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高效便捷的會議管理系統(tǒng),打破了傳統(tǒng)的辦會模式

會議管理的使用,打破了傳統(tǒng)的辦會模式,創(chuàng)造了高效便捷的辦會體驗(yàn)。會議管理有利于保證會議的正常進(jìn)行并提高會議的效率,并對會議的籌備、組織、保障等工作進(jìn)行一定的協(xié)調(diào)。而為了提高會議的效率,要從會前、會中和會后出發(fā),做好會前準(zhǔn)備、會中控制和會后跟蹤三個環(huán)節(jié)的工作。以快會務(wù)管理為例,我們一起來看看吧!

高效便捷的會議管理系統(tǒng),打破了傳統(tǒng)的辦會模式

快會務(wù) 會議管理系統(tǒng)

會前——高效的會議準(zhǔn)備

在會議開始前,主辦方可以通過會議管理系統(tǒng)開展多渠道活動營銷,為會議的開展積累一定的人員基礎(chǔ)。然后針對不同類別的人群開展不同形式的邀約,增加邀約過程的吸引力。最后,客戶可以通過注冊報名系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多通道報名,一手掌握注冊、報名、付費(fèi)管理等相關(guān)信息,增加報名環(huán)節(jié)的主觀性。不同通道可以根據(jù)嘉賓情況配置不同報名表單,系統(tǒng)后臺實(shí)時掌握各類嘉賓注冊報名動態(tài),以便進(jìn)行后期的工作安排。

高效便捷的會議管理系統(tǒng),打破了傳統(tǒng)的辦會模式

快會務(wù) 活動管理系統(tǒng)

會中——多樣的現(xiàn)場管理

在會議期間,快會務(wù)管理系統(tǒng)提供接待管理、現(xiàn)場注冊、電子簽到、趣味互動、商業(yè)互動、技術(shù)服務(wù)等多樣化現(xiàn)場管理。通過多樣而全面的管理形式,可以靈活適應(yīng)不同會議場景特點(diǎn),一方面保障了會議過程的有序進(jìn)行,另一方面也增加了用戶的體驗(yàn)感。通過現(xiàn)場電子簽到,主辦方可以輕松完成現(xiàn)場簽到,而且有助于開展接機(jī)、分房和就餐服務(wù)。現(xiàn)場創(chuàng)新互動形式多樣,能滿足不同場景的多功能需求,形式更加多樣,互動更加靈活。

高效便捷的會議管理系統(tǒng),打破了傳統(tǒng)的辦會模式

快會務(wù) 電子簽到系統(tǒng)

會后——全面的數(shù)據(jù)分析

在會后,主辦方可以通過數(shù)據(jù)報表,綜合獲得參會人統(tǒng)計、訂單統(tǒng)計、酒店數(shù)據(jù)統(tǒng)計、簽到分析、參會者分析等會議相關(guān)信息,把握會議的落實(shí)情況,增進(jìn)對會議效果的理解,使會議做到議而有決、決而有行、行必有果。多維度數(shù)據(jù)報表可以全面洞察注冊簽到數(shù)據(jù),渠道推廣效果,互動活躍度等相關(guān)信息,使調(diào)研結(jié)果精確統(tǒng)計,會今后的會議開展打下良好的基礎(chǔ)。另外,主辦分可以按照不同的人員標(biāo)簽對客戶進(jìn)行再營銷,進(jìn)一步擴(kuò)大用戶基礎(chǔ),促進(jìn)活動的可持續(xù)發(fā)展。

快會務(wù)管理,帶你了解更多會議管理的工作流程和核心功能,成就更好的會議體驗(yàn)。

高效便捷的會議管理系統(tǒng),打破了傳統(tǒng)的辦會模式

快會務(wù) 會議注冊報名系統(tǒng)

高效便捷的會議管理系統(tǒng),打破了傳統(tǒng)的辦會模式

快會務(wù) 微信預(yù)約會議

高效便捷的會議管理系統(tǒng),打破了傳統(tǒng)的辦會模式

快會務(wù) 線上會議系統(tǒng)

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