàng)目任務(wù)、確定優(yōu)先級(jí)、管理依賴項(xiàng),實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目進(jìn)度管控和資源管理;將項(xiàng)目中重大事件或決策點(diǎn)標(biāo)記為里程碑,確保項(xiàng)目計(jì)劃內(nèi)可交付成果與總體項(xiàng)目目標(biāo)相匹配
- 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)過程數(shù)據(jù):Worktile提供全局項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表,從項(xiàng)目、工時(shí)、時(shí)間、人員等維度實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目過程數(shù)據(jù);自定義篩選條件,通過全局視圖對比分析各項(xiàng)目情況,調(diào)整項(xiàng)目資源
- 強(qiáng)大的自定義及統(tǒng)計(jì)分析能力等等
購買方式與價(jià)格:支持私有部署、saas、定制開發(fā),10人以下免費(fèi);
官網(wǎng):Worktile
2、專業(yè)的IT項(xiàng)目集管理工具:PingCode
PingCode是國內(nèi)知名的研發(fā)項(xiàng)目管理工具之一,曾在2021年曾獲得36氪企服點(diǎn)評(píng)-國內(nèi)研發(fā)管理工具榜單的TOP1。
它在國內(nèi)被廣泛應(yīng)用于需求收集、IT項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目集管理、缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、任務(wù)跟蹤、敏捷管理等工作領(lǐng)域。項(xiàng)目集方面具備如下功能:
路線圖規(guī)劃:基于史詩和特性,以甘特圖形式規(guī)劃路線圖,可視化跨項(xiàng)目周期和依賴關(guān)系;
跨項(xiàng)目進(jìn)度管理:查看多項(xiàng)目數(shù)據(jù),從迭代、版本、測試計(jì)劃等多維度管理項(xiàng)目進(jìn)度;
發(fā)布計(jì)劃管理:可視化展示不同項(xiàng)目開發(fā)、發(fā)布、測試執(zhí)行時(shí)間及進(jìn)度,管理跨項(xiàng)目;
版本工作負(fù)載管理:從團(tuán)隊(duì)成員維度統(tǒng)計(jì)資源使用及工時(shí)消耗情況,合理調(diào)配團(tuán)隊(duì)資源;
比較推薦是因?yàn)樗鲜址浅:唵?,還有非常多很棒的功能細(xì)節(jié),且免費(fèi)版25人以下免費(fèi),收費(fèi)版價(jià)格僅為Jira等產(chǎn)品的30%-40%,支持私有部署、SAAS、二次開發(fā)等等模式。
官網(wǎng):PingCode
3、通用型項(xiàng)目集管理:Asana
Asana 是國外G2網(wǎng)站上評(píng)分名列前茅的項(xiàng)目管理軟件,很適合國外用戶使用。雖然在國內(nèi)使用通常會(huì)遇到訪問速度慢以及售后服務(wù)問題,但它仍然是一款很好用的項(xiàng)目管理軟件。
Asana 是一個(gè)多項(xiàng)目管理工具,具有大量的功能,適用于從時(shí)尚到制造業(yè)的各種業(yè)務(wù)領(lǐng)域。它的主要功能是用板塊進(jìn)行任務(wù)可視化,用時(shí)間線進(jìn)行調(diào)度,用組合進(jìn)行實(shí)時(shí)工作流程跟蹤,用自動(dòng)化功能預(yù)防或消除瓶頸,以及資源管理。它可以與130個(gè)應(yīng)用程序集成,包括Jira、Slack、Twist、Newton、Google forms。
價(jià)格:每個(gè)用戶每月10.99美元起;
官網(wǎng): https://asana.com/
4、通用型項(xiàng)目集管理:Epicflow
Epicflow是國外的一個(gè)項(xiàng)目集管理工具,很多在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域經(jīng)營的公司,如汽車、建筑、工程、IT公司以及醫(yī)療保健行業(yè),都成功地應(yīng)用這個(gè)工具來分配資源;確定任務(wù)的優(yōu)先次序;跟蹤過去、現(xiàn)在和未來的工作量;分析決策和預(yù)測其后果,以及許多其他事情。
價(jià)格:每個(gè)用戶每月10美元起;
官網(wǎng): https://www.epicflow.com/
5、IT項(xiàng)目集管理:Backlog
Backlog是一個(gè)IT項(xiàng)目集管理工具,用于同時(shí)管理幾個(gè)項(xiàng)目。其功能涉及任務(wù)和項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)和管理;團(tuán)隊(duì)和客戶的溝通和協(xié)作;錯(cuò)誤、任務(wù)和進(jìn)度跟蹤;與許多標(biāo)準(zhǔn)程序(Jira、Redmine、Slack、Cacoo、Jenkins等)的集成。該工具是為滿足許多行業(yè)的需求而定制的;
官網(wǎng): https://backlog.com/
6、ClickUp
ClickUp是一個(gè)流程、任務(wù)和時(shí)間管理程序,幫助你成功運(yùn)行你的多個(gè)項(xiàng)目。它的特點(diǎn)和功能涉及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、時(shí)間和任務(wù)跟蹤、資源分配、模板選擇、任務(wù)優(yōu)先級(jí)、工作流程顯示的不同變化、批量重新安排以及其他。集成谷歌日歷、Slack、Gitlab、API Docs、Hubspot、Webhooks和許多其他工具。
價(jià)格:每個(gè)用戶每月5美元起;
官網(wǎng): https://clickup.com/
7、Monday
Monday.com是一款業(yè)務(wù)流程、任務(wù)、團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理軟件解決方案,可應(yīng)用于廣告、制作、咨詢公司等各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。Monday.com可以使用看板、日歷、時(shí)間線或表格視圖來管理你的項(xiàng)目。
它有可共享的板塊,你的客戶可以跟蹤他們的項(xiàng)目進(jìn)展。你可以使用Monday.com中的不同模板來管理客戶項(xiàng)目、客戶票據(jù)和銷售管道。它與Slack、Outlook、Zendesk、Jira、Trello、Asana和許多其他工具集成。
價(jià)格:每月25美元起;
官網(wǎng): https://monday.com/
8、Runrun.It
Runrun.It是一個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)和團(tuán)隊(duì)管理的工具。它具有以下豐富的功能:時(shí)間跟蹤、制作報(bào)告、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、計(jì)算成本、借助Dashboard進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)跟蹤,以及使用項(xiàng)目模板的能力。預(yù)測是由預(yù)測燒毀圖和RR-Board進(jìn)行的。它非常適合IT和咨詢公司、數(shù)字營銷和廣告需求。Runrun.它可以與750個(gè)工具集成。
價(jià)格:每個(gè)用戶每月10美元起;
官網(wǎng): https://runrun.it/en-US
9、Scoro
Scoro是一個(gè)軟件解決方案,可以幫助安排項(xiàng)目的執(zhí)行,管理資源的時(shí)間和分配,管理客戶,并控制業(yè)務(wù)成果。
在其功能中,僅在一個(gè)頁面上管理所有項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)的能力是非常方便的。你可以對你的總進(jìn)度和你的團(tuán)隊(duì)在某一時(shí)刻正在做的事情有一個(gè)總體的了解。
用戶也有機(jī)會(huì)比較估計(jì)和實(shí)際預(yù)算,解決發(fā)票問題,獲得銷售漏斗的概況,并獲得關(guān)于當(dāng)前結(jié)果的詳細(xì)自動(dòng)報(bào)告。它與很多程序集成,包括Jira、Asana、Trello、Harvest、Xero會(huì)計(jì)、Mailchimp、HubSpot和其他許多程序。
價(jià)格:每個(gè)用戶每月26美元起;
官網(wǎng): https://www.scoro.com/
以上描述的所有多項(xiàng)目管理系統(tǒng)都值得你注意,他們有其自身的特殊性。國內(nèi)企業(yè)都在用的多項(xiàng)目管理系統(tǒng)不一定適合你,要仔細(xì)分析自己的業(yè)務(wù)需求,考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)從而去匹配適應(yīng)的項(xiàng)目集軟件。
延伸閱讀:項(xiàng)目集管理和項(xiàng)目管理的區(qū)別
項(xiàng)目集管理(Program Management)是指對多個(gè)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的集中管理與協(xié)調(diào)管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集的戰(zhàn)略目標(biāo)和收益。項(xiàng)目集管理是國際一流企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施與落地的成熟規(guī)范管理體系,為包括組織變革、復(fù)雜設(shè)備與系統(tǒng)開發(fā)、整體解決方案交付等在內(nèi)的創(chuàng)新領(lǐng)域和復(fù)雜業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提供了系統(tǒng)性的原則、流程、工具與方法。
與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比,項(xiàng)目集管理挑戰(zhàn)就在于優(yōu)先級(jí)的確定以及識(shí)別和管理跨項(xiàng)目的依賴關(guān)系。通常,PMO可能沒有足夠的關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)、問題、需求、設(shè)計(jì)或解決方案等的洞察力來有效地管理這些相互依賴。
因此在大型或復(fù)雜的項(xiàng)目中,需要設(shè)置項(xiàng)目集經(jīng)理,項(xiàng)目集經(jīng)理需積極地從項(xiàng)目經(jīng)理那里尋找此類信息,來很好地為項(xiàng)目經(jīng)理提供這種相互依賴關(guān)系的洞察力。項(xiàng)目集經(jīng)理需要與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,以確保整個(gè)項(xiàng)目集的可實(shí)現(xiàn)性。
如果項(xiàng)目集純粹依賴人工管理或單項(xiàng)目工具就會(huì)變得低效。這兩種情況都會(huì)導(dǎo)致你的項(xiàng)目失敗,并導(dǎo)致客戶的流失
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