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解決方案目錄明細(xì)：

1. 業(yè)務(wù)明細(xì) 2

1.1 基本信息 5

1.1.1 供商信息 5

1.1.2 倉(cāng)庫(kù)信息 7

1.1.3 商品信息 8

1.1.4 倉(cāng)庫(kù)商品 9

1.1.5 員工信息 12

1.1.6 積分設(shè)置 12

1.2 茶葉入庫(kù) 13

1.2.1 入庫(kù)登記 13

1.3 會(huì)員管理 17

1.3.1 會(huì)員信息 17

1.3.2 會(huì)員卡充值 19

1.3.3 會(huì)員退卡 20

1.3.4 會(huì)員卡禁用 21

1.3.5 會(huì)員卡開(kāi)通 21

1.3.6 會(huì)員生日提醒 22

1.3.7 贈(zèng)減積分 22

1.4 前臺(tái)銷售 23

1.4.1 銷售登記 23

1.4.2 當(dāng)天銷售明細(xì) 26

1.5 庫(kù)存管理 27

1.5.1 庫(kù)存明細(xì) 27

1.5.2 庫(kù)存預(yù)警 28

1.6 其它費(fèi)用 30

1.6.1 其它支出 30

1.6.2 其它收入 32

1.7 財(cái)務(wù)管理 34

1.7.1 付供商欠款登記 34

1.7.2 付供商欠款統(tǒng)計(jì) 37

1.7.3 充值金額統(tǒng)計(jì) 39

2. 常用界面 39

2.1 表格界面 39

2.2 錄入窗口 42

2.3 打印輸出 43

3. 常用功能 45

3.1 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 45

3.2 權(quán)限設(shè)置 46

3.3 信息庫(kù)壓縮 47

3.4 操作日志 47

3.5 與EXCEL文件交換數(shù)據(jù) 49

1. 業(yè)務(wù)明細(xì)

1.1 基本信息

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 供商信息
2. 倉(cāng)庫(kù)信息
3. 商品信息
4. 倉(cāng)庫(kù)商品
5. 員工信息
6. 積分設(shè)置

1.1.1 供商信息

說(shuō)明:在此節(jié)點(diǎn)錄入供商信息。 注意的是：供商編號(hào)不能為空，并且不能重復(fù)。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	供商編號(hào)	供商名稱	供商地址	電話	傳真	聯(lián)系人	開(kāi)戶銀行
3	001	云南茶葉有限公司	云南普耳				工商銀行
4	002	龍井有限公司	龍井故鄉(xiāng)				農(nóng)業(yè)銀行
5	003	祁紅茶葉公司	祁紅基地				農(nóng)業(yè)銀行
6	004	青山有限公司	蘇州				建設(shè)銀行

(續(xù)表)

帳號(hào)	備注	總金額	優(yōu)惠金額	付款金額	后付金額	欠款金額
12669787979878987		6000	0	0	2000	4000
45623542123546		1500	0	1000	500	0
653235465421354		3500	0	0	0	3500
855245565656565656		4000	0	0	1500	2500

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.記錄保存前您可能遇到“供商編號(hào)不能為空！”的提示！請(qǐng)注意保證輸入信息的完整性和合法性。
2.記錄保存前您可能遇到“供商編號(hào)不能重復(fù)！”的提示！請(qǐng)注意保證輸入信息的完整性和合法性。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)作為信息維護(hù)更新界面。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:供商信息報(bào)表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.1.2 倉(cāng)庫(kù)信息

說(shuō)明:在此節(jié)點(diǎn)錄入各分店信息，每當(dāng)增加倉(cāng)庫(kù)信息和商品信息時(shí)會(huì)自動(dòng)生成倉(cāng)庫(kù)商品。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	倉(cāng)庫(kù)名稱	倉(cāng)庫(kù)地址	聯(lián)系人	聯(lián)系電話
1	七里香	振興路總店
2	二店	健康路	劉一山
3	三店	水城中街	張格
4	四店	匯金街	王麗

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“插入倉(cāng)庫(kù)商品”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)作為信息維護(hù)更新界面。

1.1.3 商品信息

說(shuō)明:注意的是：1.商品編號(hào)不能為空并且不能重復(fù)。 2.每當(dāng)增加新的商品，就會(huì)自動(dòng)生成倉(cāng)庫(kù)商品。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	茶葉編號(hào)	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位	銷售價(jià)格	庫(kù)存下限	備注
1	花茶01	花茶	袋裝	500	克	50	5
2	2	紅茶	盒	300	克	90	5
3	3	綠茶	盒	500	克	110	5
4	4	鐵觀音	盒	450	塊	300	5

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“插入倉(cāng)庫(kù)商品”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
2.記錄保存前您可能遇到“茶葉編號(hào)不能重復(fù)！”的提示！請(qǐng)注意保證輸入信息的完整性和合法性。
3.記錄保存前您可能遇到“茶葉編號(hào)不能為空！”的提示！請(qǐng)注意保證輸入信息的完整性和合法性。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.1.4 倉(cāng)庫(kù)商品

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)由"倉(cāng)庫(kù)信息"和"商品信息"的數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總而成。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	茶葉編號(hào)	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位
2	1	花茶	袋裝	500	克
3	1	花茶	袋裝	500	克
4	2	紅茶	盒	300	克
5	2	紅茶	盒	300	克

(續(xù)表)

銷售價(jià)格	庫(kù)存下限	倉(cāng)庫(kù)名稱	入庫(kù)數(shù)量	銷售數(shù)量	庫(kù)存數(shù)量	備注
50	200	七里香	50	7	43
50	200	二店	0	0	0
90	200	七里香	50	0	50
90	200	二店	0	0	0

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:倉(cāng)庫(kù)商品表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.1.5 員工信息

說(shuō)明:注意的是：所屬單位有輔助錄入； 員工姓名一定要和登錄的用戶名保持一致。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	員工編號(hào)	員工姓名	性別	身份證號(hào)	聯(lián)系電話	家庭住址	所屬單位	入職時(shí)間	職務(wù)	備注
1	1	admin					七里香		高級(jí)管理員
2	2	張三	男			建設(shè)路	二店	2011-01-01	經(jīng)理
3	3	李四	女			東昌路10號(hào)	三店	2011-11-28	店員
4	4	劉杰	男			陽(yáng)谷	七里香	2012-02-23	店員

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.記錄保存前您可能遇到“員工編號(hào)不能為空??！”的提示！請(qǐng)注意保證輸入信息的完整性和合法性。
2.記錄保存前您可能遇到“員工編號(hào)不能重復(fù)！！”的提示！請(qǐng)注意保證輸入信息的完整性和合法性。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)作為信息維護(hù)更新界面。

輔助錄入說(shuō)明:
1.[所屬單位]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[所屬單位]將被填充對(duì)應(yīng)的值。

1.1.6 積分設(shè)置

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	元分
1	10

1.2 茶葉入庫(kù)

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 入庫(kù)登記

1.2.1 入庫(kù)登記

說(shuō)明:注意的是：1.入庫(kù)單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)填入，不可更改。 2.入庫(kù)日期由系統(tǒng)自動(dòng) 填寫，可更改。 3.總金額是入庫(kù)明細(xì)里面金額的累加。 4.欠款金額=總金額-優(yōu)惠金額-實(shí)收金額。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	入庫(kù)日期	入庫(kù)單號(hào)	供商編號(hào)	供商名稱	總金額
2	2012-08-20	RK20120820001	001	云南茶葉有限公司	2000
3	2012-08-20	RK20120820002	001	云南茶葉有限公司	4000
4	2012-08-20	RK20120820003	002	龍井有限公司	1500
5	2012-08-22	RK20120822001	004	青山有限公司	4000

(續(xù)表)

優(yōu)惠金額	實(shí)收金額	欠款金額	備注	經(jīng)辦人	所屬單位
0	0	2000		Admin	七里香
0	0	4000		Admin	七里香
0	1000	500		Admin	七里香
0	0	4000		Admin	七里香

[入庫(kù)明細(xì) ]

ID	入庫(kù)單號(hào)	茶葉編號(hào)	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位	數(shù)量	單價(jià)	金額	倉(cāng)庫(kù)名稱
3	RK20120820001	4	鐵觀音	盒	450	塊	50	40	2000	七里香

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.主表自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).入庫(kù)日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。
(2).欠款金額=總金額-優(yōu)惠金額-實(shí)收金額。
(3).經(jīng)辦人:如果當(dāng)前字段內(nèi)容為空則自動(dòng)填充當(dāng)前用戶名。
2.“入庫(kù)明細(xì) ”自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).金額=數(shù)量*單價(jià)。
3.“(主表)”的字段[入庫(kù)單號(hào)] 將在“(主表)”記錄新增后被自動(dòng)生成。
4.“(主表)”的字段[總金額] 將在“入庫(kù)明細(xì) ”記錄保存后被自動(dòng)生成。
5.“(主表)”的字段[所屬單位] 將在“(主表)”記錄新增后被自動(dòng)生成。
6.在“入庫(kù)明細(xì) ”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新庫(kù)存”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
7.在“(主表)”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新供商金額”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
8.在“入庫(kù)明細(xì) ”記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新庫(kù)存刪除”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
9.在“(主表)”記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新供商金額刪除”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
10.“(主表)”的字段[總金額] 將在“入庫(kù)明細(xì) ”記錄刪除后被自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)作為信息維護(hù)更新界面。

輔助錄入說(shuō)明:
1.[茶葉名稱]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉名稱]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【茶葉編號(hào)】【包裝】【規(guī)格】【單位】【倉(cāng)庫(kù)名稱】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。
2.[茶葉編號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉編號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【茶葉名稱】【包裝】【規(guī)格】【單位】【倉(cāng)庫(kù)名稱】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。
3.[供商名稱]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[供商名稱]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【供商編號(hào)】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。
【入庫(kù)明細(xì)查看】

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:進(jìn)貨單;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.3 會(huì)員管理

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 會(huì)員信息
2. 會(huì)員卡充值
3. 會(huì)員退卡
4. 會(huì)員卡禁用
5. 會(huì)員卡開(kāi)通
6. 會(huì)員生日提醒
7. 贈(zèng)減積分

1.3.1 會(huì)員信息

說(shuō)明:注意的是：1.卡號(hào)不能為空，并且不能重復(fù)； 2.輸入客戶的卡號(hào)、等級(jí)、折扣，在銷售里面可以自動(dòng)輔助。 3.卡中金額和積分是軟件根據(jù)銷售、充值、贈(zèng)減積分等自動(dòng)計(jì)算并填寫的。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	客戶編號(hào)	客戶名稱	證件名稱	證件號(hào)	出生日期	聯(lián)系電話	售卡日期	卡號(hào)	等級(jí)	折扣	初始金額
3	001	昌潤(rùn)大酒店	身份證				2012-08-01	88522588	C級(jí)	9.5	500
4	002	聊城四建	身份證				2012-05-01	1234	C級(jí)	9.5	1000
5	003	宏達(dá)軟件服務(wù)中心	身份證				2012-01-19	363666	B級(jí)	9	20000
6	004	陽(yáng)光派出所	身份證				2012-04-10	9632545	C級(jí)	9.5	0

(續(xù)表)

卡中余額	積分	備注	過(guò)戶卡號(hào)	過(guò)戶姓名	使用狀態(tài)	退卡日期	開(kāi)通日期	銷售金額	充值金額	銷售積分	贈(zèng)減積分
500	3				正常使用			0	0	0	3
1100	15				退卡	2013-01-28		100	200	10	5
20000	20				正常使用			200	200	20	0
300	0				正常使用			0	300	0	0

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).使用狀態(tài):如果當(dāng)前字段內(nèi)容為空則自動(dòng)填充“正常使用”值。
(2).卡中余額=初始金額 充值金額-銷售金額。
2.記錄保存前您可能遇到“卡號(hào)不能為空！”的提示！請(qǐng)注意保證輸入信息的完整性和合法性。
3.記錄保存前您可能遇到“卡號(hào)不能重復(fù)！”的提示！請(qǐng)注意保證輸入信息的完整性和合法性。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:會(huì)員信息表;紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.3.2 會(huì)員卡充值

說(shuō)明:此節(jié)點(diǎn)用于記錄會(huì)員充值信息。 會(huì)員卡 號(hào)有輔助輸入。 總金額=卡中金額 充值金額 贈(zèng)減金額 充值日期自動(dòng)填寫當(dāng)前機(jī)器時(shí)間，可以更改；操作員自動(dòng)填寫當(dāng)前登錄用戶名。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	會(huì)員卡號(hào)	會(huì)員姓名	卡中金額	充值金額	贈(zèng)送金額	總金額	充值日期	操作員	備注
1	88522588	昌潤(rùn)大酒店	300	200	50	550	2013-01-22	Admin
3	1234	聊城四建	1000	200	0	1200	2013-01-28	Admin
4	363666	宏達(dá)軟件服務(wù)中心	19800	200	0	20000	2013-01-28	Admin
5	9632545	陽(yáng)光派出所	0	300	0	300	2013-01-28	Admin

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).充值日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。
(2).操作員:如果當(dāng)前字段內(nèi)容為空則自動(dòng)填充當(dāng)前用戶名。
(3).總金額=卡中金額 充值金額 贈(zèng)送金額。
2.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新卡中余額”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
3.記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新卡中余額刪除”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

輔助錄入說(shuō)明:
1.[會(huì)員卡號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[會(huì)員卡號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【會(huì)員姓名】【卡中金額】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。

1.3.3 會(huì)員退卡

說(shuō)明:在當(dāng)前參數(shù)查詢窗口中輸入正確的會(huì)員卡號(hào)，進(jìn)去將卡狀態(tài)改為"退卡"即可。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

退卡日期	會(huì)員卡號(hào)	會(huì)員姓名	卡中余額	使用狀態(tài)
2013-01-28	1234	聊城四建	1100	退卡

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).退卡日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.3.4 會(huì)員卡禁用

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

會(huì)員卡號(hào)	會(huì)員姓名	使用狀態(tài)	卡中余額
1111	李中	禁用	200

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.3.5 會(huì)員卡開(kāi)通

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

開(kāi)通日期	會(huì)員卡號(hào)	會(huì)員姓名	使用狀態(tài)	卡中余額
2013-01-28	2222	陸路	正常使用	1780

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).開(kāi)通日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

1.3.6 會(huì)員生日提醒

說(shuō)明:提前10天顯示會(huì)員生日信息。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

客戶名稱	出生日期	聯(lián)系電話	卡號(hào)	卡中余額
昌潤(rùn)大酒店	2013-01-29	13963549638	88522588	500

1.3.7 贈(zèng)減積分

說(shuō)明:如需對(duì)客戶的積分進(jìn)行贈(zèng)減或扣減，在此節(jié)點(diǎn)輸入即可。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	會(huì)員卡號(hào)	會(huì)員姓名	卡中積分	贈(zèng)減積分	總計(jì)積分	日期	原因	經(jīng)辦人
10	2222	陸路	0	5	5	2013-01-28		Admin
11	1111	李中	0	2	2	2013-01-28		Admin
12	88522588	昌潤(rùn)大酒店	0	3	3	2013-01-28		Admin
13	1234	聊城四建	0	5	5	2013-01-28		Admin

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。
(2).經(jīng)辦人:如果當(dāng)前字段內(nèi)容為空則自動(dòng)填充當(dāng)前用戶名。
(3).總計(jì)積分=卡中積分 贈(zèng)減積分。
2.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新積分”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
3.記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新積分刪除”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

輔助錄入說(shuō)明:
1.[會(huì)員卡號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[會(huì)員卡號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【會(huì)員姓名】【卡中積分】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。

1.4 前臺(tái)銷售

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 銷售登記
2. 當(dāng)天銷售明細(xì)

1.4.1 銷售登記

說(shuō)明:注意的是：1.銷售單號(hào)自動(dòng)填寫，不可更改。 2.銷售日期自動(dòng)填寫，可更改。 3.總金額是銷售明細(xì)里的金額累加。 4.欠收金額=應(yīng)收金額-優(yōu)惠金額-實(shí)收金額。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

[(主表)]

ID	銷售日期	銷售單號(hào)	應(yīng)收金額	優(yōu)惠金額	實(shí)收金額	欠收金額	客戶編號(hào)	客戶名稱	客戶地址
40	2013-01-24	XS20130124001	250	50	200	0	003	宏達(dá)軟件服務(wù)中心
41	2013-01-28	XS20130128001	220	0	220	0	006	陸路
42	2013-01-28	XS20130128002	300	0	300	0	005	李中
43	2013-01-28	XS20130128003	100	0	100	0	002	聊城四建

(續(xù)表)

卡號(hào)	經(jīng)辦人	金額大寫	所屬單位	卡內(nèi)金額	卡內(nèi)余額	積分	本次積分	當(dāng)前積分
363666	Admin	貳佰伍拾圓整	七里香	20000	19800	0	20	20
2222	Admin	貳佰貳拾圓整	七里香	2000	1780	5	22	27
1111	Admin	叁佰圓整	七里香	500	200	2	30	32
1234	Admin	壹佰圓整	七里香	1200	1100	5	10	15

[銷售明細(xì)]

ID	銷售單號(hào)	茶葉編號(hào)	茶葉名稱	包裝	規(guī)格
44	XS20130124001	1	花茶	袋裝	500

(續(xù)表)

單位	數(shù)量	銷售單價(jià)	打折率	銷售金額	余存數(shù)量	倉(cāng)庫(kù)名稱
克	5	50	1	250	50	七里香

[倉(cāng)庫(kù)信息]

ID	倉(cāng)庫(kù)名稱	倉(cāng)庫(kù)地址	聯(lián)系人	聯(lián)系電話
1	七里香	振興路總店	李明
2	二店	健康路	劉一山
3	三店	水城中街	張格
4	四店	匯金街	王麗

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.主表自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).銷售日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。
(2).欠收金額=應(yīng)收金額-實(shí)收金額-優(yōu)惠金額。
(3).金額大寫:獲得字段"應(yīng)收金額"的值并轉(zhuǎn)貨幣大寫。
(4).經(jīng)辦人:如果當(dāng)前字段內(nèi)容為空則自動(dòng)填充當(dāng)前用戶名。
(5).卡內(nèi)余額=卡內(nèi)金額-實(shí)收金額。
(6).當(dāng)前積分=積分 本次積分。
2.“銷售明細(xì)”自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).銷售金額=銷售單價(jià)*數(shù)量*打折率。
(2).銷售利潤(rùn)=(銷售單價(jià)-進(jìn)貨單價(jià))*銷售數(shù)量。
(3).打折率:如果當(dāng)前字段內(nèi)容為空則自動(dòng)填充“1”值。
3.“(主表)”的字段[銷售單號(hào)] 將在“(主表)”記錄新增后被自動(dòng)生成。
4.“(主表)”的字段[所屬單位] 將在“(主表)”記錄新增后被自動(dòng)生成。
5.在“銷售明細(xì)”記錄保存前您可能遇到“銷售數(shù)量大于余存數(shù)量”的提示！請(qǐng)注意保證輸入信息的完整性和合法性。
6.“(主表)”的字段[本次積分] 將在“(主表)”記錄保存前被自動(dòng)生成。
7.“(主表)”的字段[應(yīng)收金額] 將在“銷售明細(xì)”記錄保存后被自動(dòng)生成。
8.“(主表)”的字段[應(yīng)收金額] 將在“銷售明細(xì)”記錄保存后被自動(dòng)生成。
9.在“(主表)”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新卡中余額”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
10.在“銷售明細(xì)”記錄保存后將執(zhí)行名稱為“庫(kù)存銷售匯總”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
11.在“(主表)”記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新卡中余額刪除”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
12.在“銷售明細(xì)”記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“庫(kù)存銷售匯總刪除”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
13.“(主表)”的字段[應(yīng)收金額] 將在“銷售明細(xì)”記錄刪除后被自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

輔助錄入說(shuō)明:
1.[客戶名稱]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[客戶名稱]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【客戶編號(hào)】【卡號(hào)】【卡內(nèi)金額】【積分】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。
2.[卡號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[卡號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【客戶編號(hào)】【客戶名稱】【卡內(nèi)金額】【本次積分】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。
3.[茶葉名稱]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉名稱]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【茶葉編號(hào)】【包裝】【規(guī)格】【單位】【銷售單價(jià)】【余存數(shù)量】【倉(cāng)庫(kù)名稱】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。
4.[茶葉編號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉編號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【茶葉名稱】【包裝】【規(guī)格】【單位】【銷售單價(jià)】【余存數(shù)量】【倉(cāng)庫(kù)名稱】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。
5.[打折率]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[打折率]將被填充對(duì)應(yīng)的值。
6.“銷售明細(xì)”表格輔助錄入:
[茶葉編號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉編號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。
[茶葉編號(hào)]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[茶葉編號(hào)]將被填充對(duì)應(yīng)的值。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:銷售小票;紙張類型:其它;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.4.2 當(dāng)天銷售明細(xì)

說(shuō)明:在此節(jié)點(diǎn)顯示所有倉(cāng)庫(kù)的銷售明細(xì)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

銷售日期	茶葉編號(hào)	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位	數(shù)量	銷售單價(jià)	銷售金額	倉(cāng)庫(kù)名稱
2013-01-28	3	綠茶	盒	500	克	2	110	220	七里香
2013-01-28	4	鐵觀音	盒	450	塊	1	300	300	七里香
2013-01-28	1	花茶	袋裝	500	克	2	50	100	七里香
	合計(jì):					5		620

1.5 庫(kù)存管理

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 庫(kù)存明細(xì)
2. 庫(kù)存預(yù)警

1.5.1 庫(kù)存明細(xì)

說(shuō)明:在此節(jié)點(diǎn)查看商品庫(kù)存數(shù)量。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	茶葉編號(hào)	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位
2	1	花茶	袋裝	500	克
3	1	花茶	袋裝	500	克
4	2	紅茶	盒	300	克
5	2	紅茶	盒	300	克

(續(xù)表)

銷售價(jià)格	庫(kù)存下限	倉(cāng)庫(kù)名稱	入庫(kù)數(shù)量	銷售數(shù)量	庫(kù)存數(shù)量	備注
50	200	七里香	50	7	43
50	200	二店	0	0	0
90	200	七里香	50	0	50
90	200	二店	0	0	0

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:庫(kù)存明細(xì);紙張類型:A4;紙張放置:橫放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.5.2 庫(kù)存預(yù)警

說(shuō)明:當(dāng)"庫(kù)存數(shù)量"小于"庫(kù)存下限"時(shí)便在此節(jié)點(diǎn)顯示該商品信息。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	茶葉編號(hào)	茶葉名稱	包裝	規(guī)格	單位
2	1	花茶	袋裝	500	克
4	2	紅茶	盒	300	克
6	3	綠茶	盒	500	克
8	4	鐵觀音	盒	450	塊

(續(xù)表)

銷售價(jià)格	庫(kù)存下限	倉(cāng)庫(kù)名稱	入庫(kù)數(shù)量	銷售數(shù)量	庫(kù)存數(shù)量	備注
50	200	七里香	50	7	43
90	200	七里香	50	0	50
110	200	七里香	100	2	98
300	200	七里香	50	1	49

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:庫(kù)存預(yù)警報(bào)表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.6 其它費(fèi)用

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 其它支出
2. 其它收入

1.6.1 其它支出

說(shuō)明:用以記錄平時(shí)的一些日常支出。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	支出日期	費(fèi)用名稱	金額
1	2012-08-20	電費(fèi)	235
2	2012-08-20	房費(fèi)	300
3	2012-08-20	郵資	20
4	2013-01-28	費(fèi)用	50

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).支出日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:其它支出報(bào)表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.6.2 其它收入

說(shuō)明:用以記錄平時(shí)的一些日常收入。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	收入日期	費(fèi)用名稱	金額
1	2012-08-19	廢品	200
2	2012-08-20	名一	300
3	2012-08-22	名二	600
4	2013-01-28	名三	100

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).收入日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:其它收入報(bào)表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.7 財(cái)務(wù)管理

當(dāng)前功能包含如下子功能:

1. 付供商欠款登記
2. 付供商欠款統(tǒng)計(jì)
3. 充值金額統(tǒng)計(jì)

1.7.1 付供商欠款登記

說(shuō)明:注意的是：1.付款單號(hào)自動(dòng)填寫，不可更改。 2.付款日期自動(dòng)填寫，可更改。 3.供商名稱有輔助錄入。 4.經(jīng)辦人自動(dòng)填寫登錄人姓名。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

ID	付款日期	付款單號(hào)	供商編號(hào)	供商名稱	欠款金額	付款金額	經(jīng)辦人	備注
2	2012-08-20	FK20120820001	001	云南茶葉有限公司	3600	600
3	2012-08-22	FK20120822001	002	龍井有限公司	500	500	Admin
4	2012-08-22	FK20120822002	001	云南茶葉有限公司	3000	2000	Admin
5	2012-08-22	FK20120822003	004	青山有限公司	4000	1500	Admin

信息處理相關(guān)說(shuō)明:
1.自動(dòng)計(jì)算的字段:
(1).付款日期:如果字段值為空則自動(dòng)獲得當(dāng)前日期值。
(2).經(jīng)辦人:如果當(dāng)前字段內(nèi)容為空則自動(dòng)填充當(dāng)前用戶名。
2.字段[付款單號(hào)] 將在記錄新增后被自動(dòng)生成。
3.記錄保存后將執(zhí)行名稱為“更新金額”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。
4.記錄刪除前將執(zhí)行名稱為“更新金額刪除”的計(jì)算處理,相關(guān)的字段值將自動(dòng)生成。

錄入窗口：錄入窗口用來(lái)做為信息維護(hù)更新界面。

輔助錄入說(shuō)明:
1.[供商名稱]獲得輸入焦點(diǎn)(光標(biāo))時(shí)，將顯示一個(gè)輔助輸入的列表，通過(guò)從列表中選擇合適的行次后，字段[供商名稱]將被填充對(duì)應(yīng)的值。同時(shí)，字段【供商編號(hào)】【欠款金額】將被同時(shí)更新，不再需要手工輸入。

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:付供商欠款登記表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.7.2 付供商欠款統(tǒng)計(jì)

說(shuō)明:統(tǒng)計(jì)所有供商的欠款金額。

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

供商編號(hào)	供商名稱	供商地址	電話	聯(lián)系人	總金額	優(yōu)惠金額	付款金額	后付金額	欠款金額
001	云南茶葉有限公司	云南普耳			6000	0	0	2000	4000
003	祁紅茶葉公司	祁紅基地			3500	0	0	0	3500
004	青山有限公司	蘇州			4000	0	0	1500	2500
合計(jì):									10000

報(bào)表:報(bào)表實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

報(bào)表名稱:付供商欠款統(tǒng)計(jì)表;紙張類型:A4;紙張放置:豎放;報(bào)表類型:多記錄報(bào)表;

1.7.3 充值金額統(tǒng)計(jì)

表格界面：在表格界面，信息內(nèi)容以表格的形式顯示，當(dāng)前功能包含如下信息內(nèi)容(含部分示例數(shù)據(jù)):

會(huì)員卡號(hào)	會(huì)員姓名	卡中金額	充值金額	贈(zèng)送金額	總金額	充值日期
88522588	昌潤(rùn)大酒店	300	200	50	550	2013-01-22
1234	聊城四建	1000	200	0	1200	2013-01-28
363666	宏達(dá)軟件服務(wù)中心	19800	200	0	20000	2013-01-28
9632545	陽(yáng)光派出所	0	300	0	300	2013-01-28

2. 常用界面

2.1 表格界面

表格界面以表格的形式顯示信息內(nèi)容。
(圖一)表格界面:
表格界面在“信息操作”區(qū)中，用表格的方式顯示和操作信息.
表格界面的有上方工具欄(表格信息操作工具欄)和左側(cè)工具欄,用來(lái)實(shí)現(xiàn)信息操作，中間大部分空間均為表格方式顯示的信息.

信息管理樹(shù):通過(guò)信息管理樹(shù)可以直接訪問(wèn)系統(tǒng)的其它信息.

信息管理樹(shù)底部，可以訪問(wèn)當(dāng)前信息的錄入、報(bào)表和分析窗口.

————————————————–
(圖二)記錄導(dǎo)航欄:
實(shí)現(xiàn)信息記錄的移動(dòng)和新增、修改、刪除等操作.

按鈕的功能依次為:[第一條記錄](méi)[最后一條記錄](méi)[插入一條記錄](méi)[刪除當(dāng)前記錄](méi)[編輯當(dāng)前記錄](méi)[保存當(dāng)前記錄](méi)[取消當(dāng)前記錄修改]
————————————————–
(圖三)表格信息操作工具欄:
實(shí)現(xiàn)對(duì)表格界面的常用信息操.

選輸入法:指定在系統(tǒng)中使用的輸入法，設(shè)定后在系統(tǒng)的整個(gè)操作過(guò)程中均有效，除非手動(dòng)改變成其他的輸入法.

查詢刷新:刷新顯示數(shù)據(jù).

查詢組合:組合在一起完成篩選記錄的條件設(shè)置,依次為：
“條件字段”下拉列表，用來(lái)選擇構(gòu)成條件表達(dá)式的字段名稱.
“條件運(yùn)算符”下拉列表，用來(lái)選擇構(gòu)成條件表達(dá)式的運(yùn)算符號(hào).
“條件值”下拉列表，用來(lái)選擇構(gòu)成條件表達(dá)式的值.

執(zhí)行篩選:執(zhí)行篩選，根據(jù)前面的查詢條件，刷新表格信息.

復(fù)合篩選:進(jìn)行更高級(jí)的復(fù)合篩選.

取消篩選:取消設(shè)置的所有篩選，刷新顯示所有的記錄.

取消排序:如果通過(guò)點(diǎn)擊表格表頭字段名稱進(jìn)行了排序，通過(guò)點(diǎn)擊該按鈕，則恢復(fù)正常順序顯示記錄.

表格打印:預(yù)覽（打?。┊?dāng)前顯示的信息記錄.
————————————————–
(圖四)左側(cè)工具欄:提供其它常用功能

系統(tǒng)導(dǎo)航(顯示隱藏系統(tǒng)導(dǎo)航).

隱藏/顯示信息管理樹(shù)(隱藏/顯示信息管理樹(shù)).

錄入窗口(錄入窗口).

信息打印(利用報(bào)表顯示打印信息).

信息分析(信息分析).

篩選設(shè)置(記錄篩選器設(shè)置).

字段顯示(字段顯示篩選器設(shè)置).

表格設(shè)置(表格界面設(shè)置).

輸入輔助(表格輔助錄入設(shè)置).

觸發(fā)設(shè)定(當(dāng)前表記錄級(jí)別上的計(jì)算與驗(yàn)證).

字段計(jì)算(字段批量計(jì)算器設(shè)置).

模式設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)錄入窗口).

打印設(shè)計(jì)(修改報(bào)表格式).

表格打印(表格打印預(yù)覽).

信息設(shè)計(jì)(信息表設(shè)計(jì)器).

信息處理(運(yùn)算樹(shù)).

菜單轉(zhuǎn)化(建立/撤銷菜單化管理).

2.2 錄入窗口

錄入窗口用來(lái)做為信息的輸入更新界面,通過(guò)錄入窗口對(duì)信息進(jìn)行維護(hù)，可以確保信息更直觀的顯示和編輯，對(duì)一些信息條碼采用了高效的錄入方式，提高了信息維護(hù)的效率和準(zhǔn)確率。在主窗口工具欄上單擊“錄入窗口”按鈕或雙擊表格界面，即可打開(kāi)錄入窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)信息維護(hù)操作。
【信息維護(hù)區(qū)】信息維護(hù)區(qū)占據(jù)了錄入窗口的絕大部分，放置各種和業(yè)務(wù)信息相關(guān)的項(xiàng)目，可以錄入和修改。通過(guò)TAB鍵（或回車鍵）和鼠標(biāo)鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)在各個(gè)信息項(xiàng)目之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

【輔助錄入窗口】有時(shí)很多需要錄入的信息，系統(tǒng)中已經(jīng)存在或者通過(guò)計(jì)算處理可以得到，將出現(xiàn)一個(gè)動(dòng)態(tài)變化內(nèi)容的窗口，我們可以在該窗口內(nèi)選擇內(nèi)容代替手工輸入，從而提高輸入效率和準(zhǔn)確率。
【工具欄】在窗口的下方，主要實(shí)現(xiàn)如下功能：記錄導(dǎo)航，記錄保存、增加和刪除，調(diào)用對(duì)應(yīng)報(bào)表輸出，填充式查詢，數(shù)據(jù)源刷新等。

記錄導(dǎo)航欄:

實(shí)現(xiàn)信息記錄的移動(dòng)和新增、修改、刪除等操作.
按鈕的功能依次為:
[第一條記錄](méi)
[上一條記錄](méi)
[下一條記錄](méi)
[最后一條記錄](méi)
[增加新記錄](méi)
[刪除當(dāng)前記錄](méi)
[編輯當(dāng)前記錄](méi)
[保存當(dāng)前記錄](méi)
[取消當(dāng)前記錄修改]
————————————————–
其它信息操作按鈕:用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的增加、打印、查詢等操作.

主表增加記錄(Ctrl A)

打印預(yù)覽(Ctrl Q)

開(kāi)始打印(Ctrl P)

查詢狀態(tài)(Ctrl F)

執(zhí)行查詢(Ctrl E)

刷新/重新查詢(Ctrl R)

2.3 打印輸出

實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的格式化打印輸出。

工具欄:實(shí)現(xiàn)報(bào)表系列操作

適合高度(按頁(yè)面高度顯示).

適合寬度(按頁(yè)面寬度顯示).

實(shí)際大小(按實(shí)際大小顯示).

報(bào)表顯示大小滾動(dòng)條(細(xì)化調(diào)節(jié)報(bào)表顯示大小).

頁(yè)面設(shè)置(打印機(jī)和頁(yè)面設(shè)置).

打印輸出(打印).

圖像保存(生成圖形).

第一頁(yè)(第一頁(yè)).

前一頁(yè)(前頁(yè)).

下一頁(yè)(后頁(yè)).

最后一頁(yè)(最后一頁(yè)).

報(bào)表另存(導(dǎo)出為…).

3. 常用功能

3.1 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能用于單機(jī)系統(tǒng)的備份，備份內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置信息和系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。如果用戶對(duì)系統(tǒng)做了二次開(kāi)發(fā)，所有的二次開(kāi)發(fā)信息也會(huì)一起備份。
【進(jìn)入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口】
通過(guò)執(zhí)行主窗口主菜單：“工具→數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)”可以進(jìn)入數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)窗口：

【窗口功能說(shuō)明】
　　備份列表：顯示在系統(tǒng)文件夾下的backup子文件夾中依據(jù)備份的列表。
　　備份當(dāng)前數(shù)據(jù)按鈕：將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，自動(dòng)備份到backup文件夾，如果當(dāng)天已經(jīng)備份過(guò)，則彈出保存對(duì)話框請(qǐng)用戶指定名字。
　　恢復(fù)選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件恢復(fù)到當(dāng)前系統(tǒng)中，如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會(huì)丟失。
　　清除選定備份按鈕：將備份列表中選定的備份文件清除（刪除）。
　　備份數(shù)據(jù)至…按鈕：將當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份到一個(gè)指定的路徑，比如軟盤、優(yōu)盤等。
　　從…恢復(fù)備份按鈕：從指定的路徑恢復(fù)數(shù)據(jù)到系統(tǒng)，如果當(dāng)前系統(tǒng)中有備份后新增加的數(shù)據(jù)，將會(huì)丟失。

3.2 權(quán)限設(shè)置

　　用戶可以選擇用戶權(quán)限設(shè)置是否啟用，如果沒(méi)有啟動(dòng)權(quán)限機(jī)制，用戶默認(rèn)以超級(jí)用戶Admin的身份進(jìn)入系統(tǒng)。如果啟用，用戶在登錄時(shí)就會(huì)顯示登錄窗口，并根據(jù)授予的權(quán)限確定做什么樣的操作。只有超級(jí)用戶才能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，可以創(chuàng)建用戶和分配權(quán)限。也只有超級(jí)用戶才擁有系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)權(quán)限。
【進(jìn)入用戶權(quán)限設(shè)置窗口】
在系統(tǒng)主窗口，執(zhí)行主菜單：“工具→用戶權(quán)限設(shè)置”可以進(jìn)入權(quán)限設(shè)置窗口。

【窗口功能說(shuō)明】
　　啟動(dòng)權(quán)限管理按鈕：通過(guò)執(zhí)行該按鈕啟動(dòng)權(quán)限管理機(jī)制，權(quán)限管理機(jī)制啟動(dòng)后，該按鈕自動(dòng)顯示為灰色（不可用）。
　　撤銷權(quán)限管理按鈕：通過(guò)執(zhí)行該按鈕撤銷權(quán)限管理機(jī)制，權(quán)限管理機(jī)制撤銷后，該按鈕自動(dòng)顯示為灰色（不可用）。
　　操作者：選擇進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的用戶名稱。Admin為超級(jí)用戶，總是存在不能被刪除。選擇某個(gè)用戶后可以對(duì)其進(jìn)行口令設(shè)置和設(shè)置權(quán)限。
　　新建按鈕：創(chuàng)建新的用戶，需要指定用戶的名稱。
　　刪除按鈕：刪除當(dāng)前選定的用戶。
　　復(fù)制按鈕：根據(jù)當(dāng)前用戶的權(quán)限設(shè)置創(chuàng)建新的用戶。
　　口令設(shè)置：對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行口令設(shè)置，需要依次輸入：當(dāng)前口令、新口令、確認(rèn)輸入重新輸入新口令，然后單擊“修改”按鈕即可完成口令修改。
　　權(quán)限：包括針對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的各種信息單元元素的訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)處理的權(quán)限設(shè)置。
　　節(jié)點(diǎn)相關(guān)：包括當(dāng)前（節(jié)點(diǎn)）信息可見(jiàn)、表格界面可見(jiàn)、表格界面只讀、錄入窗口可用、錄入窗口只讀、報(bào)表可用、圖形分析可用、圖形分析可以設(shè)計(jì)等。在選定指定節(jié)點(diǎn)后，再根據(jù)需要在對(duì)應(yīng)的權(quán)限選項(xiàng)前面根據(jù)需要選定或取消選定即可。
　　數(shù)據(jù)處理，包括：數(shù)據(jù)處理可用和數(shù)據(jù)處理可以修改兩個(gè)選項(xiàng)。
　　應(yīng)用權(quán)限按鈕：在對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置后，必須執(zhí)行該按鈕才能將信息保存并其作用。

3.3 信息庫(kù)壓縮

　　為了保證系統(tǒng)效率和實(shí)現(xiàn)共享機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的某些操作（例如刪除、信息表結(jié)構(gòu)修改等）產(chǎn)生的無(wú)用數(shù)據(jù)并不是及時(shí)刪除，這樣在長(zhǎng)期操作后，信息庫(kù)文件會(huì)變的比較大。為了清除這些數(shù)據(jù)，
用戶可以使用信息庫(kù)壓縮功能，清除這些無(wú)用數(shù)據(jù)，確保信息庫(kù)只存放有效數(shù)據(jù)且保證較小體積。
在主窗口通過(guò)執(zhí)行主菜單：“工具→信息庫(kù)壓縮”可以執(zhí)行該功能。
如果當(dāng)前系統(tǒng)只有當(dāng)前用戶使用，系統(tǒng)會(huì)成功壓縮并重新進(jìn)入系統(tǒng)，反之會(huì)提示其他用戶正在使用，建議用戶在確定是單人使用時(shí)在使用該功能。
該功能只是針對(duì)單機(jī)系統(tǒng)或者文件共享方式使用的系統(tǒng)有效，不適用于C/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。

3.4 操作日志

　　　　系統(tǒng)的操作日志用來(lái)跟蹤用戶對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)操作和使用情況。如果希望使用日志功能，需要在選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置，以啟動(dòng)系統(tǒng)的日志跟蹤功能。
　　【日志設(shè)置】
　　在主窗口，通過(guò)執(zhí)行菜單：工具→選項(xiàng)，即可進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置窗口，選擇“日志設(shè)置”頁(yè)。

【日志記錄項(xiàng)目設(shè)置】
　　可以根據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用情況和希望跟蹤的目標(biāo)，靈活設(shè)置日志記錄項(xiàng)目。系統(tǒng)支持的項(xiàng)目如下：
　　系統(tǒng)登錄和退出，信息節(jié)點(diǎn)訪問(wèn)，信息增刪和修改，錄入窗口、報(bào)表和信息分析，數(shù)據(jù)處理菜單調(diào)用，SQL命令窗口的使用。
　　在需要記錄的項(xiàng)目上選中即可，然后確定退出，系統(tǒng)即啟動(dòng)日志記錄功能。
【日志查看器】
　　可在日志查看器中查看日志記錄信息，在主窗口，通過(guò)菜單：工具→日志查看器可以打開(kāi)日志查看器窗口，如下圖：

　　該窗口功能說(shuō)明如下：
　　【日志查看篩選設(shè)置】　對(duì)日志信息進(jìn)行篩選設(shè)置：
　　期間：指定顯示的日志記錄的期間。
　　操作者：指定顯示的日志記錄的某個(gè)操作的信息，如果不選擇則默認(rèn)為所有操作者（用戶）。
　　操作類型：指定顯示的日志記錄只包含選定的日志項(xiàng)目。
　　查看選定節(jié)點(diǎn)日志項(xiàng)目：如果該項(xiàng)選定，則只有當(dāng)前信息節(jié)點(diǎn)且復(fù)合前面設(shè)置的日志信息才會(huì)顯示。
　　【查看篩選日志按鈕】　根據(jù)上面的設(shè)置，顯示指定的日志記錄信息。
　　【查看全部日志按鈕】　上面的篩選設(shè)置無(wú)效，顯示全部的日志記錄信息。
　　【清除當(dāng)前日志按鈕】　清除當(dāng)前顯示的日志，如果當(dāng)前日志是篩選后的結(jié)果，則只有篩選的這些記錄被清除。
　　【清除全部日志按鈕】　清除系統(tǒng)記錄的所有日志。
　　窗口的下半部分顯示日志的記錄信息，包括時(shí)間、操作者、操作和項(xiàng)目信息，如果涉及到數(shù)據(jù)增刪修改，會(huì)在最下面的編輯框中顯示修改前后的內(nèi)容對(duì)比，在SQL命令窗口執(zhí)行的SQL語(yǔ)句也會(huì)顯示在這個(gè)編輯框中。
　　通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)航欄可以翻看前后的相關(guān)日志記錄。

3.5 與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)支持和EXCEL文件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，在主窗口，可以通過(guò)在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)（選中節(jié)點(diǎn)）單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行彈出菜單：“表格界面→與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)”可以進(jìn)入與EXCEL文件交換數(shù)據(jù)窗口。

　　【選定表格】
　　無(wú)論是導(dǎo)出數(shù)據(jù)到EXCEL還是從EXCEL表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，都需要指定表格，表格一般是主表，如果是某個(gè)從表，請(qǐng)從該處指定。
　　【表格界面數(shù)據(jù)到EXCEL文件】
　　工作表名：設(shè)置導(dǎo)出的EXCEL文件SHEET的名字，默認(rèn)為“來(lái)自表格的數(shù)據(jù)”。
　　開(kāi)始按鈕：自動(dòng)創(chuàng)建EXCEL文件，并創(chuàng)建指定的工作表名稱，然后將指定表格的數(shù)據(jù)導(dǎo)入的這個(gè)工資表中。
　　【EXCEL文件數(shù)據(jù)到表格界面】　
　　EXCEL文件：通過(guò)單擊其右面的按鈕，可打開(kāi)文件對(duì)話框，供用戶選擇需要導(dǎo)入的EXCEL文件。
　　工作表：指定需要導(dǎo)入的工作區(qū)表名稱，直接從下拉列表中選擇即可。
　　字段對(duì)應(yīng)：顯示系統(tǒng)內(nèi)表格界面和EXCEL文件的字段對(duì)應(yīng)關(guān)系。因?yàn)镋XCEL是非數(shù)據(jù)庫(kù)格式的數(shù)據(jù)，因此在導(dǎo)入時(shí)，系統(tǒng)嘗試將其轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)表格式進(jìn)行導(dǎo)入，EXCEL的數(shù)據(jù)格式越傾向于數(shù)據(jù)表，越容易導(dǎo)入。這里會(huì)將兩種數(shù)據(jù)的字段對(duì)應(yīng)關(guān)系自動(dòng)匹配，如果字段名不同，需要用戶從下拉列表中選擇字段名稱手工進(jìn)行匹配。
　　開(kāi)始按鈕：按照上面的設(shè)置進(jìn)行導(dǎo)入操作。如果操作過(guò)程中出現(xiàn)格式轉(zhuǎn)換問(wèn)題，例如字符類型導(dǎo)入到數(shù)值類型，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示，并停止導(dǎo)入。

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