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從檔案管理到綜合知識管理一路進步,會博通軟件越來越“卷”了

在剛剛過去會博通綜合檔案管理系統(tǒng)10.0線上發(fā)布會現(xiàn)場,我們正式向大家介紹了All-in-one的產(chǎn)品策略。all-in-one指的是在一個軟件系統(tǒng)上,根據(jù)場景需求,快速集成多種應(yīng)用功能。

從檔案管理到綜合知識管理一路進步,會博通軟件越來越“卷”了

在這一策略指引下,會博通越來越“卷”,在不斷深化各項檔案管理功能的同時,也集成了靈活便捷的自動化辦公功能,可以說“卷”成了一個檔案管理功能十分強大的綜合知識管理系統(tǒng)。


01功能強大的檔案管理應(yīng)用


會博通面對傳統(tǒng)檔案收集難、管理難、整理難、利用難等問題,以國家法律法規(guī)為依據(jù),圍繞檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理為用戶提供了一套敏捷、高效的檔案管理應(yīng)用體系。

從檔案管理到綜合知識管理一路進步,會博通軟件越來越“卷”了

比如,在檔案收集方面,會博通支持web端、手機端、微信小程序等不同平臺登錄,同時打通了與OA、企業(yè)微信、釘釘云之家、ERP等第三方系統(tǒng)接口,用戶可以方便地從不同渠道獲取檔案、用不同的設(shè)備實時上傳、存儲檔案,從而實現(xiàn)檔案的100%歸集。

檔案檢索方面,會博通提供多種檢索方式,精準定位,用戶輸入關(guān)鍵詞,即可快速搜查所需檔案。為方便檔案利用,會博通將檔案管理與流程結(jié)合起來,完成一系列的業(yè)務(wù)協(xié)作。


02靈活便捷的自動化辦公管理

在線交流、短信平臺、論壇中心、咨詢臺、微博、考勤管理、工作日志,這些以往只能在自動化辦公工具上看到的功能應(yīng)用,在會博通系統(tǒng)上也可以擁有,對于用戶來說,可謂是我只是買了一套檔案管理軟件,你卻送了我一套自動化辦公工具。

從檔案管理到綜合知識管理一路進步,會博通軟件越來越“卷”了

在在線交流方面,會博通應(yīng)用組織虛擬化技術(shù),將物理世界中的組織架構(gòu)與職能權(quán)限搬到了線上,用戶通過在線交流窗口,可實時與企業(yè)內(nèi)外人員進行信息交流與檔案安全借閱與共享。

利用短信平臺,用戶可以輕松給企業(yè)內(nèi)外部人員發(fā)送工作消息;在論壇中心、微博、咨詢臺等內(nèi)部社區(qū),用戶可以個性化展現(xiàn)自我、創(chuàng)造性交流互動;考勤管理、工作日志兩個功能應(yīng)用,讓企業(yè)管理更便捷。


03 在all-in-one 基礎(chǔ)上進行軟件定制


目前,在會博通最新版本中,你可以看到負責不同應(yīng)用的各種磁貼模塊。


比如用于檔案管理的人力資源管理、檔案庫房、流程模板管理、項目管理、物品管理、銷售管理、環(huán)境監(jiān)測、資產(chǎn)管理、搜索平臺、證照管理、借用申請等。

用于自動化辦公的待辦事宜、在線交流、咨詢臺、我的組織、論壇中心、短信平臺、新聞、微博、時間管理、借閱與歸還、最新公告、我的信息保管箱。

用于知識管理的文件資料管理、技術(shù)知識庫、綜合知識管理、視頻庫、圖片庫、第三方數(shù)據(jù)導入、知識地圖等。

從檔案管理到綜合知識管理一路進步,會博通軟件越來越“卷”了

在這些模塊當中,筆者特別想跟您提一下綜合知識管理模塊。綜合知識管理模塊,可以說,是會博通系統(tǒng)最為全面的知識管理應(yīng)用模塊,其它如文件管理、檔案管理、圖書管理、證照管理等等,都可看作是它的一個應(yīng)用分支。

點擊綜合知識管理磁貼,即進入綜合知識管理模塊主界面。界面當中的豐富應(yīng)用,可以滿足多種多樣的知識管理、自動化辦公需求。

從檔案管理到綜合知識管理一路進步,會博通軟件越來越“卷”了

當然,這些模塊會博通都有,但并不是每一個企業(yè)都需要用到如此多的模塊應(yīng)用,所以在all-in-one產(chǎn)品體系的基礎(chǔ)上,我們也提供定制化配置,以便為用戶提供高性價比軟件系統(tǒng)。

比如,會博通針對某一建設(shè)投資集團的需求,就專門搭建了集領(lǐng)導行程、溝通與協(xié)作、時間管理、搜索平臺、視頻庫、物品管理、資產(chǎn)管理、證照管理、辦公管理、檔案管理、項目管理、通知公告于一體的系統(tǒng)應(yīng)用。


會博通始終以為,雖然檔案管理、知識管理的基本邏輯是一樣的,但不同的企業(yè)在使用場景和使用體驗需求上會有所不同,只有深度結(jié)合這些針對性的需求,才能創(chuàng)造性地為用戶提供價值。

在All-in-one與定制化模式指引下,推出的全新版本檔案管理系統(tǒng)及其針對性的解決方案,得到了用戶的一致好評。未來,我們也將持續(xù)對行業(yè)性、場景化檔案管理應(yīng)用進行深入研究與落地,期待與您的相遇。

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