隨著企業(yè)信息化建設的重要性的普及,越來越多的企業(yè)開始重視自己企業(yè)本身的信息化建設。在固定管理方面,之前傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)淘汰,繼而開始轉向越來越智能的固定資產(chǎn)管理平臺。固定資產(chǎn)管理軟件的功能也越來越多,應用場景越來越多。那么,符合什么樣的需求,才算是一款好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)呢?
1)從通用性方面來說,可否適用于多個行業(yè)和企業(yè)的應用場景。通用性極強的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可橫向管理較寬范圍和廣度的固定資產(chǎn),同時,可適用于多種類型的企、事業(yè)單位。
2)從固定資產(chǎn)日常管理所需的功能方面,可否實現(xiàn)對固定資產(chǎn)和辦公用品,低值易耗品等進行管理,而且涵蓋固定資產(chǎn)的全生命周期管理,方便資產(chǎn)的管理者對固定資產(chǎn)的全程進行監(jiān)督、使用和處理,以做出決策。從固定資產(chǎn)入庫、領用/退庫、借用/歸還、實物信息變更、財務信息變更、維保信息變更、資產(chǎn)調撥、清理報廢,盤點管理、分析報表等。
3)從日常固定資產(chǎn)盤點所需的功能方面,可否使得固定資產(chǎn)盤點的準確性和效率得以提高。因為對于固定資產(chǎn)數(shù)量龐大的企業(yè),如果手工打鉤盤點,會大大耗費人工高成本,盤點的準確性也得不到保障。當下,可否實現(xiàn)多種盤點方式,是衡量一個好用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的標準之一。智能化的固定資產(chǎn)盤點方式包括:手機APP掃二維碼/條形碼盤點,員工自助盤點,RFID散步式盤點等。
4)從整體的數(shù)據(jù)互通方面來看,是否可以跟其他系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)池的閉環(huán)管理,減少人工操作,提高工作效率,降低人工出錯率。比如:可以集成釘釘、企業(yè)微信、飛書、薪人薪事或者其他OA,財務系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通:從其他系統(tǒng)中同步過來組織結構、員工,這樣基礎信息就會自動同步,減少人工的工作量,降低失誤。資產(chǎn)的審批和其他數(shù)據(jù)都可以同步到辦公系統(tǒng),數(shù)據(jù)不再是孤島,提升信息化進程。
5)其他一些企業(yè)自身的需要:比如連鎖店需要設置多個管理員、區(qū)域、組織結構多個層級。需要員工自助領用、交接、自助盤點固定資產(chǎn)。根據(jù)企業(yè)的情況進行自定義審批等。
易點易動智能化管理固定資產(chǎn)和易耗品,助力企業(yè)信息化建設
易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),是一款PC APP結合的固定資產(chǎn)云系統(tǒng),涵蓋了固定資產(chǎn)全生命周期,還提供智能化盤點方案。它運用了固定資產(chǎn)、員工、地點、二維碼動態(tài)綁定的智能固定資產(chǎn)管理模式,將固定資產(chǎn)履歷/日常入庫/領用/借用/維保/維修/清理報廢等各個場景實現(xiàn)了移動化、數(shù)字化和智能化管理。支持自定義審批流,企業(yè)可以根據(jù)自己需要進行設置。固定資產(chǎn)及耗材管理的數(shù)據(jù)報表可視化呈現(xiàn),助力企業(yè)多人、多地協(xié)同管理,讓分布在各地分公司或者連鎖店的固定資產(chǎn)狀態(tài)一目了然。
固定資產(chǎn)智能盤點方式:手機APP掃碼盤點、全員自助盤點、RFID散步式盤點等。盤點數(shù)據(jù)可追溯。它縮短了固定資產(chǎn)的盤點周期,避免人工盤點造成的數(shù)據(jù)錯亂。易點易動系統(tǒng)還能自動生成盤點報告,多維度數(shù)據(jù)報表可視化,使資產(chǎn)價值狀態(tài)一目了然。
可以集成釘釘、企業(yè)微信、薪人薪事、OA、ERP、SAP等系統(tǒng),實現(xiàn)固定資產(chǎn)的閉環(huán)和智能化管理。
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