隨著企業(yè)信息化建設(shè)的重要性的普及,越來越多的企業(yè)開始重視自己企業(yè)本身的信息化建設(shè)。在固定管理方面,之前傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)淘汰,繼而開始轉(zhuǎn)向越來越智能的固定資產(chǎn)管理平臺(tái)。固定資產(chǎn)管理軟件的功能也越來越多,應(yīng)用場(chǎng)景越來越多。那么,符合什么樣的需求,才算是一款好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?
1)從通用性方面來說,可否適用于多個(gè)行業(yè)和企業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景。通用性極強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可橫向管理較寬范圍和廣度的固定資產(chǎn),同時(shí),可適用于多種類型的企、事業(yè)單位。
2)從固定資產(chǎn)日常管理所需的功能方面,可否實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)和辦公用品,低值易耗品等進(jìn)行管理,而且涵蓋固定資產(chǎn)的全生命周期管理,方便資產(chǎn)的管理者對(duì)固定資產(chǎn)的全程進(jìn)行監(jiān)督、使用和處理,以做出決策。從固定資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、實(shí)物信息變更、財(cái)務(wù)信息變更、維保信息變更、資產(chǎn)調(diào)撥、清理報(bào)廢,盤點(diǎn)管理、分析報(bào)表等。
3)從日常固定資產(chǎn)盤點(diǎn)所需的功能方面,可否使得固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和效率得以提高。因?yàn)閷?duì)于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大的企業(yè),如果手工打鉤盤點(diǎn),會(huì)大大耗費(fèi)人工高成本,盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性也得不到保障。當(dāng)下,可否實(shí)現(xiàn)多種盤點(diǎn)方式,是衡量一個(gè)好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)之一。智能化的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式包括:手機(jī)APP掃二維碼/條形碼盤點(diǎn),員工自助盤點(diǎn),RFID散步式盤點(diǎn)等。
4)從整體的數(shù)據(jù)互通方面來看,是否可以跟其他系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)池的閉環(huán)管理,減少人工操作,提高工作效率,降低人工出錯(cuò)率。比如:可以集成釘釘、企業(yè)微信、飛書、薪人薪事或者其他OA,財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通:從其他系統(tǒng)中同步過來組織結(jié)構(gòu)、員工,這樣基礎(chǔ)信息就會(huì)自動(dòng)同步,減少人工的工作量,降低失誤。資產(chǎn)的審批和其他數(shù)據(jù)都可以同步到辦公系統(tǒng),數(shù)據(jù)不再是孤島,提升信息化進(jìn)程。
5)其他一些企業(yè)自身的需要:比如連鎖店需要設(shè)置多個(gè)管理員、區(qū)域、組織結(jié)構(gòu)多個(gè)層級(jí)。需要員工自助領(lǐng)用、交接、自助盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行自定義審批等。
易點(diǎn)易動(dòng)智能化管理固定資產(chǎn)和易耗品,助力企業(yè)信息化建設(shè)
易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),是一款PC APP結(jié)合的固定資產(chǎn)云系統(tǒng),涵蓋了固定資產(chǎn)全生命周期,還提供智能化盤點(diǎn)方案。它運(yùn)用了固定資產(chǎn)、員工、地點(diǎn)、二維碼動(dòng)態(tài)綁定的智能固定資產(chǎn)管理模式,將固定資產(chǎn)履歷/日常入庫(kù)/領(lǐng)用/借用/維保/維修/清理報(bào)廢等各個(gè)場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化、數(shù)字化和智能化管理。支持自定義審批流,企業(yè)可以根據(jù)自己需要進(jìn)行設(shè)置。固定資產(chǎn)及耗材管理的數(shù)據(jù)報(bào)表可視化呈現(xiàn),助力企業(yè)多人、多地協(xié)同管理,讓分布在各地分公司或者連鎖店的固定資產(chǎn)狀態(tài)一目了然。
固定資產(chǎn)智能盤點(diǎn)方式:手機(jī)APP掃碼盤點(diǎn)、全員自助盤點(diǎn)、RFID散步式盤點(diǎn)等。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)可追溯。它縮短了固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)周期,避免人工盤點(diǎn)造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)亂。易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)還能自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告,多維度數(shù)據(jù)報(bào)表可視化,使資產(chǎn)價(jià)值狀態(tài)一目了然。
可以集成釘釘、企業(yè)微信、薪人薪事、OA、ERP、SAP等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的閉環(huán)和智能化管理。
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